Информационная система “Служба крови”. Типология, описание, Преимущества

2654
Информационная система “Служба крови”. Типология, описание, Преимущества

“Служба крови” проконтролирует все

Новая система “Служба крови” позволяет фиксировать все процессы, которые происходят в отделении трансфузиологии, начиная от обращения донора в регистратуру и заканчивая переливанием крови реципиенту.

Если донор впервые обращается в центр переливания крови, в регистратуре его данные заносят в систему; если это не первое обращение, регистратор ищет донора в компьютерной базе данных по регистрационному номеру или фамилии.

Найдя донора в компьютерной базе данных, регистратор проверяет, нет ли у него абсолютных или временных отводов и соблюдены ли положенные временные интервалы между кроводачами.

Важно! Если в базе данных есть противопоказания, регистратор фиксирует код отвода и не допускает донора до сдачи крови, а если противопоказаний нет, то распечатывает анкету и этикетки на пробирки для лабораторных исследований

Этикетки содержат штрихкоды с указанием фамилии донора и его номера в системе. Этикетки наклеивают на карту донора и на пробирки с кровью, которую донор сдает на этапе обследования перед допуском к донации.

В процедурном кабинете у донора берут кровь для определения группы крови (экспресс-диагностика), Rh-фактора, гемоглобина (HGB), гематокрита (HT), количества тромбоцитов (PLT), Kell-антигена, аланинаминотрансферазы (ALT).

Если в данном медицинском учреждении установлена информационная лабораторная система, результаты проведенных исследований автоматически будут импортированы в систему “Служба крови”, а если лабораторной системы нет – данные будут внесены в “Службу крови” напрямую. Если проведенные анализы показали, что донор имеет противопоказания к донорству, он получает отвод, что также фиксируется в системе.

Результаты посещения терапевта, которое является следующим обязательным этапом, также отражают в системе. С помощью штрихкода или регистрационного номера терапевт идентифицирует донора в системе и вносит в нее данные об общем состоянии донора и свое решение – допускать ли его на следующий этап или сделать отвод. Кроме того, терапевт вносит рекомендации о том, какие компоненты крови следует сдавать донору.

В операционной, куда донор попадает на следующем этапе, проводят забор цельной крови или процедуры – плазмаферез, эритроцитоферез, тромбоцитоферез, лейкоцитаферез, – ориентируясь на данные в системе, которые внес терапевт на этапе осмотра. Далее результаты кроводачи вносятся в систему. Система “Служба крови” позволяет фиксировать протоколы цитафереза, сделать отметку, если донация не состоялась, отменить донацию.

Важно! Обеспечивается возможность работы с журналом операционной: можно найти любую кроводачу по номеру или дате, посмотреть все кроводачи конкретного донора, выдать дубликаты справок, отобрать и подсчитать определенные типы кроводач

При выходе донора из операционной медицинская сестра операционной идентифицирует его по штрихкоду с карточки или регистрационному номеру и вносит в компьютер результаты кроводачи. На данном этапе образец забранной крови отправляется на лабораторные исследования (белковые фракции, группа крови, Rh-фактор, общий анализ крови, биохимия крови, гепатит B, гепатит C, ВИЧ 1, ВИЧ 2, сифилис (RW)).

В регистратуре донор получает распечатанные справку и при возмездной сдаче крови корешок на оплату, с которыми отправляется в кассу.

В конце дня регистратор распечатывает отчет за нужный период – месяц, неделю и т. п. После того как у донора забрали кровь, пакет с полученными компонентами может проходить этапы вирусинактивации, облучения, лейкофильтрации, пулирования, отмывания.

После прохождения данных этапов компонент отправится на следующий этап – карантинизацию. Все этапы отмечаются в системе.

В “Службе крови” доступна регистрация полученных компонентов. Последующая их передача в экспедицию, на карантин или на утилизацию производится на этапе паспортизации. Предусмотрена возможность составить отчет по фракционированию. В любой момент можно проверить, для каких компонентов крови процесс карантинизации закончен, какие готовы к выдаче, какие были выданы, какие были закуплены и где, у каких компонентов истек срок хранения.

После того как компонент крови пройдет все этапы обработки и будет готов к выдаче, будет распечатана производственная этикетка, сформированная с учетом требований ГОСТ Р 52938-2008. В ней содержатся следующие сведения: дата заготовки и номер компонента, его тип, виды обработки, результаты фенотипирования, пройденные исследования, количество, а также указание, из какого количества переработанной крови он был получен. Если в компоненте выявлены негативные реакции и его требуется утилизировать, это также отмечается на этикетке.

Каким образом в системе отражается этап экспедиции, который следует за завершением карантина? Например, в центре переливания крови при медицинском учреждении, где внедрена медицинская информационная система, план выдачи крови и отдельных компонентов формируется на основании заявок, занесенных в систему врачами различных отделений.

Эта заявка, созданная в основной системе, автоматически попадает в систему “Служба крови”, и на ее основании выдают тот или иной компонент. Если в данном медицинском учреждении нет медицинской информационной системы, в “Службу крови” вносят данные заявок, оформленных на бумаге.

На самостоятельной станции переливания крови план на экспедицию крови для сторонних медицинских учреждений формируется аналогичным образом. Если в учреждении есть автоматизированная система и она интегрирована со “Службой крови” станции, то заявки на станцию будут поступать в автоматическом режиме; в противном случае они будут заноситься туда вручную. В обеих ситуациях на основании заявок компоненты будут списывать и отправлять в нужное медицинское учреждение.

В функции системы “Служба крови” входит ведение полного инвентарного учета компонентов крови: регистрация всей закупленной извне продукции; сверка реально поступившей продукции; регистрация выдачи продукции в медицинские учреждения по накладной. В системе учитывается выдача в конкретные отделения и больным; осуществляется поиск любого компонента крови по номеру; определяются медицинские учреждения, в которые отправлены компоненты.

Еще один важный блок системы “Служба крови” – “Лечебные процедуры”.

Важно! В блоке “Лечебные процедуры” фиксируются все этапы и оформляются заявки не только на процедуру переливания крови, но и на другие лечебные процедуры (например, аферез мононуклеаров, аферез стволовых клеток крови, забор костного мозга)

Этот блок позволяет регистрировать трансфузии с указанием всех параметров использованных компонентов крови и их клинические результаты и затем распечатывать протоколы. В системе регистрируются осложнения, автоматически идентифицируется допустимость трансфузии, осуществляется подбор компонентов крови.

В блоке “Лечебные процедуры” отражается вся информация о реципиенте – история болезни, лечебные процедуры, которые он проходил. В некоторых случаях реципиент может выступать донором для самого себя.

В остальных блоках системы мы видим сокращенную информацию о реципиенте: номер истории болезни, наименование отделения, в котором он находится, требующиеся ему компоненты крови с указанием их количества. Однако при необходимости система позволяет по статусам компонентов и заявок отследить всю цепочку прохождения компонентов и определить, от какого донора поступила кровь данному реципиенту…

Внедрение в центре переливания крови автоматизированной информационной системы позволяет надеяться, что качество работы центра возрастет, что до минимума сократятся ошибки, связанные с забором крови у людей, которые для этого не подходят, или с выдачей зараженных компонентов; уменьшится число смертей из-за трансфузионных осложнений вследствие ошибок, допущенных персоналом на пути крови от донора к реципиенту. 

*Статья приведена с сокращениями 

Перейти к другим публикациям

Узнать о подписке на журнал  



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Интервью

Врачей обяжут сообщать о потенциальных донорах

Врачей обяжут сообщать о потенциальных донорах

Алексей ПИНЧУК: журналу «Здравоохранение». Главные темы беседы – изменение правового поля донорства в России


Рассылка



Наши продукты




















© МЦФЭР, 2006 – 2016. Все права защищены.

Портал zdrav.ru - медицинский портал для медицинских работников. Новости и статьи для главных врачей, медицинских сестер, заместителей главного врача, специалистов по качеству медицинской помощи, заведующих КДЛ, медицинских юристов, экономистов ЛПУ, провизоров и руководителей аптек.

Информация на данном сайте предназначена только для медицинских работников. Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — журнал в формате pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

×
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль