Журналы в аптеке готовых лекарственных форм

2082

Журнал учета сроков годности лекарственных средств

Порядок ведения регламентируется приказом Минздрава России от 23.08.2010 № 706н «Об утверждении правил хранения лекарственных средств».

Журнал лабораторно-фасовочных работ

Порядок ведения регламентируется приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2005 № 785 «О порядке отпуска лекарственных средств» и приказом Минздрава СССР от 08.01.1988 № 14 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений».

Журнал регистрации неправильно выписанных рецептов

Порядок ведения регламентируется приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2005 № 785 «О порядке отпуска лекарственных средств».

Журнал учета проверок

Порядок ведения регламентируется Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Чтобы соблюсти требования законодательства в аптечных учреждениях по отпуску готовых лекарственных форм необходимо вести специальные журналы. Их формы, порядок заполнения и хранения регламентируются несколькими нормативными документами, принятыми различными ведомствами в разные годы. Во многих аптеках журналы ведутся в электронном виде. Но даже в этих случаях руководитель должен точно знать, какие журналы обязательны, регулируется ли нормативными актами порядок их ведения и хранения. Ведь нарушение порядка ведения документации - частая причина наложения штрафа на аптечное предприятие и привлечения к ответственности его руководителя по результатам проверки контролирующих органов. В этом номере мы начинаем публикацию нормативных документов, регламентирующих ведение обязательных для аптеки готовых форм журналов, а также образцов их заполнения.

Примерные формы и образцы заполнения журналов значительно облегчат решение задач по организации работы аптеки в соответствии с нормативными документами.

Журнал учета сроков годности лекарственных средств

Приказ Минздравсоцразвития России от 23.08.2010 № 706н

Правила хранения лекарственных средств (извлечение)

  11. В организациях и у индивидуальных предпринимателей необходимо вести учет лекарственных средств с ограниченным сроком годности на бумажном носителе или в электронном виде с архивацией. Контроль за своевременной реализацией лекарственных средств с ограниченным сроком годности должен осуществляться с использованием компьютерных технологий, стеллажных карт с указанием наименования лекарственного средства, серии, срока годности либо журналов учета сроков годности. Порядок ведения учета указанных лекарственных средств устанавливается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. 

Комментарий специалистов  

Комментарий специалистов 

Формы журнала учета сроков годности лекарственных средств и журнала (карты) регистрации показаний приборов в помещении, где хранятся препараты, законодательно не установлены. Поэтому порядок ведения этих журналов должен быть установлен специальным приказом руководителя аптечного предприятия. Срок хранения и период действия журнала учета сроков годности ЛС законодательно не установлены. Журнал регистрации показателей приборов должен храниться в течение одного года, не считая текущего. Предлагаем формы журнала, которые вы сможете использовать в качестве образца.

Образец журнала учета сроков годности лекарственных средств

Журналы в аптеке готовых лекарственных форм

Журнал лабораторно-фасовочных работ

Приказ Минздравсоцразвития России от 14.12.2005 № 785

О порядке отпуска лекарственных средств (извлечение)

 2.8. В исключительных случаях при невозможности аптечным учреждением (организацией) выполнить назначение врача (фельдшера) допускается нарушение вторичной заводской упаковки.

При этом лекарственное средство должно отпускаться в аптечной упаковке с обязательным указанием наименования, заводской серии, срока годности лекарственного средства, серии и даты по лабораторно-фасовочному журналу и предоставлением больному другой необходимой информации (инструкция, листок-вкладыш и т. д.).

Не допускается нарушение первичной заводской упаковки лекарственных средств. 

Комментарий специалистов 

В исключительных случаях при невозможности аптечной организацией выполнить назначение врача допускается нарушение вторичной заводской упаковки. Регламентирует такие действия приказ Минздравсоцразвития России от 14.12.2005 № 785 (далее - Приказ № 785). Приказ Минздрава СССР от 08.01.1988 № 14 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений» утверждает форму специального журнала учета лабораторных и фасовочных работ, который нужно вести в таких случаях.

В Приказе № 785 также указывается, что учет неправильно выписанных рецептов регистрируется в журнале, форма которого предусмотрена приложением № 4 настоящего приказа. Период действия и срок хранения журнала нормативными документами не определены.

Приказ Минздрава СССР от 08.01.1988 № 14

Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений (извлечение)

Приложение № 1

Перечень форм первичных учетных документов хозрасчетных аптечных учреждений

№ п/п № формы Наименование формы Формат Вид изделия и работы Объем (число листов) Сорт бумаги
<…>
11 АП-11 Журнал учета лабораторных и фасовочных работ А3L Книга, переплет № 2 48 Писчая
<…>

Форма № АП-11
Утверждена приказом Министерства здравоохранения СССР от 08.01.1988 № 14
Образец обложки
Журналы в аптеке готовых лекарственных форм
Приложение № 2

Краткие указания по применению и заполнению специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета

В журнале учета лабораторных и фасовочных работ эти виды работ ведутся в аптечных учреждениях раздельно.

Журнал используется в аптеках, магазинах и аптечных пунктах для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных работ, за оприходованием или списанием сумм по разницам в стоимости, сданных в работу медикаментов и изготовленной продукции из них, или результатах округления цен за единицу фасовки.

Все записи в журнале производятся немедленно после окончания соответствующей работы.

Если расфасовка партии медикаментов не закончена в течение рабочего дня, то в журнале должна быть записана часть расфасованной партии.

При лабораторных работах в графе 4 показываются все полученные ингредиенты, входящие в состав внутриаптечной заготовки. В графе 7 показывается розничная цена товара (сырья) и посуды, выданных для фасовки, а в графе 14 - фактическая розничная цена за единицу фасовки готовой продукции, исходя из розничной стоимости медикаментов (сырья) и упаковки. Если такая фасовка вырабатывается промышленными предприятиями, то розничная цена показывается по действующему прейскуранту.

В конце месяца подсчитываются суммы по графам 8 и 15, а разница - результат округления показывается в графах 19 и 20 по каждой лабораторной работе или виду фасовки. В журнале учитываются стоимость и количество отпущенного населению по рецептам спирта в чистом виде.

Журнал лабораторных и фасовочных работ должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя учреждения и печатью вышестоящей организации. 

Журнал регистрации неправильно выписанных рецептов

Приказ Минздравсоцразвития России от 14.12.2005 № 785

Порядок отпуска лекарственных средств (извлечение)

2.19. Неправильно выписанные рецепты погашаются штампом «Рецепт недействителен» и регистрируются в журнале, форма которого предусмотрена приложением № 4 к настоящему Порядку, и возвращаются больному на руки.

Информация обо всех неправильно выписанных рецептах доводится до сведения руководителя соответствующего лечебно-профилактического учреждения. 

Приложение № 4Министерство здравоохранения
и социального развития
Российской Федерации
(наименование учреждения (организации))Журналы в аптеке готовых лекарственных форм

Журнал учета проверок

Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ

О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля (извлечение)

Статья 16. Порядок оформления результатов проверки Приложение 4 (с изменениями от 24.05.2010) (Типовая форма)

8. Юридические лица, индивидуальные предприниматели вправе вести журнал учета проверок по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством РФ.

9. В журнале учета проверок должностными лицами органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля осуществляется запись о проведенной проверке, содержащая сведения о наименовании органа государственного контроля (надзора), наименовании органа муниципального контроля, датах начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки, выявленных нарушениях и выданных предписаниях, а также указываются фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку, его или их подписи.

10. Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя.

11. При отсутствии журнала учета проверок в акте проверки делается соответствующая запись.

Журналы в аптеке готовых лекарственных форм

Сведения о проводимых проверках

1 Дата начала и окончания проверки
2 Общее время проведения проверки (для субъектов малого и среднего предпринимательства, в часах)
3 Наименование органа государственного контроля (надзора), наименование органа муниципального контроля
4 Дата и номер распоряжения или приказа о проведении проверки
5 Цель, задачи и предмет проверки
6 Вид проверки (плановая или внеплановая):
- для плановой проверки - ссылка на ежегодный план проведения проверок;
- для внеплановой проверки в отношении субъектов малого или среднего предпринимательства - дата и номер решения прокурора о согласовании проведения проверки
7 Дата и номер акта, составленного по результатам проверки, дата его вручения представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю
8 Выявленные нарушения обязательных требований (указываются содержание выявленного нарушения со ссылкой на положение нормативного правового акта, которым установлено нарушенное требование, допустившее его лицо)
9 Дата, номер и содержание выданного предписания об устранении выявленных нарушений
10 Фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должность должностного лица (должностных лиц), проводящего(их) проверку
11 Фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должности экспертов, представителей экспертных организаций, привлеченных к проведению проверки
12 Подпись должностного лица (лиц), проводившего проверку

Комментарий специалистов 

Журналы в данной тематической подборке обязательны для ведения в аптеке готовых лекарственных форм.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Интервью

Врачей обяжут сообщать о потенциальных донорах

Врачей обяжут сообщать о потенциальных донорах

Алексей ПИНЧУК: журналу «Здравоохранение». Главные темы беседы – изменение правового поля донорства в России


Опрос

Где и как вы планируете встречать Новый год?

  • Дома 75.06%
  • В гостях 10.15%
  • В путешествии 1.55%
  • В ресторане 0.88%
  • На дежурстве 7.28%
  • 31-го определимся:) 5.08%
Другие опросы


Наши продукты




















© МЦФЭР, 2006 – 2016. Все права защищены.

Портал zdrav.ru - медицинский портал для медицинских работников. Новости и статьи для главных врачей, медицинских сестер, заместителей главного врача, специалистов по качеству медицинской помощи, заведующих КДЛ, медицинских юристов, экономистов ЛПУ, провизоров и руководителей аптек.

Информация на данном сайте предназначена только для медицинских работников. Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — журнал в формате pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль