Товарный запас аптеки как элемент категорийного менеджмента

Статьи по теме

• Отказ от покупки дорогостоящего ЛС под заказ: что делать? 253
• Средний чек как показатель эффективности персонала 118
• Обезболивающие лейкопластыри. Мониторинг аптечных продаж 27
• Ассортимент аптеки: строим матрицу 184
• Маркетинговые программы фармкомпаний: угрозы для аптек 499

Крайне важно, чтобы товарные позиции, входящие в ассортиментный план аптеки, всегда были в наличии в оптимальном количестве. При этом размер товарного запаса должен находиться в определенном соответствии с размером товарооборота.

Товарный запас

Аптеке на месяц торговли необходим основной товарный запас, который служит для обеспечения продаж в соответствии с установленным планом и состоит из рабочего и страхового запасов.

Рабочий запас должен обеспечить выполнение плана по товарообороту, а страховой запас – компенсировать неопределенности, связанные с возможным увеличением фактических продаж, задержками поставок и другими непредвиденными обстоятельствами. При нормальном ходе торгового процесса, величина страхового запаса не должна резко колебаться.

Внутри рабочего и страхового запаса всегда есть вынужденный товарный запас, который возникает независимо от желания компании и ее сотрудников:

• неликвидные товары – товары нормального качества, но в таком в объеме, который трудно быстро реализовать (товары без движения более 90 дней);

• бракованные товары.

В некоторых ситуациях аптека может формировать временный товарный запас, который в зависимости от ситуации может быть сезонным, маркетинговым или коньюнктурным:

• сезонный запас – избыточный запас по наиболее значимым ассортиментным позициям сезона для их постоянного наличия на полке в период сезонной реализации;

• маркетинговый запас – избыточный запас по акционному товару, который в процессе акции должен быть реализован;

• коньюнктурный запас – в период нестабильных ситуаций на рынке, курсовых разниц, повышения цен дополнительный запас «по старым ценам» позволяет получить дополнительную прибыль.

Учет товаров в информационной системе должен быть построен так, чтобы можно было выделить рабочий и страховой запас, неликвидный и бракованный товары, а также отражать количество денежных средств, затраченных на их покупку.

В свежем номере журнала «Новая аптека»

«СОП по обмену и возврату. 3 аргумента, 5 подсказок и 3 рекомендации от эксперта»

✓ Расчет потребности в НСиПВ. 4 примера от эксперта
✓ Инструкция, как действовать в нестандартных ситуациях
✓ Успейте установить POS-терминал, чтобы не попасть на штраф

Показатели товарного запаса

Товарные запасы анализируются, планируются и учитываются в абсолютных и относительных показателях.

Абсолютные показатели выражаются, как правило, в стоимостных (денежных) и натуральных единицах и используются, например, при инвентаризации. Однако с их помощью невозможно определить степень соответствия величины товарного запаса потребностям развития товарооборота.

Более широкое распространение получили относительные показатели, позволяющие сопоставить величину товарного запаса с товарооборотом аптеки (рис. 1). К относительным показателям товарооборота относятся: уровень товарного запаса (УТЗ) и оборачиваемость.

УТЗ = Товарный запас на конец анализируемого периода × количество дней периода / Товарооборот за период

Пример 1

На 15 июня остаток Эссенциале в аптеке – 243 упак.

С 1 по 15 июня продано 430 упак.

УТЗ = 243 упак. × 15 дней / 430 упак. = 8,4 дня.

Имеющихся запасов хватит на 8,4 дня. Через 8 дней необходимо пополнить запас.

Финансовый успех компании, показатели ее ликвидности и платежеспособности напрямую зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в товарные запасы, превращаются в живые деньги. В качестве показателя ликвидности запасов используется коэффициент оборачиваемости запасов, который чаще всего называют просто оборачиваемостью.