Порядок учета личных вещей и ценностей пациентов психиатрического отделения ЛПУ

982

Согласно установленным правилам, поступая на лече­ние в психиатрическую больницу, пациенты должны сдать на хранение все свои личные вещи, включая де­нежные средства. А бухгалтерия лечебного учрежде­ния - данные объекты принять и отразить в бюджетном учете. Проблема состоит в том, что законодательно процесс движения личных вещей больных регламенти­руется слабо, а контролирующие органы при провер­ках предъявляют к бухгалтерам серьезные требования. Как отразить в учете личные вещи пациентов?

Сотрудник бухгалтерии ЛПУ, Ростовская обл.

При поступлении в приемное отделение больные сдают свои носильные (одежда, обувь), а также другие, имеющиеся в личном пользовании вещи (часы, цепочки, кольца, сберкнижки, паспор­та, документы и т. п.). Особое внимание - колющим и режущим предметам. Они изымаются в обязательном порядке в целях без­опасности как лечащегося контингента, так и персонала. После санобработки пациентам выдаются больничные носильные вещи, вплоть до нижнего белья.

Приемку и учет личных вещей пациентов бухгалтерия осуще­ствляет согласно приказу Минздрава СССР от 17.10.1986 № 1374 “Об утверждении инструкции по приему, учету, хранению и вы­даче вещей, денег, денежных документов и ценностей, принадле­жащих больным, находящимся в лечебно-профилактических уч­реждениях здравоохранения” (далее - Приказ № 1374). Данный документ давно утратил силу, но поскольку иных нормативных документов подобного рода выпущено не было, например, депар­тамент здравоохранения г. Москвы рекомендовал придерживать­ся устаревших правил.

Приведем пример организации такой работы в Городском уч­реждении здравоохранения психиатрической больницы №5 (да­лее - ГУЗ ПБ № 5) г. Москвы.

На основании Приказа № 1374 специалистами бухгалтерской службы рассматриваемого учреждения разработано положение “Порядок приема, хранения, учета и выдачи вещей, ценностей и денег больных в ПБ № 5” (далее - Положение). Согласно Положе­нию в момент поступления пациентов их личные вещи принима­ются дежурной медсестрой приемного отделения. Прием, осмотр, подсчет одежды и ценностей, выписка приемных документов производится медсестрой лично в присутствии больного и лица, его сопровождающего. На всех документах о приеме обязательно указывается номер истории болезни.

На прием вещей и ценностей выписывается отдельная квитан­ция ф. 5-МЗ, на деньги и денежные документы - отдельный ордер ф. 17-МЗ. Формы квитанции и ордера утверждены приказом Минздрава СССР от 30.12.1987 № 1337 “Об утверждении специа­лизированных (внутриведомственных) форм первичного бухгал­терского учета для учреждений здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР”.

Квитанция ф. 5-МЗ оформляется в трех экземплярах, в ней при­водится подробная характеристика внешнего вида и других отличи­тельных признаков вещей и ценностей (при приеме ювелирных из­делий указывается цвет камня и металла, из которого они изготов­лены, наличие пробы и другие особенности). Количество ценностей в соответствующей графе указывается цифрами и прописью.

Первый экземпляр квитанции передается вместе с вещами, ценностями и документами лицу, ответственному за их хранение. В узельную (помещение, где хранятся носильные вещи больных) - вместе с вещами, в кассу больницы - вместе с ценностями. Второй экземпляр квитанции прилагается к истории болезни, третий - остается в квитанционной книжке.

Ордер ф. 17-МЗ оформляется в одном экземпляре, больной распи­сывается в нем, подтверждая факт сдачи денег, а дежурная медсестра приемного отделения - их прием. Деньги, полученные от больных, до передачи их в кассу хранятся в приемном отделении в сейфе. При предъявлении медсестрой приемного отделения ордера ф. 17-МЗ в бухгалтерию выписывается приходный кассовый ордер - на деньги, “фондовый” приходный кассовый ордер - на ценные бумаги.

Квитанция к ордеру ф. 17-МЗ остается в приемном отделении, квитанция к приходному кассовому ордеру с отметкой кассы вшивается в историю болезни. Со всеми лицами, связанными с хранением вещей, ценностей и денег больных, заключается дого­вор о материальной ответственности.

После того, как приемное отделение предъявляет бухгалтерии ценности и первый экземпляр квитанции ф. 5-МЗ, бухгалтерия осуществляет сверку фактического наличия ценностей с данны­ми по документам. Затем в книге учета регистрируется номер квитанции от приемного отделения, а ценностям присваивает­ся номер места хранения в кассе. После регистрации ценности поступают в кассу. Вместе с первым экземпляром квитанции ф. 5-МЗ они укладываются в пакеты с указанием фамилии, имени и отчества пациента, номеров его истории болезни и квитанции. В кассе ведется книга регистрации ценностей.

При выдаче ценностей второй экземпляр квитанции из исто­рии болезни предъявляется в бухгалтерию. Бухгалтер делает от­метки в книге учета и расписывается в квитанции, затем она пере­дается в кассу. Больной ставит подпись на первом и втором экзем­плярах квитанции, а также в книге регистрации в кассе. После всех манипуляций квитанции поступают на хранение в кассу.

Кассир ежемесячно предоставляет в бухгалтерию отчет о дви­жении ценностей с указанием номеров по книге учета и прикла­дывает оправдательные документы (квитанции).

Поскольку лечение осуществляется в течение длительного вре­мени, учреждением открыт расчетный счет для поступления де­нег больных. Отделения Пенсионного фонда РФ перечисляют на указанный расчетный счет пенсии пациентов. Суммы, поступаю­щие в кассу почтовыми переводами или платежными поручения­ми, находятся на хранении на депозитном счете в банке.

На каждого пациента открывается лицевой счет, где отража­ются соответствующие операции. Поскольку больные рассматри­ваемого заведения являются дееспособными людьми, они имеют полное право распоряжаться своими деньгами самостоятельно. Поэтому их личные деньги находятся в кредитной организации, а не переходят в орган Казначейства.

Заведующая вещевым складом (узельщица) принимает личные вещи больного (одежду, обувь) от дежурной медсестры приемного отделения. И вместе с ними направляет в кладовую (склад) первый экземпляр квитанции ф. 5-МЗ. Вещи складываются в мешок, к ко­торому прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отче­ства больного, номеров истории его болезни и квитанции.

Узельщица проверяет соответствие фактического количества, наименований и характеристик объектов с данными, указанными в квитанции, после чего расписывается на ее третьем экземпляре.

Выдача вещей выписанному больному производится лично. При этом второй экземпляр квитанции изымается и вместе с пер­вым хранится на складе. Больной или его доверенное лицо, полу­чившее вещи, расписывается в обеих квитанциях и в книге учета.

На складе ведется книга учета по форме:

Полки

Квитанции

Истории болезни

Дата

Приема

Ф.И.О.

Дата

Выдачи

Роспись в

получении

Отметка

О смерти

Выдача вещей родственникам или другим лицам производится с разрешения главного врача и главного бухгалтера согласно дей­ствующему Положению.

При получении сведений о смерти больного узельщица делает в книге соответствующую отметку (дата смерти).

Ежемесячно узельщица сдает отчет в бухгалтерию о поступле­нии и выбытии вещей больных. Один экземпляр квитанции при­кладывается к отчету, второй - к истории болезни пациента.

Пациентам, находящимся в больнице, разрешается на свои деньги приобретать продукты питания, предметы первой необхо­димости, а в отдельных случаях - одежду, обувь и т. д.

Бухгалтер по учету личных денег больных на основании полу­ченных заявлений и разрешения руководителя выписывает расход­ный кассовый ордер на общую сумму на отделение старшим меди­цинским сестрам. С ними заключаются договоры о полной матери­альной ответственности. В отделении составляется ведомость (формат документа составляется учреждениями произвольно), в которой больные расписываются в получении денег. Ведомости с росписями больных и заявления от них передаются в кассу для от­чета (образец ведомости, разработанный ГУЗ ПБ № 5, см. ниже)

Выдача денег больным на неотложные нужды производится один раз в месяц в размере месячной потребности, которую опре­деляет медицинская часть учреждения. При необходимости деньги могут выдаваться другому лицу (родственнику, опекуну, иным ли­цам по доверенности больного, заверенной заведующим отделени­ем, руководителем или его заместителем и скрепленной печатью).

В случае смерти больного бухгалтерия выдает справку род­ственникам об остатке денег на лицевом счете для предоставле­ния нотариусу. Суммы денег умерших больных выдаются наслед­никам на основании свидетельства о праве на наследство соглас­но законодательству РФ.

В отделениях больницы ведется книга учета денег пациентов. Книга пронумерована, прошнурована, заверена главным бухгал­тером больницы и скреплена печатью. Старшая медсестра отделе­ния делает запись в книгу учета о получении из кассы денег на каждого больного.

Записи в книгу учета о расходе денежных средств производятся непосредственно после покупок. На каждую покупку должны быть представлены кассовые чеки и товарные накладные, где подробно описан каждый товар с указанием цены за килограмм (штуку), об­щая сумма, вес, количество, печать торгующей организации, под­пись продавца и пациента. По окончании месяца медсестра отделе­ния составляет отчет о полученных и израсходованных средствах и передает его в бухгалтерию, прилагая все подтверждающие докумен­ты. Бухгалтер проверяет остатки согласно отчету денег больных.

Вещи и ценности по счетам учреждение не проводит, т. к. боль­ные имеют право по разрешению врача пользоваться ими.

Инвентаризация денег и денежных документов осуществляет­ся один раз в год. На основании приказа главного врача создается инвентаризационная комиссия. Комиссия проверяет фактиче­ское наличие мест хранения вещей с отчетом узельщицы. Кроме того, осуществляется сверка фактического наличия мест хране­ния ценностей с данными журнала регистрации у кассира, соот­ветствие квитанций с фактическим содержанием ценностей и ценных бумаг.

Проверки учета денег в отделениях у старшей медсестры про­изводятся бухгалтерией ежемесячно (в среднем одно отделение в месяц). При этом сверяется фактическое количество денег с кни­гой учета. Все действия оформляются актом.

Ведомость на выдачу денег больным за___ месяц

п/п

Фамилия, имя, отчество больного /полностью/

Сумма, руб.

Подпись больного

ИТОГО

Деньги в сумме________________________________________________________________

прописью

Выдала медсестра_____________________________________________________________

Утверждаю

Отчет в cумме_________________________________________________________________

___________________________________________________________ руб.___________ коп.

подпись                                                                              расшиф./подписи

“___________________________________________ ”_____________________________ 20_ г.

ОТЧЕТ за__________________________________ 20__ г.

месяц

по расходу личных денег больных в___________ отделении на “      ”          20        г.

п/п

Фамилия, имя, отчество больного /полностью/

Предыдущий

остаток

Получено из кассы, дата

Израсходовано

Остаток

ИТОГО

Приложение__________________ документов

Материально ответственное лицо: старшая сестра______________ __________________

подпись                                                                             расшифр./подп.

Отчет принял:

Бухгалтер___________________________________

подпись                                                                            расшифр./подп.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Новые документы

Закупки по 44-ФЗ
Квалификация
Платные услуги
Популярное у экономистов медучреждений
Популярное у главных медсестер

Мероприятия





Интервью

Врачей обяжут сообщать о потенциальных донорах

Врачей обяжут сообщать о потенциальных донорах

Алексей ПИНЧУК: журналу «Здравоохранение». Главные темы беседы – изменение правового поля донорства в России


Рассылка




Наши продукты




















© МЦФЭР, 2006 – 2016. Все права защищены.

Портал zdrav.ru - медицинский портал для медицинских работников. Новости и статьи для главных врачей, медицинских сестер, заместителей главного врача, специалистов по качеству медицинской помощи, заведующих КДЛ, медицинских юристов, экономистов ЛПУ, провизоров и руководителей аптек.

Информация на данном сайте предназначена только для медицинских работников. Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — журнал в формате pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×