Методы анализ ассортимента аптеки

1440

Ассортимент аптечного предприятия должен соответствовать запросам всех посетителей как в момент формирования или корректировки, так и в течение всего времени функционирования аптеки или аптечного пункта. Для его формирования необходимо использовать методы анализа спроса и продаж.

Методы анализа спроса, продаж ассортимента аптеки по группам товаров

АВС-анализ

Ассортимент аптеки: группы товаров, методы ABC, XYZ анализаЧаще всего используют АВС-анализ, предполагающий деление объектов исследования по выбранному признаку на три группы: А, В, С.

Если выбранный показатель – объем продаж, то товары группы:

  • А – это препараты, которые вносят существенный вклад в этот объем;
  • В – значительный вклад;
  • С – незначительный вклад.

Обычно для аптечного предприятия характерно следующее процентное соотношение:

  • А
75% от общего объема продаж и примерно 20% ассортимента аптеки
  • B
20% объема продаж и около 30% ассортимента
  • C
порядка 50% позиций ассортимента, которые приносят всего 5% объема продаж

Правило 20/80, или закон Парето

В основе АВС-анализа лежит так называемое правило 20/80, или закон Парето (по имени экономиста Вильфредо Парето, открывшего это соотношение). Сущность правила заключается в том, что для достижения 80% результата требуется только 20% затраченных усилий. Соответственно остальные 80% усилий уходят на достижение лишь 20% результата.

График АВС-анализа

Ассортимент аптеки: группы товаров, методы ABC, XYZ анализаУ каждого аптечного предприятия свои особенности, поэтому выбранные границы групп (75, 20 и 5%) не единственный возможный вариант. Определяя объем продаж для АВС-анализа в денежном эквиваленте, измеряют спрос на каждую единицу наименований товарного запаса.

Существуют и другие подходы к проведению АВС-анализа, например, в качестве анализируемого параметра может быть выбран доход от реализации.

Если есть сомнения, как определить границы групп, какие ЛС отнести к той или иной группе, необходимо построить график Парето, используя два ключевых критерия:

  1. Доля в ассортименте.
  2. Доля в анализируемом параметре.

Анализируя этот график и отслеживая точки, в которых происходят резкие перепады значений исследуемого критерия, можно четко понять, как именно следует определить границы групп А, В, С.

Проведение АВС-анализа целесообразно не только при планировании товарного запаса по каждой позиции ассортимента, но и при изучении продаж отдельных фармакологических групп. При этом, если группа имеет высокий приоритет в ассортименте аптечного предприятия, АВС-анализ позволит отследить «провальные» позиции в этой группе, подумать о поиске альтернатив. Если же вся фармакологическая группа является «провальной», то анализ позволит выявить ходовые позиции. Возможно, товарный запас целесообразно формировать только на эти препараты данной группы, а остальные стоит и вовсе исключить из ассортимента.


XYZ-анализ

Еще один вид анализа, предусматривающий деление товара на три группы, – XYZ-анализ. В отличие от АВС-анализа, рассматривающего спрос на продукцию в разрезе его абсолютного объема (в денежном или натуральном выражении), XYZ-анализ позволяет оценить характер спроса, в частности, ответить на вопросы:

  • как часто покупается продукция;
  • насколько равномерно происходит реализация.

Объемы потребности в ЛС обусловлены:

  1. численностью потребителей;
  2. уровнем и структурой заболеваемости в том или ином регионе (или в ЛПУ) и многими другими факторами.

При этом, чем менее равномерен спрос на продукцию, тем сложнее спрогнозировать его величину, следовательно, сложнее определить необходимый уровень товарного запаса на предприятии.

Целесообразно проводить XYZ-анализ совместно с анализом ABC для ассортиментных позиций по всей линейке товаров, а также внутри отдельных фармакологических групп.

Для проведения XYZ-анализа ассортимент группируется в зависимости от значений коэффициента вариации, определяющего стабильность продаж каждого препарата.

  • Группа X
Позиции с минимальным коэффициентом вариации – препараты, спрос на которые наиболее равномерен и предсказуем. 
  • Группа Y
Как правило, включает препараты сезонного спроса.
  • Группа Z 
Составляют препараты с наибольшими значениями коэффициента вариации: позиции, спрос на которые предсказать невозможно, товары с нерегулярным спросом.

Коэффициент вариации характеризует относительную меру отклонения измеренных значений от среднеарифметического. Чем больше значение коэффициента вариации, тем больший разброс и меньшая равномерность исследуемых значений. Если коэффициент вариации меньше 10%, то изменчивость вариационного ряда принято считать незначительной, от 10 до 20% – средней, 20–33% – значительной. Если коэффициент вариации превышает 33%, это говорит о неоднородности информации и необходимости исключения самых больших и самых маленьких значений.

XYZ-анализ возможен на любом автоматизированном аптечном предприятии. Расчеты легко провести, используя стандартные функции программных продуктов, например Excel.

Разделение препаратов на группы по скорости оборота товарных позиций

Ассортимент аптеки: группы товаров, методы ABC, XYZ анализаДругой подход к проведению XYZ-анализа – разделение препаратов на группы в соответствии со скоростью оборота товарных позиций.

В этом случае группу:

  • X составят позиции с максимальной скоростью;
  • Y – средней;
  • Z – с минимальной скоростью оборота.

Этот вариант XYZ-анализа позволяет оценить, с какой скоростью деньги, вложенные в формирование товарного запаса тех или иных позиций, приносят доход.

Наложение XYZ-анализа на анализ АВС позволяет наиболее эффективно формировать товарный запас аптечного предприятия.

  1. Первый помогает оценить равномерность спроса и потребность в создании «страхового» запаса или минимального «стандарта».
  2. Второй – определить степень важности постоянного наличия позиции в ассортименте предприятия.

Таким образом, объединение результатов данных видов анализа позволяет принять экономически обоснованные решения по вопросам выбора источников финансирования и формирования ассортимента в условиях ограниченных ресурсов. А именно: какие средства использовать при формировании товарного запаса – собственные или заемные.

Читайте в ближайших номерах журнала «Новая аптека»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Повышаем квалификацию

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...







      Наши продукты






















      © 2006–2018 ООО «МЦФЭР», медиагруппа «Актион-МЦФЭР»

      Журнал «Здравоохранение» –
      практический журнал для главного врача.

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Здравоохранение».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать документ на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 12 000 статей
      — 8 000 ответов на вопросы
      — 200 видеосеминаров
      — готовые формы и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные сервисы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для медицинских работников!


      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Изображение предназначено для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Изображение предназначено для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Изображение предназначено для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×