Личная эффективность заведующей аптекой, или Пара слов о тайм-менеджменте

364

Поговорим о личной эффективности руководителя аптечного учреждения и о таком перспективном, но, к сожалению, крайне редко полноценно используемом инструменте, как тайм-менеджмент. Конечно, в рамках одной публикации нельзя рассмотреть даже малую часть приемов и техник тайм-менеджмента. Однако можно выделить основы, на которые опирается весь процесс эффективного использования времени и, с помощью которыхможно в разы повысить личную эффективность.

Понятие личной эффективности не имеет ясных границ: бок о бок с «эффективностью» соседствуют не менее сложные для восприятия термины «результативность» и «продуктивность». Руководители и топ-менеджеры подчас используют эти слова в качестве синонимов, хотя, конечно, все три термина, несмотря на тесную взаимосвязь, несут под собой совершенно различную информационную нагрузку.

В любой коммерческой деятельности, в т. ч. и в деятельности аптечного учреждения, системообразующее явление – результат. Руководитель аптеки обязан выдавать результат, который, как правило, формулируется в виде некой запланированной цели, на достижение которой и направлены основные усилия.

Для достижения запланированной цели понадобится выполнить какие-то задачи, принять какие-то решения, совершить какие-то действия и проявить какую-то активность, которые суммарно и выльются в ожидаемый результат. То есть, по сути, предстоит пройти путь из точки А (отправная точка на момент планирования) в точку Б (точка, в которой результат будет достигнут).

Гарантия увеличения личной эффективности абсолютно любого руководителя – беспощадная борьба с хронофагами. Хронофаг – это то, что заставляет руководителя пройти путь между точками А и Б не по прямому отрезку между ними, а по максимально неэффективному, тернистому и извилистому пути. Кстати, нередко хронофаг принимает и человеческий облик.

Хронофаги могут быть очевидными, понятными и заметными невооруженным глазом. К примеру, привычка проверять почту каждые четверть часа или встроенные в телефон мессенджеры, отвлекающие звонки, незапланированные визиты медицинских представителей и многое другое, что заставляет отвлекаться и прерывать исполнение важнейших производственных задач. Нет-нет, конечно, с медицинскими представителями работать необходимо, но, как показывает практика, в подавляющем большинстве аптечных учреждений встреча с заведующей происходит тогда, когда удобно медпреду, а не заведующей…

Помимо очевидных хронофагов, с которыми легко бороться, существуют и более «коварные» – они или «органично» встроены в процесс исполнения производственных задач, или даже являются частью этого процесса, а иногда и особенностью личности самого руководителя.

Перечислим несколько, наиболее «коварных», но весьма распространенных хронофагов и, надеюсь, что представленный список заставит вас, уважаемый руководитель, увидеть чуть больше очевидного! Итак, ниже перечислен ТОП-10 хронофагов:

1. Излишний перфекционизм

2. Ручное управление предприятием

3. Реактивное управление предприятием

4. Хронический аврал

5. Отсутствие системы принятия решений

6. Отсутствие опыта и «багажа знаний»

7. Отсутствие приоритетов в выполнении производственных задач

8. Низкий уровень личной целеустремленности, организованности, мотивации

9. Процессы, замыкающиеся на третьих лицах

10. Отсутствие краткосрочного планирования



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Интервью

Врачей обяжут сообщать о потенциальных донорах

Врачей обяжут сообщать о потенциальных донорах

Алексей ПИНЧУК: журналу «Здравоохранение». Главные темы беседы – изменение правового поля донорства в России


Опрос

Какой Курс повышения квалификации для главных медсестер (дистанционная форма - 72 часа ) будет вам полезен? Отметьте один или более вариантов

  • Технологии эффективного управления сестринским персоналом 52.38%
  • Обращение медицинских отходов 50%
  • Современные требования к обработке эндоскопов и инструментов к ним 25%
  • Организация и порядок вакцинопрофилактики: ответственность главной медсестры 30.95%
  • Инфекционная безопасность и профилактика внутрибольничных инфекций: ответственность главной медсестры 66.67%
  • Управление лечебно-диагностической деятельностью медицинской организации 29.76%
  • Экономическая и предпринимательская деятельность медицинской организации 16.67%
  • ДРУГОЕ 4.76%
Другие опросы


Наши продукты




















© МЦФЭР, 2006 – 2016. Все права защищены.

Портал zdrav.ru - медицинский портал для медицинских работников. Новости и статьи для главных врачей, медицинских сестер, заместителей главного врача, специалистов по качеству медицинской помощи, заведующих КДЛ, медицинских юристов, экономистов ЛПУ, провизоров и руководителей аптек.

Информация на данном сайте предназначена только для медицинских работников. Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — журнал в формате pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль