text
Портал для медицинских работников

Система регулирования запасов аптеки

  • 10 марта 2016
  • 394

Система регулирования запасов – комплекс мероприятий по созданию и пополнению уровня товарных запасов, а так же организации, контроля и оперативного планирования поставок.

В процессе управления запасами необходимо установить:

  • момент заказа (точка заказа);

  • требуемое количество товара (размер заказа).

Точка заказа – установленный уровень запаса, при снижении до которого подается заказ на поставку очередной партии товара.

Размер заказа – количество товара, на которое должен быть сделан заказ для пополнения уровня товарного запаса.

Размер заказа регулируется объемом партий, интервалом между поставками. В зависимости от этого на практике используются две основные системы управления запасами (стратегии заказа):

  • с фиксированным размером заказа;

  • с фиксированной периодичностью заказа.

Система с фиксированным размером заказа предусматривает поступление товаров равными оптимальными партиями через изменяющиеся интервалы времени. Заказ на поставку очередной партии оформляется при уменьшении размера заказа на складе до установленной точки заказа. Интервалы между поставками очередных партий на склад зависят от скорости продаж товара. При этом по умолчанию считается, что интервал времени между подачей заказа на поставку и поступлением партии на склад постоянный. Задача управления запасами сводится к тому, чтобы по фактическим данным о движении товара определить точку заказа и оформить заявку на поставку необходимых товаров.

Плюсы

  1. Поступление товара одинаковыми партиями, что приводит к снижению затрат на доставку и содержанию запасов.

Минусы

  1. Необходимость постоянного контроля запасов и увеличении издержек, связанных с их регулированием.

Система управления запасами с фиксированной периодичностью предполагает поступление товара через равные, регулярно повторяющиеся промежутки времени. Эту систему также называют системой «периодических оценок».

При каждой проверке запасов определяют наличный остаток каждой товарной позиции, после чего оформляют заказ, размер которого зависит от скорости продаж.

Пример 4

Аптечный пункт в деревне заказывает товар раз в неделю по вторникам. Размер единовременного заказа в данном случае – величина переменная. При каждой заявке на товар аптека заказывает такое количество товара, чтобы его хватило для удовлетворения спроса между заказами (поставками).

Плюсы

  1. Система с фиксированной периодичностью эффективна для гашения колебаний спроса.

  2. Снижается риск затоваривания.

  3. Учитывая, что транспортировка осуществляется силами поставщика, аптека может заказывать товар хоть каждый день. Частота поставок индивидуальна и никаких нормативов и ограничений не имеет.

Минусы

  1. Суммарный товарный запас должен быть достаточно большим, чтобы обеспечить защиту от преждевременного исчерпания товарного запаса и избежать отказов покупателям.

Комментарий автора

Какую бы стратегию закупок товара вы ни выбрали, самое главное – определить оптимальный размер запаса товара по каждой позиции.

Оптимальная величина единовременного заказа – баланс между затратами на хранение товарного запаса и затратами на формирование заказа.

На двух основных системах регулирования запасов базируются множество вариантов:

  • система с установленной периодичностью до постоянного уровня (стратегия TS). Заказ повторяется через равные промежутки времени. При снижении остатка до уровня точки заказа ранее назначенного срока выдается внеочередной заказ;

  • система «максимум – минимум» (стратегия S-s) ориентирована на ситуацию, когда затраты на учет запасов и издержки на оформление заказа настолько значительны, что становятся соизмеримы с потерями от дефицита запасов. Поэтому заказы производятся не через заданный интервал, а только при условии, что запасы на складе в этот момент оказались равными или меньше минимального уровня Qmin. В случае выдачи заказа его размер рассчитывается так, чтобы поставка пополнила запасы до максимального желательного уровня Qmax;

  • система с установленной периодичностью и фиксированным заказом (стратегия TQ) предполагает регулярную с постоянным интервалом проверку запасов. Если на момент проверки их уровень достиг точки заказа или опустился ниже ее, выдается очередной заказ в размере оптимальной партии Q.

В аптечной практике повсеместно используются системы автоматизации, с помощью которых происходит формирование заказа поставщику. Сегодня заведующей аптекой или специалисту, формирующему заказ, не нужно высчитывать по формулам оптимальное количество товара, считать скорости продаж каждой позиции и т. д. – все это сделает программа. В программах автоматизации используется гибкая настраиваемая система автоматического заказа, в которой можно сочетать различные стратегии. Для хорошо продаваемых товаров следует использовать систему «максимум – минимум» (стратегия S-s), а для товаров редкого спроса или товаров, которые поставляются по принципу «минимальной партии в упак.» – систему с установленной периодичностью и фиксированным заказом.

Автоматический заказ – это автоматический расчет параметров пополнения и текущей потребностей в заказе, а также автоматическое распределение заказов по поставщикам с учетом приоритетов и заданных критериев. Автоматический заказ формируется по дефектурным позициям (позициям, которые в ближайшее время попадут в дефектуру) и находится в единой функциональной системе с ассортиментным планом. Работа с параметрами пополнения – неотъемлемая часть работы по формированию рационального ассортимента аптеки.

Формулы для расчета Qmin и Qmax и нормативы запасов настраиваются для каждой группы товаров с учетом:

  • достоверной статистики;

  • принадлежности к группам ABC и XYZ;

  • цены закупки (диапазона по цене);

  • скоростей продаж.

Кроме того, для отдельных товарных позиций, например для новинок рынка (нет достоверной статистики продаж), можно вручную установить значения Qmin/Qmax и зафиксировать дату, до которой эти значения будут использоваться при автоматическом заказе.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для медицинских работников!


Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

Читайте экспертные
материалы

Скачивайте готовые
формы и СОПы

Смотрите
бесплатные вебинары

13 000 статей

1 500 инструкций

200 записей

Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для медицинских работников!


Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, зарегистрируйтесь, и:

Читайте экспертные
материалы

Скачивайте готовые
формы и СОПы

Смотрите
бесплатные вебинары

13 000 статей

1 500 инструкций

200 записей

Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Новая аптека»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для аптек
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.