Сроки хранения первичных учетных документов

10

Полный список сроков хранения первичных учетных документов приведен в Перечне № 588. В нем можно найти сроки хранения не только для первичных (бухгалтерских), но и других документов, применяемых в трудовых отношениях, информационном обслуживании, экономических, культурных связях, социальнобытовых вопросах и пр. Принимая решение об уничтожении либо утилизации того или иного документа, нужно обратить внимание на возможные нюансы по срокам его хранения. К примеру, в Перечне № 588 для акта выполненных работ установлен срок хранения пять лет.

Однако имеются и некоторые особенности:

• для договоров с организациями датой начала истечения срока в пять лет считается дата окончания действия срока договора;

• в случае если отсутствуют лицевые счета (ф. № Т-2), то для договоров гражданско-правового характера с физическими лицами срок хранения равен 75 годам.

Учитывать такие особенности по каждому из видов документов – дело трудоемкое и требующее особого внимания. Поэтому целесообразно назначить отдельным распоряжением ответственного сотрудника. Он может выполнять и обязанности по организации мест хранения документов, по формированию дел и т. д. В учреждении с большим объемом документов эти функции можно возложить на специальную комиссию.

За нарушение сроков хранения бухгалтерских и налоговых документов на должностное лицо накладывается административное наказание в виде штрафа в размере от 2 000 до 3 000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ). Отметим еще один немаловажный момент. Законодательство о бухгалтерском и налоговом учете, об архивном деле устанавливает различные требования к срокам хранения документов. В частности, в Налоговом кодексе РФ установлен четырехлетний срок хранения документации, в то время как Закон № 402-ФЗ требует хранить документы как минимум пять лет. В архивном же деле для каждого документа установлен свой срок хранения, который может отличаться от «бухгалтерского» и «налогового» сроков как в большую, так и в меньшую сторону. Например, ведомость на выдачу спецодежды согласно Перечню № 588 должна храниться 1 год, но по бухгалтерскому законодательству хранить ее следует гораздо дольше.

Законодательные сроки хранения разнятся, поэтому желательно зафиксировать в  локальном акте учреждения положение о том, что для хранения документов используется максимальный из сроков, установленных действующим законодательством. 

Кроме того, учреждение вправе установить свои сроки для хранения, если, конечно, они превышают отведенное законом время.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Новые документы

Закупки по 44-ФЗ
Квалификация
Платные услуги
Популярное у экономистов медучреждений
Популярное у главных медсестер

Мероприятия





Интервью

Врачей обяжут сообщать о потенциальных донорах

Врачей обяжут сообщать о потенциальных донорах

Алексей ПИНЧУК: журналу «Здравоохранение». Главные темы беседы – изменение правового поля донорства в России


Рассылка




Наши продукты




















© МЦФЭР, 2006 – 2016. Все права защищены.

Портал zdrav.ru - медицинский портал для медицинских работников. Новости и статьи для главных врачей, медицинских сестер, заместителей главного врача, специалистов по качеству медицинской помощи, заведующих КДЛ, медицинских юристов, экономистов ЛПУ, провизоров и руководителей аптек.

Информация на данном сайте предназначена только для медицинских работников. Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — журнал в формате pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×