text
Портал для медицинских работников

Эффективное управление аптечным ассортиментом

  • 28 января 2016
  • 318

Неизвестному автору принадлежит высказывание: “Ассортиментом управляют абсолютно все, даже те, кто не знает, как это делать правильно, и те, кто думают, что знают, но на самом деле это не так” Управление аптечным ассортиментом – одна из важнейших функций менеджмента аптечного предприятия. О том, как это делать грамотно, на страницах “Новой Аптеки” мы будем говорить не только все первое полугодие 2011 г., но и в дальнейшем.

Методы анализа аптечного ассортимента

Одним из универсальных и распространенных методов анализа ассортимента, в т. ч. и аптечного, является метод АВС-анализа.

ABC-анализ – один из вариантов математико-статистических методов анализа, используемый для исследования частоты определенных экономических явлений и фактов.

В основе данного метода лежиттак называемый принцип Парето, суть которого состоит в том, что за 20% последствий отвечает 80% причин. Основателем идеи явился доктор Джозеф Джуран, обнаруживший универсальный принцип, который он назвал “vitalfewandtrivialmany” (важного – мало, обычного – много). Правило 80/20 означает, что в любом процессе малое число причин (20%) жизненно важно, а 80% не оказывает существенного влияния на результат.

Принцип Парето является универсальным инструментом для практически любой сферы бизнеса:

  • 80% работы реализуется за 20% рабочего времени;

  • 80% дохода приносят аптеке 20% клиентов;

  • 80% товарных запасов поставляются 20% поставщиков;

  • 80% складской площади занимают 20% товарных запасов;

  • 20% дефектов вызывают 80% проблем и др.

Важно, что данное правило является эмпирическим – конкретная пропорция может оказаться иной: не 80/20, а, например, 90/10 или 67,48/32,52. Принцип Парето указывает именно на значительное отклонение от пропорции 50/50 в различных системах, а не на конкретную величину отклонения. Но пропорция 80/20 все же является универсальным термином, и мы примем ее для простоты формулировки.

Ценность принципа Парето заключается в том, что позволяет сосредоточиться на тех 20%, которые действительно важны. Из этих 20% проистекает 80% будущих результатов. И метод АВС-анализа позволяет определить наиболее приоритетные позиции в ассортименте фармацевтического предприятия, выделить аутсайдеров процесса и показать, что является базовым ассортиментом.

С помощью этого метода осуществляется классификация или распределение существующей совокупности ассортиментных позиций соответственно избранным критериям на три группы, а именно А, В и С. Эта классификация показывает одновременно ранг и позволяет выделить основные пункты, особенно важные для целенаправленных мероприятий управления.

В нашем случае применения ABC-анализ базируется на предвидении того, что незначительная часть ассортимента товара составляет значительную часть товарооборота. При проведении указанного анализа реализованные фирмой за год (или другой период) товары распределяют в порядке уменьшения их стоимости и рассчитывают удельный вес реализации каждой ассортиментной позиции.

В рамках АВС-анализа выделяют соответственно три группы анализируемого ассортимента – А, В, С, , которые отличаются по своему вкладу в показатели товарооборота (или прибыли) фармацевтического предприятия.

Группа А – самые важные позиции (товарные категории и др.), приносящие первые 50% результата.

Группа В –средние по важности позиции (товарные категории и др.), приносящие еще 30% результата.

Группа С – проблемные позиции (товарные категории и др.), приносящие остальные 20% результата.

Такое соотношение в целом соответствует принципу Парето, т. к.выделены главные 80% результата (50%+30%) и оставшиеся 20%.

Рассмотрим применение метода ABC-анализа на практике. Предположим, имеются данные о товарообороте фармацевтического предприятия за квартал (табл. 5).


Таблица 5

Исходные данные товарооборота фармацевтического предприятия

Товарная категория

Оборот за январь по группе, руб.

Оборот за февраль по группе, руб.

Оборот за март по группе, руб.

Оборот по группе за квартал, руб.

Амфениколы

10 414

10 740

10 662

31 816

АПФ-ингибиторы в комбинации с другими препаратами

21098

20 955

20 759

62 812

Базисные противовоспалительные препараты

6570

7095

7493

21 158

Бета-лактамные антибактериальные препараты – пенициллины

9384

9800

11 450

30 634

Бета-лактамные антибактериальные препараты прочие

8265

8173

10 223

26 661

Допаминергические препараты

2835

2865

2820

8520

Нейролептики (антипсихотики)

2366

2480

3083

7929

Нестероидные противовоспалительные препараты

8243

8359

8338

24 940

Препараты для лечения заболеваний опорно-двигательного аппарата другие

3930

3928

4216

12 074

Препараты, влияющие на структуру и минерализацию костей

6000

5 921

5938

17 859

Противовоспалительных препаратов комбинации

7798

8398

7680

23 876

Противоподагрические препараты

4837

7364

7719

19 920

Противоэпилептические препараты

3589

3561

3783

10 933

Тетрациклины

10703

11 160

11 619

33 482

Холиноблокаторыцентральные

3403

3446

3449

10 298

Антиаритмические препараты I и III классов

29 474

36 818

35 814

102 106

АПФ-ингибиторы

22 450

22 967

23 239

68 656

Вазодилататоры, для лечения заболеваний сердца

60 174

6062

6066

72 302

Гормональные контрацептивы для системного использования

11 701

10 983

10 884

33 568

Кардиотонические средстванегликозидного происхождения

30 353

30 071

30 904

91 328

Контрацептивы для местного применения

9865

10 624

13 433

33 922

Препараты для лечения зуда кожи (включая антигистаминные препараты и анестетики)

16 366

16 841

16 402

49 609

Препараты для лечения псориаза для местного применения

12 020

12 038

11 126

35 184

Противогрибковые препараты для местного применения

1816

19 170

17 854

55 185

Необходимо определить, какое значение (доля) имеет каждая товарная категория для пополнения объема квартального товарооборота. Беглый анализ данных, представленных в таблице, не дает возможности сделать какие-либо выводы о вкладе каждой товарной категории в товарооборот. По этой причине необходимо ввести дополнительный параметр – доля в товарообороте и ранжировать товарные категории по этому показателю в порядке убывания (табл. 6).

Таблица 6

Характеристика доли в товарообороте товарных категорий аптечного ассортимента

Товарная категория

Оборот по группе за квартал, руб.

Доля в обороте, %

Антиаритмические препараты I и III классов

102 106

12

Кардиотонические средстванегликозидного происхождения

91 328

10

Вазодилататоры,для лечения заболеваний сердца

72 302

8

АПФ-ингибиторы

68 656

8

АПФ-ингибиторы в комбинации с другими препаратами

62 812

7

Противогрибковые препараты для местного применения

55 185

6

Препараты для лечения зуда кожи(включая антигистаминные препараты и анестетики)

49 609

6

Препараты для лечения псориаза для местного применения

35 184

4

Контрацептивы для местного применения

33 922

4

Гормональные контрацептивы для системного использования

33 568

4

Тетрациклины

33 482

4

Амфениколы

31 816

4

Бета-лактамные антибактериальные препараты – пенициллины

30 634

3

Бета-лактамные антибактериальные препараты прочие

26 661

3

Нестероидные противовоспалительные препараты

24 940

3

Противовоспалительных препаратов комбинации

23 876

3

Базисные противовоспалительные препараты

21 158

2

Противоподагрические препараты

19 920

2

Препараты, влияющие на структуру и минерализацию костей

17 859

2

Препараты для лечения заболеваний опорно-двигательного аппарата другие

12 074

1

Противоэпилептические препараты

10 933

1

Холиноблокаторы центральные

10 298

1

Допаминергические препараты

8520

1

Нейролептики (антипсихотики)

7929

1

Полученные данные позволяют перейти к следующему этапу анализа – определению накопительных итогов долей товарооборота и, соответственно, группА, В и С (табл. 7).

Таблица 7

Результаты АВС-анализа аптечного ассортимента (в разрезе товарооборота)

Товарная категория

Оборот по группе за квартал, руб.

Доля в обороте,%

Доля в обороте накопительным итогом,%

Ассортиментная группа

Антиаритмические препараты I и III классов

102 106

12

первые 50%

12

А

Кардиотонические средстванегликозидного происхождения

91 328

10

22

Вазодилататоры,для лечения заболеваний сердца

72 302

8

30

АПФ-ингибиторы

68 656

8

38

АПФ-ингибиторы в комбинации с другими препаратами

62 812

7

45

Противогрибковые препараты для местного применения

55 185

6

51

Препараты для лечения зуда кожи(включая антигистаминные препараты и анестетики)

49 609

6

еще 30%

57

В

Препараты для лечения псориаза для местного применения

35 184

4

61

Контрацептивы для местного применения

33 922

4

65

Гормональные контрацептивы для системного использования

33 568

4

68

Тетрациклины

33 482

4

72

Амфениколы

31 816

76

Бета-лактамные антибактериальные препараты – пенициллины

30 634

3

79

Бета-лактамные антибактериальные препараты прочие

26 661

3

82

Нестероидные противовоспалительные препараты

24 940

3

85

Противовоспалительных препаратов комбинации

23 876

3

Остальные 20%

88

С

Базисные противовоспалительные препараты

21 158

2

90

Противоподагрические препараты

19 920

2

92

Препараты, влияющие на структуру и минерализацию костей

17 859

2

94

Препараты для лечения заболеваний опорно-двигательного аппарата другие

12 074

1

96

Противоэпилептические препараты

10 933

1

97

Холиноблокаторы центральные

10 298

1

98

Допаминергические препараты

8 520

1

99

Нейролептики (антипсихотики)

7 929

1

100

Результаты, представленные в табл. 7, с полной определенностью указывают, что весь ассортимент достаточно четко поделен на три группы – А, В С. Лидирующее положение в группе А занимает препараты трех товарных категорий, входящих в подгруппу “C01 Препараты для лечения заболеваний сердца”. На втором месте находятся лекарственные средства, представляющие товарную категорию “C09 Препараты, влияющие на систему ренин-ангиотензин”. Замыкают группу препараты, представляющие товарную категорию “D01A Противогрибковые препараты для местного применения”. На препараты всех вышеперечисленных товарных категорий приходится практически половина товарооборота.

Лекарственные средства, относящиеся к товарным категориям “D04А Препараты для лечения зуда кожи (включая антигистаминные препараты и анестетики)” и “D05А Препараты для лечения псориаза местного применения”, возглавили группу В. За ними идут две товарных категории “Контрацептивы для местного применения” и “Гормональные контрацептивы для системного использования”, входящих в группу “код G: Препараты для лечения заболеваний урогенитальных органов и половые гормоны”. Кроме того, в группу В входит значительная часть противомикробных препаратов для системного использования (код J01). В совокупности товарные группы обеих групп составляю чуть более 80% товарооборота. По этой причине необходим пристальный контроль за широтой и глубиной ассортиментных позиций всех вышеперечисленных товарных категорий.

Однако не стоит упускать из поля зрения и товарные категории, представленные в группе С. Учитывая достаточно широкий спектр данной группы, необходимо провести анализ причин, по которым препараты этих товарных категорий оказались в числе аутсайдеров. Причинами могут быть неадекватное ценообразование, жесткая конкуренция со стороны близлежащих фармацевтических предприятий, морально устаревшие ассортиментные позиции и др.

В ряде случаев для проведения ABC-анализа может быть использована несколько иная методика. В этом случае товарооборот (прибыль) фармацевтического предприятия разделяют на общее количество ассортиментных позиций реализованного товара, в результате чего получают показатель среднего товарооборота (прибыли) на одну позицию. После этого ранжированные товарные позиции, сумма товарооборота которых в шесть раз превышает средний показатель, относят к группе А, менее шести и более двух раз – к группе В, а менее двух – к группе С.

В табл. 8 представлены результаты, полученные с помощью рассмотренной методики. Следует отметить, что среднее значение товарооборота по одной товарной категории составляет 36 865,50руб. В этом случае максимальные значения отношений величин товарооборота в категориях “Антиаритмические препараты I и III классов”, “Кардиотонические средстванегликозидного происхождения” и “Вазодилататоры,для лечения заболеваний сердца” к среднему значению не превышает 3, а, следовательно, могут быть отнесены только к группе В. Все остальные товарные категории, в соответствие с вышеприведенными рекомендациями, должны быть отнесены к группе С. Данный вариант АВС-анализа может быть рекомендован в случаях, когда по тем или иным причинам структура товарооборота крайне неоднородна или же необходимо провести анализ внутри товарной категории (товарной подгруппы), имеющей ограниченную ассортиментную широту.

Таблица 8

Результаты АВС-анализа аптечного ассортимента (в разрезе товарооборота) – вариант

Товарная категория

Оборот по группе за квартал, руб.

Отношение к величине “средний товарооборот /1 товарной категории

Ассортиментная группа

Антиаритмические препараты I и III классов

102 106

2,8

VB

Кардиотонические средстванегликозидного происхождения

91 328

2,5

Вазодилататоры, для лечения заболеваний сердца

72 302

2,0

АПФ-ингибиторы

68 656

1,9

VC

АПФ-ингибиторы в комбинации с другими препаратами

62 812

1,7

Противогрибковые препараты для местного применения

55 185

1,5

Препараты для лечения зуда кожи(включая антигистаминные препараты и анестетики)

49 609

1,3

Препараты для лечения псориаза для местного применения

35 184

1,0

Контрацептивы для местного применения

33 922

0,9

Гормональные контрацептивы для системного использования

33 568

0,9

Тетрациклины

33 482

0,9

Амфениколы

31 816

0,9

Бета-лактамные антибактериальные препараты – пенициллины

30 634

0,8

Бета-лактамные антибактериальные препараты прочие

26 661

0,7

Нестероидные противовоспалительные препараты

24 940

0,7

Противовоспалительных препаратов комбинации

23 876

0,6

Базисные противовоспалительные препараты

21 158

0,6

Противоподагрические препараты

19 920

0,5

Препараты, влияющие на структуру и минерализацию костей

17 859

0,5

Препараты для лечения заболеваний опорно-двигательного аппарата другие

12 074

0,3

Противоэпилептические препараты

10 933

0,3

Холиноблокаторы центральные

10 298

0,3

Допаминергические препараты

8520

0,2

Нейролептики (антипсихотики)

7929

0,2

Разделение ассортимента на три группы позволяет дать следующие рекомендации по управлению ассортиментом. Группа А – препараты сумма долей которых с накопительным итогом составляет первые 50% от общей суммы параметров. Такие препараты (товары) требуют тщательного планирования, постоянного (возможно даже ежедневного) учета и контроля. Именно эти препараты обеспечивают 50% оборота и прибыли фармацевтической организации, потому ошибки здесь могут обойтись особенно дорого. Кроме того, полная инвентаризацияпрепаратов по группе А должна проводиться не реже одного раза в квартал. Выборочную инвентаризацию по ассортиментным позициям этой группе рекомендуется проводить один раз в месяц. По группе А необходим постоянный контроль показателей спроса, объемов заказываемых партий и размера страхового запаса. Кроме того, необходимо контролировать сроки оборачиваемости препаратов (товаров) группы А и принимать меры к сокращению этих сроков, т. к. снижение показателя оборачиваемости ведет к снижению потребности в оборотных средствах.

Группа В – следующая за группой А препараты (товары), сумма долей с накопительным итогом которых составляет от 50% до 80% товарооборота (прибыли). Эти объекты в меньшей степени важны для фармацевтической организации и требуют обычного контроля и учета. Для препаратов (товаров) данной группы рекомендуются такие же мероприятия, что и для группы А, но они могут осуществляться реже, чем для группы А.

Группа С – остальные лекарственные средства (товары), сумма долей которых с накопительным итогом составляет от 80 до 100% товарооборота (прибыли). В отношении группы С применимы упрощенные методы контроля и планирования. Однако полностью оставлять их без внимания нельзя, т. к. они составляют 20% товарооборота (прибыли).Объемы партий заказов по предметам группы С могут быть значительными, т. к. хранение этой категории товаров не влечет за собой существенных затрат. В тоже время сокращение группы С или нехватка номенклатуры по этой группе приведет к том, что через некоторое время оставшиеся лекарственные средства (товары) из других групп перераспределятся по принципу Парето, а общий показатель эффективности фармацевтического предприятия может понизиться на 30–50%. Группа С может быть детализирована на подгруппы С1 и С2. В этом случае к подгруппе С1 относятся лекарственные средства (товары), доля которых в товарообороте или прибыли составляет менее 1%. Лекарственные средства (товары), доля в товарообороте или прибыли равна нулю, образует подгруппу С2. Такие подгруппы следует выделять, т. к. они дают характеристику“мертвой” части товарного запаса. Это не означает, что такиелекарственные средства (товары) не нужны, однаков любом случае подобные номенклатурные позиции подлежат отдельному анализу.

В качестве практических рекомендаций можно предложить несколько вариантов распределения лекарственных средств (товаров) по группам А, В, С (табл. 9).

Таблица 9

Варианты распределения лекарственных средств (товаров) по ассортиментным группам

Группа

Вариант распределения 1 (накопительный итог, %)

Вариант распределения 2 (накопительный итог,

%)

Вариант распределения 3 (накопительный итог, %)

Вариант распределения 4 (накопительный итог,%)

Вариант распределения 5 (накопительный итог,%)

Вариант распределения 6 (накопительный итог,%)

А

50

45

60

55

60

70

В

30

30

25

25

20

10

С

19

24

14

15

15

14

С1

1

1

1

5

5

5

С2

0

0

0

0

0

1

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для медицинских работников!


Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

Читайте экспертные
материалы

Скачивайте готовые
формы и СОПы

Смотрите
бесплатные вебинары

13 000 статей

1 500 инструкций

200 записей

Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для медицинских работников!


Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, зарегистрируйтесь, и:

Читайте экспертные
материалы

Скачивайте готовые
формы и СОПы

Смотрите
бесплатные вебинары

13 000 статей

1 500 инструкций

200 записей

Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Новая аптека»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для аптек
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.