Порядок документарного оформления изменений графика работы сотрудников в связи с временной нетрудоспособностью

9080
Порядок документарного оформления изменений графика работы сотрудников в связи с временной нетрудоспособностью

Порядок документарного оформления изменений графика работы сотрудников в связи с временной нетрудоспособностью одного из работников и учета времени их фактической работы

В соответствии со ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени (в частности, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней) устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

Соответственно, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором или коллективным договором, должен быть установлен порядок составления и утверждения графика работы, порядок внесения изменений в утвержденный график работы и порядок доведения графика работы до сведения работников (последнее является обязанностью работодателя в соответствии с требованиями ТК РФ).

Согласно ст. 103 ТК РФ, графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Трудовым законодательством не установлен конкретный способ ознакомления работника с графиком работы. Как правило, ознакомление работника с графиком работы производится путем проставления работником отметки об ознакомлении, собственноручной подписи и даты ознакомления. Режим работы (в частности, график работы) является необходимым условием трудового договора, и произвольно менять график работы работодатель не может.

По согласованию с работником в утвержденный график работы могут быть внесены изменения. В случае необходимости внесения изменения в график сменности следует учесть, что, по общему правилу, изменения в документ должны вноситься и утверждаться тем же образом, что и сам документ.

Однако если работник заболел и его нужно срочно заменить, в графики сменности будут вноситься изменения, связанные с изменением количества или продолжительности смен. При этом следует учесть, что изначально график работы каждого из работников составлен с учетом нормы рабочего времени на учетный период. (см. документ в ЭС "Экономика ЛПУ" - получить доступ >>) А норма рабочего времени работника, отсутствующего в связи с временной нетрудоспособностью, уменьшается на количество рабочих часов, приходящихся на период временной нетрудоспособности. Таким образом, работниками, исполняющими обязанности временно отсутствующего работника, будет превышена их норма рабочего времени за учетный период.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника возможно:

  • другими работниками как сверхурочная работа;
  • временным переводом работника с другого места работы;
  • увеличение объема работы, совмещение профессий (должностей) другими работниками в течении установленной продолжительности их рабочего времени;
  • другим работником (работниками) по совместительству.

Напоминаем, что совместительство оформляется отдельным трудовым договором, а совмещение и перевод - соглашением. Соответственно, на основании данных документов издается приказ, который доводится до сведения работника под подпись. В любом случае сделать это можно только с согласия работника.

Рекомендуем не вносить изменения в сам утвержденный график работы, а оформить замену заболевшего работника - путем оформления перевода, совместительства, совмещения или привлечения к сверхурочной работе.

При оформлении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника одним из вышеуказанных способов, оплата работы, выполненной другими работниками, осуществляется на основании соответствующего приказа руководителя о привлечении этих работников к работе.

Согласно абз. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Бюджетные учреждения при учете рабочего времени могут использовать две формы табеля, утвержденные Приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н, - табель учета рабочего времени по форме 0301008 (форма № Т-13) и табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма 0504421).

В табеле 0504421 регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. Заполненный табель сдается в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам. После утверждения руководителем учреждения табель используется для составления расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0301010) (см. документ в ЭС "Экономика ЛПУ" - получить доступ >>) .

Однако в соответствии с письмом Минфина РФ № ПЗ-10/2012, с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Читайте также по теме "Охрана труда, соцзащита, пенсионное обеспечение" >>



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Интервью

Врачей обяжут сообщать о потенциальных донорах

Врачей обяжут сообщать о потенциальных донорах

Алексей ПИНЧУК: журналу «Здравоохранение». Главные темы беседы – изменение правового поля донорства в России


Рассылка



Наши продукты




















© МЦФЭР, 2006 – 2016. Все права защищены.

Портал zdrav.ru - медицинский портал для медицинских работников. Новости и статьи для главных врачей, медицинских сестер, заместителей главного врача, специалистов по качеству медицинской помощи, заведующих КДЛ, медицинских юристов, экономистов ЛПУ, провизоров и руководителей аптек.

Информация на данном сайте предназначена только для медицинских работников. Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль