Требования по стандартизации и учету локальных нормативных актов

14

В ЛПУ издается достаточно большое количество локальных нормативных актов. Существуют ли единые требования по их стандартизации и учету?

Сотрудник отдела кадров, Тамбовская область

Стандарты организации (более известные, как стандарты предприятия - СТП) являются самой распространенной формой систематизации локальных нормативных актов (далее - ЛНА) в ЛПУ. Они, с одной стороны, обеспечивают проверку и учет актов локального нормотворчества, а с другой - дают возможность по заранее определенным критериям совершенствовать локальные акты, исходя из производственных потребностей. Кроме этого, СТП позволяют объединять и решать единовременно вопросы определенной направленности при применении так называемого метода “правового пакета”, когда подготавливаются проекты ряда актов, регулирующих комплекс родственных трудовых отноше­ний.

Существует два распространенных варианта разработки и оформления стандартов.

Первый предполагает собрание всех действующих актов ло­кального нормотворчества учреждения. В таком стандарте зало­жена потенциальная возможность обновления локальных норм. Стандарт предназначен для руководителей всех структурных подразделений и требует назначения должностных лиц, ответ­ственных за систематическую проверку исполнения соответ­ствующих приказов с представлением отчета. Для обновления стандарта следует ежеквартально вносить в него изменения и до­полнения и ежегодно переиздавать.

Второй вариант предполагает разработку отдельных стандар­тов учреждения в зависимости от актуальности решаемых им за­дач. Например, в связи с аттестацией работников целесообразно подготовить специальный стандарт, предусматривающий разра­ботку и принятие должностных инструкций, инструкций по охране труда, положений о структурных подразделениях, об атте­стации работников.

Общие требования специального стандарта должны касаться:

  • правил составления, согласования и утверждения внутренних документов определенной направленности;
  • их структуры, содержания и изложения;
  • ответственности должностных лиц за методическое руковод­ство и координацию работ по разработке и соблюдению ло­кальных источников;
  • сроков внесения изменений и дополнений;
  • учета, хранения, рассылки и изучения.

Такой стандарт обычно содержит в качестве приложений раз­личные образцы процессуальных внутренних документов: актов, протоколов, представлений, журналов регистрации и т. п.

Систематизация ЛНА тесно связана с их учетом. При подго­товке нового нормативного акта или внесении изменений и до­полнений в действующий акт следует учитывать состояние зако­нодательства и локальной базы по соответствующему вопросу. Учет необходим также для эффективного применения локальных актов.

На практике используют три вида учета ЛНА: журнальный, картотечный и компьютерный.

Наиболее простой вид учета внутренних документов - жур­нальный учет. В журналах регистрируются все локальные акты в хронологическом или предметно-системном порядке.

При картотечном учете на каждый ЛНА заводится отдельная карточка, где фиксируются все реквизиты внутреннего документа.

Компьютерный учет - самый совершенный вид учета локаль­ных актов, несомненно, требующий, как и при других видах учета, постоянного обновления документов путем оперативного внесе­ния изменений и дополнений в них. Для этого может потребо­ваться внедрение программных систем, например, информацион­ной системы “Персонал”*, позволяющей управлять штатными расписаниями и другими внутренними документами организа­ции, вести учет персональных данных работников и выполнять иные функции активной кадровой политики.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Новые документы

Закупки по 44-ФЗ
Квалификация
Платные услуги
Популярное у экономистов медучреждений
Популярное у главных медсестер

Мероприятия





Интервью

Врачей обяжут сообщать о потенциальных донорах

Врачей обяжут сообщать о потенциальных донорах

Алексей ПИНЧУК: журналу «Здравоохранение». Главные темы беседы – изменение правового поля донорства в России


Рассылка




Наши продукты




















© МЦФЭР, 2006 – 2016. Все права защищены.

Портал zdrav.ru - медицинский портал для медицинских работников. Новости и статьи для главных врачей, медицинских сестер, заместителей главного врача, специалистов по качеству медицинской помощи, заведующих КДЛ, медицинских юристов, экономистов ЛПУ, провизоров и руководителей аптек.

Информация на данном сайте предназначена только для медицинских работников. Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — журнал в формате pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×