Медсестре-руководителю: табель учета рабочего времени

2022

Табель учета использования рабочего времени по форма 0504421 служит основанием для начисления работникам заработной платы и применяется для учета использования рабочего времени и регистрации разных случаев отклонения от нормального его использования.

Функции управления медсестры-руководителя являются весьма разнообразными, и одной из них является ведение табеля учета рабочего времени. Рассмотрим особенности его ведения.

Обязанность по ведению графика и табеля

Табель установленной формы должны вести лица, которые назначены для этой работы приказом руководителя медучреждения.

При этом эти лица уполномочены вести его ежемесячно по всему медучреждению или по отдельным его структурным подразделениям.

Чаще всего ведут такую документацию в административно-управленческом аппарате главные медсестры, в отделениях и подразделениях больницы – старшие медсестры, заведующие отделениями и др.

Читайте бесплатно в системе «Контроль ЛПУ»

Ведение табеля

Табель создан для регистрации отклонений от обычного использования рабочего времени, случаи такого отклонения установлены правилами внутреннего трудового распорядка.

Иными словами, в табеле отражено фактически затраченное рабочее время каждого конкретного сотрудника учреждения (подразделения).

Ведение табеля учета рабочего времени имеет следующие особенности:

  • В верхней части табеля у каждого медработника указываются часы отклонений от нормального использования рабочего времени;
  • В нижней части табеля указываются условные обозначения этих отклонений;
  • Указываются в табеле также и часы работы в ночное время;
  • Если у медработника имеется два вида отклонений в один день или период работы, то в таком случае нижняя часть строки пишется в виде дроби, верхняя часть которой – условное обозначение отклонения, знаменатель – часы его работы;
  • Если отклонения повторяются больше 2 раз в день, то фамилия сотрудника в табеле дублируется.

Табель учета рабочего времени 2016 года практически не претерпел никаких изменений, в нем используются общепринятые условные обозначения отклонений, которые могут дополняться самим медучреждением в рамках своей учетной политики.

Сдача и коррекция табеля

Медсестра-руководитель в установленные в организации сроки, должна отразить в табеле общее количество часов и дней явок и неявок сотрудника, указать количество часов по видам переработок (работа в праздники и ночное время, совместительство, замещение и т.д.).

К заполненному табелю прикладываются иные документы – приказы на отпуск, листки временной нетрудоспособности, подписанные соответствующими должностными лицами, и в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов.

При обнаружении в сданном табеле неточностей позже его сдачи в бухгалтерию (например, если сотрудник сдал листок временной нетрудоспособности или его направили в командировку), то в табеле необходимо сделать соответствующие изменения.

Делается это обычно сразу после того, когда стали известны факты, не отображенные в табеле ранее.

Когда сдается первичный табель, в строке «вид табеля» необходимо проставить «первичный» (0), при внесении в него изменений проставляется цифра 1 и т.д. при последующих корректировках

 

.

Трудности при составлении табеля

В соответствии с новыми требованиями, табель должен быть составлен отдельно за первую половину месяца (1-15 число) и  вторую (16-31 число).

Обычно возникают трудности при составлении табеля медработников, которые находились в служебных командировках и медработников с ненормированным рабочим днем.

В соответствии с постановлением Правительства РФ № 771 от 29.07.2015 года и приказом Минтруда РФ № 646-н, работодателям с 8 августа 2015 года не обязательно вести учет сотрудников, которые выбыли в командировки или прибыли к нему в связи с командировкой.

Также правила учета таких медработников можно предусмотреть в локальных актах медучреждения.

Старшей медсестре необходимо внимательно вести табель учета рабочего времени и своевременно устранять в нем неточности, поскольку за нарушения он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Медсестры-руководители (старшие и главные) являются ответственными лицами за составление и ведение табелей учета рабочего времени.

Правильно отраженный в табеле учета рабочего времени график работы сотрудника позволит избежать у медработника переработок и недоработок у другого и необоснованного уменьшения/увеличения их денежного заработка.

Это позволит избежать в медицинском коллективе конфликтных ситуациях, а также снижения качества труда и качества медпомощи.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Интервью

Врачей обяжут сообщать о потенциальных донорах

Врачей обяжут сообщать о потенциальных донорах

Алексей ПИНЧУК: журналу «Здравоохранение». Главные темы беседы – изменение правового поля донорства в России




Наши продукты




















© МЦФЭР, 2006 – 2016. Все права защищены.

Портал zdrav.ru - медицинский портал для медицинских работников. Новости и статьи для главных врачей, медицинских сестер, заместителей главного врача, специалистов по качеству медицинской помощи, заведующих КДЛ, медицинских юристов, экономистов ЛПУ, провизоров и руководителей аптек.

Информация на данном сайте предназначена только для медицинских работников. Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — журнал в формате pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль