text
Портал для медицинских работников

Медсестре-руководителю: табель учета рабочего времени

  • 19 июня 2016
  • 4373

Табель учета использования рабочего времени по форма 0504421 служит основанием для начисления работникам заработной платы и применяется для учета использования рабочего времени и регистрации разных случаев отклонения от нормального его использования.

Функции управления медсестры-руководителя являются весьма разнообразными, и одной из них является ведение табеля учета рабочего времени. Рассмотрим особенности его ведения.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы:  СОП Взятие венозной крови, Аптечка АнтиВИЧ, Аптечка при анафилактическом шоке

Расчетные нормы времени для врачей поликлиники

Расчетные нормы времени для врачей поликлиники
посмотреть/скачать>>

Обязанность по ведению графика и табеля

Табель установленной формы должны вести лица, которые назначены для этой работы приказом руководителя медучреждения.

При этом эти лица уполномочены вести его ежемесячно по всему медучреждению или по отдельным его структурным подразделениям.

Чаще всего ведут такую документацию в административно-управленческом аппарате главные медсестры, в отделениях и подразделениях больницы – старшие медсестры, заведующие отделениями и др.

Активируйте доступ к журналу «Главная медицинская сестра» и читайте проверенные экспертами статьи:

Ведение табеля

Табель создан для регистрации отклонений от обычного использования рабочего времени, случаи такого отклонения установлены правилами внутреннего трудового распорядка.

Иными словами, в табеле отражено фактически затраченное рабочее время каждого конкретного сотрудника учреждения (подразделения).

Ведение табеля учета рабочего времени имеет следующие особенности:

  • В верхней части табеля у каждого медработника указываются часы отклонений от нормального использования рабочего времени;
  • В нижней части табеля указываются условные обозначения этих отклонений;
  • Указываются в табеле также и часы работы в ночное время;
  • Если у медработника имеется два вида отклонений в один день или период работы, то в таком случае нижняя часть строки пишется в виде дроби, верхняя часть которой – условное обозначение отклонения, знаменатель – часы его работы;
  • Если отклонения повторяются больше 2 раз в день, то фамилия сотрудника в табеле дублируется.

Табель учета рабочего времени 2016 года практически не претерпел никаких изменений, в нем используются общепринятые условные обозначения отклонений, которые могут дополняться самим медучреждением в рамках своей учетной политики.

Сдача и коррекция табеля

Медсестра-руководитель в установленные в организации сроки, должна отразить в табеле общее количество часов и дней явок и неявок сотрудника, указать количество часов по видам переработок (работа в праздники и ночное время, совместительство, замещение и т.д.).

К заполненному табелю прикладываются иные документы – приказы на отпуск, листки временной нетрудоспособности, подписанные соответствующими должностными лицами, и в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов.

При обнаружении в сданном табеле неточностей позже его сдачи в бухгалтерию (например, если сотрудник сдал листок временной нетрудоспособности или его направили в командировку), то в табеле необходимо сделать соответствующие изменения.

Делается это обычно сразу после того, когда стали известны факты, не отображенные в табеле ранее.

Когда сдается первичный табель, в строке «вид табеля» необходимо проставить «первичный» (0), при внесении в него изменений проставляется цифра 1 и т.д. при последующих корректировках.

Трудности при составлении табеля

В соответствии с новыми требованиями, табель должен быть составлен отдельно за первую половину месяца (1-15 число) и  вторую (16-31 число).

Обычно возникают трудности при составлении табеля медработников, которые находились в служебных командировках и медработников с ненормированным рабочим днем.

В соответствии с постановлением Правительства РФ № 771 от 29.07.2015 года и приказом Минтруда РФ № 646-н, работодателям с 8 августа 2015 года не обязательно вести учет сотрудников, которые выбыли в командировки или прибыли к нему в связи с командировкой.

Также правила учета таких медработников можно предусмотреть в локальных актах медучреждения.

Старшей медсестре необходимо внимательно вести табель учета рабочего времени и своевременно устранять в нем неточности, поскольку за нарушения он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Медсестры-руководители (старшие и главные) являются ответственными лицами за составление и ведение табелей учета рабочего времени.

Правильно отраженный в табеле учета рабочего времени график работы сотрудника позволит избежать у медработника переработок и недоработок у другого и необоснованного уменьшения/увеличения их денежного заработка.

Это позволит избежать в медицинском коллективе конфликтных ситуациях, а также снижения качества труда и качества медпомощи.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для медицинских работников!


Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

Читайте экспертные
материалы

Скачивайте готовые
формы и СОПы

Смотрите
бесплатные вебинары

13 000 статей

1 500 инструкций

200 записей

Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для медицинских работников!


Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, зарегистрируйтесь, и:

Читайте экспертные
материалы

Скачивайте готовые
формы и СОПы

Смотрите
бесплатные вебинары

13 000 статей

1 500 инструкций

200 записей

Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Главная медсестра»:
возможность скачать СОПы • доступ к тренингамжурналы для главных медсестер
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.