Для участия в приеме товаров приглашается представитель поставщика, незаинтересованной организации или общественности аптеки, которому выписывается специальное удостоверение.
Для участия в приеме товаров приглашается представитель поставщика, незаинтересованной организации или общественности аптеки, которому выписывается специальное удостоверение. Его нельзя выдавать материально-ответственным и подчиненным им лицам, а также работникам, связанным с учетом, хранением, приемом и отпуском материальных ценностей. Удостоверение может быть выдано представителю независимой организации, которому в качестве представителя общественности поручено участвовать в приеме товаров, поступивших от поставщиков. Представитель общественности участвует в работе комиссии, если этого не делают представители поставщика или незаинтересованной организации.
Если в ходе приемочного контроля выявлены недостача, бой, брак, обнаружены лекарственные средства в поврежденной упаковке, не соответствующие заказу, с истекшим сроком годности или забракованные по показателям «Описание», «Упаковка», «Маркировка», они указываются в специальном акте.
Все реквизиты акта должны быть заполнены четко и разборчиво, т. к. это документ, на основании которого предъявляют претензии и иски о возмещении излишне уплаченных сумм. Составляется документ в трех экземплярах: первый направляется в арбитраж как документ, обосновывающий иск, второй прилагается к приемному акту и вместе с реестром приходных документов передается в бухгалтерию для учетных записей и последующего хранения в архиве, а третий вручается поставщику в качестве приложения к претензионному письму.
1. При проведении погрузочно-разгрузочных работ во время приемки или отгрузки товаров аптечного ассортимента необходимо обеспечить их защиту от атмосферных осадков, воздействия низких и высоких температур.
2. Ядовитые и сильнодействующие вещества, наркотические средства, психотропные вещества, термолабильные лекарственные препараты необходимо немедленно размещать в местах хранения в соответствии с требованиями нормативной документации и режимов хранения.
3. Количество принимаемых лекарственных препаратов, требующих особых условий хранения, должно соответствовать имеющейся емкости специального оборудования (например, холодильника).
4. Документами, подтверждающими качество лекарственных средств, являются декларация о соответствии или сертификат соответствия.
При проведении приемочного контроля нужно обратить внимание на наличие в товарно-сопроводительных документах сведений о сертификации или декларировании построчно на каждое наименование лекарственного средства.
Шифр номера сертификата несет следующую информацию:
1. РОСС – страна, выдавшая сертификат (Россия).
2. Код страны производителя продукции (например, FR– Франция).
3. Код органа, выдавшего сертификат (например, ФМ01 – Орган по сертификации продукции ФГУ «ЦЭККМП» Росздравнадзора; ФМ06 – Орган по сертификации продукции ООО «Окружной центр сертификации» Приволжского Федерального округа).
4. Буквенные обозначения обязательности сертификации: А – партия продукции, прошедшая обязательную сертификацию, В, С, Н – добровольную сертификацию;
5. Четыре цифры, обозначающие порядковый номер в Реестре лекарственных средств, прошедших сертификацию.
Структура регистрационного номера декларации о соответствии построена аналогично:
Материал проверен экспертами Актион Медицина
СОПы для аптек, приказы в аптеке, санитарный режим, аккредитация фармацевтов, последние новости в сфере фармации – читайте и скачивайте документы на www.provrach.ru.