Сокращение неликвидных остатков в аптеке

374

Оптимизация аптечного ассортимента – одна из главных задач руководителя эффективно работающей аптеки. Автор предлагает способы сокращения неликвидных остатков товарных запасов.

В этой статье представлена часть авторского метода 90-180-360, позволяющего вовремя определять и выводить из ассортимента неликвидные позиции.

Суть данного метода заключается в разбивке «зависших» позиций по трем категориям в зависимости от того, сколько дней они находятся в аптеке:

• более 90, но менее 180;

• более 180, но менее 360;

• более 360 дней.

В зависимости от того, к какой группе относится товар, предпринимаются соответствующие управленческие действия. Общий смысл заключается в том, чтобы эти списки были известны руководителю аптеки (аптечной сети), заведующему аптекой, фармацевтам. Количество позиций в этих списках влияет на финансовую мотивационную составляющую как заведующих аптеками, так и фармацевтов. Также по этим товарам выставляется план продаж (точнее будет сказать «планы сокращения остатков») и осуществляется еженедельный контроль динамики сокращения остатков, для чего необходимо внедрять систему отчетности заведующих по «зависшим» позициям.

Метод 90-180-360 состоит из трех этапов:

• определение текущей ситуации; определение количества непродаваемых товаров;

• запуск процедуры сокращения неликвидных остатков в аптеках;

• внедрение механизма, препятствующего затовариванию аптеки.

Определение текущей ситуации. Прежде всего, необходимо определить неликвидные товарные позиции. Для этого в каждой аптеке аптечной сети следует составить три списка:

1. Товары, находящиеся в аптеке без продажи более 90, но менее 180 дней

2. Товары, не продающиеся более 180, но менее 360 дней

3. Товары без продажи более 360 дней.

Для каждого списка необходимо определить следующие позиции: общее количество входящих в него товаров; количество ассортиментных наименований; сумму замороженных денежных средств.

После определения текущей ситуации в аптеках следует переходить к процедуре сокращения неликвидных остатков.

Сокращение неликвидных остатков. Заведующим необходимо поручить выполнение следующих действий:

• написать для каждой позиции, находящейся в аптеке более 180 дней, нозологию, при которой ее можно рекомендовать, а также указать сигнальную позицию или препарат-аналог (чтобы с него переключить покупателя на зависшую позицию);

• распечатать списки 90-180-360. В конце каждого списка указать сумму замороженных денежных средств. Желательно распечатывать эти списки на бумаге разных цветов. Например, список «90-180» – голубой, список «180-360» – ярко-синий (строгость и дисциплина), «более 360» – оранжево-красный (цвет повышенного внимания). Использование различных цветов списков позволяет эффективнее управлять вниманием сотрудников;

• донести информацию о неликвидных товарах до фармацевтов (ознакомить со списками «90-180-360»; проконтролировать знание товаров, находящихся в списках; списки повесить в аптеке и положить рядом с рабочим местом фармацевта);

• поручить фармацевтам собрать товары, находящиеся в аптеке более 180 и более 360 дней, в отдельные коробки и поместить их рядом с рабочим местом фармацевта. На коробках написать, соответственно, «180-360», «более 360». Не поддавайтесь на распространенные возражения фармацевтов, что они и так знают позиции, которые попали в неликвиды, и якобы лучше им лежать на месте, будто так их удобнее найти;

• чтобы заведующему аптекой оперативно контролировать работу фармацевтов по сокращению количества неликвидного товара, следует поручить фармацевтам вычеркивать наименование неликвидного товара из соответствующего списка после его продажи, при этом фармацевту следует рядом указать свою фамилию; в конце недели заведующему будет легко определить лучшего фармацевта по продажам «зависшего» товара.

Внедрение механизма, препятствующего затовариванию аптек. На начальном этапе внедрения метода «90-180-360» необходимо выставлять планы продаж по этим товарам и осуществлять еженедельный контроль динамики сокращения остатков.

Руководству аптечной сети необходимо определить оптимальные значения показателя затоваривания аптеки, которые рассчитываются как отношение количества неликвидных товаров в аптеке к товарообороту предыдущего месяца. Таких позиций в ассортименте аптеке должно быть 5–7% от товарооборота. Если их менее 3%, то это может (необязательно) свидетельствовать о том, что не используется весь потенциал ассортимента, т. е. ассортимент можно и нужно расширять. Наличие в аптеке более 7% «зависших» товаров свидетельствует о недостатках планирования при формировании ассортимента и недостаточно активной работе фармацевтов по сокращению зависших товарных запасов.

Важно также ввести ответственность заведующей (заведующего) за затоваривание аптеки. Для этого следует привязать значение показателя затоваривания к системе оплаты труда. В случае превышения оптимального значения (или невыполнения плана по сокращению остатков (на начальном этапе)) следует уменьшать премиальную часть заработной платы заведующей.

* В данной статье под неликвидными позициями понимаются товары, находящиеся в аптеках более 90 дней.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Интервью

Врачей обяжут сообщать о потенциальных донорах

Врачей обяжут сообщать о потенциальных донорах

Алексей ПИНЧУК: журналу «Здравоохранение». Главные темы беседы – изменение правового поля донорства в России


Опрос

Какой Курс повышения квалификации для главных медсестер (дистанционная форма - 72 часа ) будет вам полезен? Отметьте один или более вариантов

  • Технологии эффективного управления сестринским персоналом 52.38%
  • Обращение медицинских отходов 50%
  • Современные требования к обработке эндоскопов и инструментов к ним 25%
  • Организация и порядок вакцинопрофилактики: ответственность главной медсестры 30.95%
  • Инфекционная безопасность и профилактика внутрибольничных инфекций: ответственность главной медсестры 66.67%
  • Управление лечебно-диагностической деятельностью медицинской организации 29.76%
  • Экономическая и предпринимательская деятельность медицинской организации 16.67%
  • ДРУГОЕ 4.76%
Другие опросы


Наши продукты




















© МЦФЭР, 2006 – 2016. Все права защищены.

Портал zdrav.ru - медицинский портал для медицинских работников. Новости и статьи для главных врачей, медицинских сестер, заместителей главного врача, специалистов по качеству медицинской помощи, заведующих КДЛ, медицинских юристов, экономистов ЛПУ, провизоров и руководителей аптек.

Информация на данном сайте предназначена только для медицинских работников. Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — журнал в формате pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль