Методология эффективного управления предприятием: управленческий учет

670

Этот цикл предназначен для тех руководителей аптечных предприятий, кто хочет улучшить эффективность управления бизнесом не вкладывая дополнительных средств, а используя исключительно внутренние ресурсы компании. Производительность на каждого занятого работника в России в три-четыре раза ниже, чем в США. И дело не только в отсталой технологии. Основная проблема - неэффективное управление. Надеемся, что предлагаемые автором простые и практичные решения проблем управления повысят эффективность управления вашим бизнесом.

Управленческий учет - это подбор информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Подбираемая информация может сильно различаться для разных видов деятельности, разных стилей управления, разных предприятий. Даже корректирование целей развития предприятия может внести существенные изменения в перечень необходимой информации, отражаемой в управленческом учете.

Управленческий учет должен соответствовать всего трем основным принципам: он должен быть оперативным, содержать минимум миниморум данных, но иметь всю необходимую информацию для оценки ситуации и принятия правильного решения.

Управленческий учет обычно включает:

  • производственный (операционный) учет - информация о себестоимости, выработке, текущем состоянии сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, отгрузках;
  • бюджетирование - текущее состояние доходов и расходов по статьям и его соответствие принятому календарному плану;
  • аналитика - расчеты и прогнозы о развитии ситуации.

Для начала необходимо понять, зачем нужен управленческий учет, какие цели преследуются при его внедрении. Обычно это как-то должно согласовываться с целями существования и развития предприятия.

Прежде всего производственный учет необходим для определения фактической себестоимости каждой партии производимой продукции или каждого выполняемого заказа. Для этого нужно организовать сбор точной информации фактического расхода материалов и издержек по всей технологической цепочке. Это не так сложно, как может показаться, т. к. расход материалов должен учитываться и предоставляться теми, кто эти материалы использует, т. е. это должно быть частью технологии. Контроль осуществляется не только во время технологической операции, но и при передаче: выход одного процесса является входом другого, что исключает приписки и обман. Сбор такой информации - это один из элементов сквозного контроля, о котором я уже упоминал. Фактическая себестоимость нужна для выявления как высокорентабельных, так и убыточных товаров и заказов, а также для корректировки формул, используемых для калькуляции новых заказов.

Для точного определения себестоимости важно выбрать метод оценки расходуемых сырья и материалов, особенно при нашей инфляции, а также для импорта - с учетом резких колебаний курса рубля к основным валютам.

Имеется несколько методов оценки производственных запасов.

  • Средневзвешенная цена. При использовании метода средневзвешенной цены все расходуемые материалы оцениваются по средней цене единицы исходя из всего запаса данной позиции. Считается, что этот метод менее точен, чем другие, т. к. он не учитывает с достаточной полнотой изменения в скорости оборота или ценах.
  • ФИФО (FIFO, сокращение англ. First in first out – “первым пришел – первым выбыл”). Этот метод оценки предполагает, что материалы, приобретенные первыми, используются в первую очередь. Поэтому они расцениваются в соответствии с ценой первой приобретенной партии. Поскольку такой порядок больше всего соответствует действительному характеру материального потока в производстве, метод ФИФО является наиболее употребительным при оценке запасов.
  • ЛИФО (LIFO (сокращение англ. Last in first out- "последним пришел - первым выбыл"). Метод противоположен методу ФИФО. Он предполагает, что первыми направляются в производство те материалы, которые поступили последними, и что в наличии остаются материалы, поступившие первыми. Поэтому все отпускаемые в производство материалы расцениваются по единичной цене партии, поступившей последней. При частых колебаниях цены данный метод наиболее точно отражает ситуацию с запасами на данный момент.
  • Метод поштучной оценки. Материал списывается по его фактической цене. Для этого метода требуется фиксировать перемещение каждой единицы материала. Такой метод оправдан только при использовании очень дорогих материалов. В наших условиях предпочтительнее использовать метод ЛИФО.

Есть отрасли промышленности, где в принципе возможен нормативный учет ("стандарт-кост"), т. е. на все издержки, включая затраты материалов, энергии, рабочего времени, заработной платы и все другие расходы, по производству товаров предварительно установлены жесткие нормы (составлена предварительная калькуляция). По окончании отчетного периода, когда становятся известны итоговые данные по выходу готовой продукции и всем затратам (определенные т. н. котловым способом), фактическая себестоимость продукции корректируется на величину отклонений фактических расходов от установленных норм. Утверждается, что корректировку фактической себестоимости можно делать и в процессе производства. Но в этом нет логики. Данный метод применяется как раз тогда, когда отследить фактические затраты сложно, если вообще возможно. Во всех других случаях есть более точные и менее громоздкие методы учета фактических затрат.

С помощью производственного или операционного учета можно также отслеживать выработку, следить за производительностью. Это необходимо предприятиям с большой долей постоянных издержек и при несбалансированном по производительности производством, когда существует явный дисбаланс в загрузке оборудования и имеются узкие места - ограничения системы. При недостатке оборотных средств важно удерживать запасы в минимальном объеме, сокращать производственный цикл и следить за своевременностью отгрузок. Все это можно контролировать с помощью операционного учета.

Исходя из целей, определяется минимальный набор информации, необходимый для принятия управленческих решений - основные (ключевые) показатели.

Подача информации руководству строится по пирамидальной схеме:

  • в вершине - основные показатели, по которым можно однозначно отследить темпы движения предприятия к выбранной цели. Если что-то не так, можно перейти к среднему уровню пирамиды;
  • обобщенные данные. Они проясняют картину по каждому показателю в отдельности или во взаимосвязи друг с другом. По этим данным можно определить возможное место сбоя или проблемы. За более полной информацией нужно обратиться к основанию пирамиды;
  • детальное описание состояния всех процессов в числовом виде. Эти данные помогают выявить причину проблемы, с тем чтобы ее можно было устранить и избежать ее повторения в дальнейшем.

Данная пирамида позволяет, с одной стороны, ограничить необходимый и достаточный набор информации для принятия руководством правильных решений и не позволяет им потонуть в слишком большом потоке, а с другой, в случае необходимости, - досконально разобраться в текущей ситуации с тем, чтобы быстро отреагировать на возможные сбои.

Эта информационная пирамида не создается специально (и только) для высшего руководства компании, она пронизывает все предприятие снизу доверху и к ней имеют доступ на соответствующем уровне все подразделения и службы. Большая пирамида состоит из средних - для среднего звена, а те, в свою очередь, тоже состоят из маленьких пирамидок. Важно, чтобы соблюдался вышеописанный общий принцип подачи информации на любом уровне. Без организации такого сквозного информационного потока очень сложно построить самоуправляемую систему управления и осуществить принцип делегирования полномочий.

С.А. Морозов,
управляющий партнер MosResult



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Интервью

Врачей обяжут сообщать о потенциальных донорах

Врачей обяжут сообщать о потенциальных донорах

Алексей ПИНЧУК: журналу «Здравоохранение». Главные темы беседы – изменение правового поля донорства в России


Рассылка



Наши продукты




















© МЦФЭР, 2006 – 2016. Все права защищены.

Портал zdrav.ru - медицинский портал для медицинских работников. Новости и статьи для главных врачей, медицинских сестер, заместителей главного врача, специалистов по качеству медицинской помощи, заведующих КДЛ, медицинских юристов, экономистов ЛПУ, провизоров и руководителей аптек.

Информация на данном сайте предназначена только для медицинских работников. Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — журнал в формате pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

×
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль