text

🎁 УЛЁТНЫЕ СКИДКИ 30%! Поймать »

Здравоохранение

Расчет численности фармперсонала

  • 27 апреля 2016
  • 756

Определившись с количеством рабочих мест, можно приступить к расчету численности фармперсонала. При этом необходимо учитывать нормы трудового законодательства, специфику работы будущей аптеки.

В простейшем виде формулу расчета численности персонала можно представить следующим образом:

ЧП = (Шу + Ши + Швс) × Кд,

где:

ЧП – численность всего персонала в аптечном предприятии;

Шу – штат управленческий;

Ши – штат исполнительский;

Швс – вспомогательный персонал.

Кд – коэффициент дополнительный (отпуск + временная нетрудоспособность, отпуск по болезни, отпуск по уходу за ребенком + время, выделяемое на усовершенствование и обучение + компенсация за работу в праздничные дни).

Исходя из этого, предлагается такой метод расчета ориентировочной численности фармперсонала для открывающейся аптеки готовых лекарственных форм с учетом факторов, которые могут оказать существенное влияние на формирование штатного расписания будущей аптеки.

Расчет численности персонала на одно рабочее место.

  1. При режиме работы аптеки по 12 ч без выходных часовая нагрузка на одно рабочее место составит 4380 ч (12 ч × 365 дней).

  2. Годовой баланс рабочего времени одного работника: 52,14 нед. × 40 ч = 2086 ч.

  • Ежегодный основной отпуск 28 календарных дней, т. е. 4 недели: 4нед. × 40 ч = 160 ч.

  • Для подтверждения профессиональной компетентности работник должен не реже 1 раза в 5 лет проходить сертификацию, например, тематическое усовершенствование в объеме 144 ч, т. е. в течение 24 дней (4 недели): 4 нед. × 40 ч/5 = 32 ч в год.

  • К сожалению, в большинстве случаев руководитель не обеспечивает учебу своих сотрудников с полным отрывом от производства, и поэтому потери рабочего времени могут быть меньше.

  • Потеря трудоспособности (болезнь сотрудника, уход за больным ребенком) в среднем, по данным 26 аптек, составляет 9,8 дней (1,4 недели) в год: 1,4 нед. × 40 ч = 56 ч.

  • Если работник трудился в праздничные дни то, согласно трудовому законодательству, в качестве компенсации ему может быть предоставлен отгул. Из 146 опрошенных фармспециалистов 26 (т. е . 18%) предпочли бы денежной выплате день отдыха. В году не менее 10 праздников, поэтому возможные потери рабочего времени: 10 × 12/100 × 18% = 10,3 ч.

Таким образом, годовой баланс рабочего времени одного работника составляет: 2086 – (160 + 34 + 56 + 10,3) = 1826 ч.

Число ставок на одно рабочее место вычисляется делением продолжительности рабочего времени в году на годовой баланс рабочего времени одного сотрудника: 4380/1536,4 = 2,85 ставки.

При расчете численности фармспециалистов, работающих за первым столом на двух рабочих местах при 12 или 14 часовом рабочем дне можно прибегнуть к простому удвоению выше приведенных расчетов. Если аптека работает по круглосуточному графику, то практически все аптеки с 8.00 до 20.00 работают в 2 или 3 стола, а с 20.00 до 8.00 – с одним рабочим местом.

В этом случае расчет численности специалистов на два рабочих места: 2,85 × 2 + 2,85 = 8,1 ставки

Соответствующие расчеты выполняются для трех и более рабочих мест (табл. 2).

Таблица 2

Примерное штатное расписание аптеки (аптечного пункта) в зависимости от количества рабочих мест и режима работы

Товарооборот, тыс. руб.

Количество рабочих мест

Режим работы

График работы специалистов

Количество часов в год

Количество ставок

Желательное количество специалистов

Количество руководителей

до 800–1 млн

1

12ч (8.00–20.00)

2+2*

4380/1826

2,4

2 (1)**

1

14ч. (8.00–22.00)

суббота, воскресенье – 12 ч

2+2 или скользящий****

4920/1826

2,7

2 (1)

1

> 1 млн до 1,5–2 млн

2

12ч. (8.00–20.00)

2+2

8760/1826

4,8

5

1(1)***

14 ч. (8.00–22.00)

суббота, воскресенье – 12 ч

2+2

скользящий

9820/1826

5,4

5

1 (1)

круглосуточно

скользящий

13140/1826

7,2

7

2

> 2 млн до 3–3,5 млн

3

12 ч

2+2

13140/1826

7,2

7

2–3

14ч

суббота, воскресенье – 12 ч

2+2

скользящий

14703/1826

8

8

2–3

24 ч

17520/1826

9,6

9–10

2–3

*2+2 – т. е. 2 дня специалист работает и 2 отдыхает;

** (1) – специалист (старший фармацевт или провизор) выполняет функции и первостольника и зам. директора аптеки или заведующего отделом;

*** В штат вводится заместитель директора (заведующей) в несетевой аптеке;

**** При скользящем графике, как правило, привлекается больше специалистов.

Планирование численности управленческого аппарата зависит от организационно-структурных особенностей аптеки. Это связано с различными фунциональными обязанностями, которые руководители функционирующих и сетевых аптек должны выполнять самостоятельно. В самостоятельной аптеке ее руководитель должен значительное время уделять концептуальным вопросам, в частности, стратегическому планированию. Для этого необходимо постоянное мониторирование рынка, конкурентной среды.

Руководитель должен уделять немало внимания инновационному, финансовому менеджменту. Анализ работы руководителей многих аптек показывает, что большая часть их рабочего времени затрачивается на организационные вопросы, техническое решение ситуационных задач, представительские функции, рутинную работу, которую может выполнить и менее квалифицированный специалист. В результате руководитель, не имея помощников, с запозданием получает информацию не только о внешней конкурентной среде, но и недостаточно анализирует внутреннюю среду.

В этом случае жизненно важные решения принимаются с запозданием, недостаточно проработанными, с большим риском и меньшей эффективностью их реализции. В связи с этим в самостоятельной аптеке целесообразно и экономически оправдано будет введение в штатное расписание должности заместителя уже при товарообороте в 1 млн руб. А в аптеке с планируемым оборотом до 1млн руб. при интенсивной работе целесообразно вводить дополнительную ставку, которую может занимать провизор или опытный фармацевт, выполняющий по необходимости работу и первостольника, и помощника (заместителя) директора. Директор (заведующий) при этом обязан обозначить ему дополнительные полномочия, а также функции директора на период его отсутствия.

В сетевых структурах разработкой и внедрением элементов стратегического планирования и управления занимается, как правило, директор сети, его же заведующие освобождены от ведения бухгалтерских, логистических операций, имиджевых мероприятий, что существенно облегчает работу и позволяет более плотно заниматься решением организационных вопросов и тактических задач. В данном случае введение должности заместителя целесообразно при высоком, более1,5 млн руб., товарообороте.

В данной работе мы не рассматриваем численность вспомогательного персонала, т. к. эта задача более простая и может решаться на момент открытия аптеки.

Рассчитывая численность персонала, необходимо учитывать тенденции перехода от экстенсивных методов работы к интенсивным. При интенсивной работе приемлем только скользящий график работы, а потребность в специалистах может возрасти на одну единицу при работе на одной кассе, а при организации работы на 2–3 кассовых аппаратах может потребоваться дополнительно 2–3 специалиста.

Проводимые расчеты имеют относительную точность, могут рассматриваться только как ориентировочные. В последующей работе после открытия аптеки и некоторого накопленного опыта эти рекомендации по численности персонала потребуют коррекции. Коррекция численности персонала может быть продиктована изменением рыночной среды, технологического обеспечения и затрат труда, ростом (или снижением) товарооборота, связанного с повышением цен, графика работы, совершенствованием системы услуг и качества управления.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту.

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту.

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Новая аптека»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для аптек
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.