text

🎁 УЛЁТНЫЕ СКИДКИ 30%! Поймать »

Здравоохранение

Хранение бухгалтерской документации

  • 15 июля 2013
  • 18

Первичным учетным бухгалтерским является документ, который служит основанием для отражения в учете информации о хозяйственной жизни учреждения. иными словами, любая корреспонденция счетов обязательно должна иметь документ-основание, который подтверждает ее правомерность. Поэтому сохранность первичных документов имеет большое значение для учреждения любого уровня и типа. о правилах хранения, уничтожения и утилизации документов читайте далее.

Правовое регулирование

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Приказ о внедрении ВКК, Алгоритм создания СОПа, Приказ о Внедрении профстандартов

Порядок хранения и уничтожения бухгалтерских документов регулируется рядом нормативных правовых актов. В первую очередь, это Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) и Инструкция № 157н. Кроме того, необходимо руководствоваться:

• Федеральным законом от 22.04.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Закон № 125-ФЗ);

• Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 588 (далее – Перечень № 588);

• Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105 (далее – Положение № 105). Этот документ действует в части, не противоречащей Закону № 402-ФЗ;

• Основными Правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее – Правила от 06.02.2002). Их обязаны применять организации, осуществляющие комплектование госархивов, для ос тальных это просто руководство к действию.

Правила хранения

Согласно Законам № 402-ФЗ, 125-ФЗ и Инструкции № 157н хранить первичные (сводные) учетные документы, а также регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность нужно в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Минимально срок хранения документов составляет не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Электронные документы при наличии технической возможности можно хранить на машинных носителях при условии их заверения электронной цифровой подписью. При хранении документов нужно обеспечить их защиту от несанкционированных исправлений.

Ответственность за организацию безопасного хранения полностью лежит на руководителе учреждения. 

Также руководитель должен принять меры для того, чтобы не допустить пропажу, уничтожение или порчу документов, а если неприятная ситуация все же случилась – принять меры по их восстановлению. Причины возникновения таких ситуаций расследует специально назначенная комиссия и при необходимости представители следственных органов, охраны, государственного пожарного надзора.

По результатам расследования составляется акт, который утверждает руководитель учреждения или учредитель. Сотрудник, обнаруживший пропажу документов, должен незамедлительно сообщить об этом руководителю, чтобы он своевременно принял нужные меры. Уведомить руководителя о пропаже лучше в письменном виде – с помощью докладной либо служебной записки. Для обеспечения сохранности документы нужно хранить в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью уполномоченных лиц. Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях. Такие требования установлены п. 6.2 Положения № 105. Рекомендации, которыми учреждение может воспользоваться при об устройстве специальных хранилищ, можно найти в Правилах от 06.02.2002.

При изъятии первичных учетных документов, в  т. ч. электронных (например, по требованию правоохранительных или налоговых органов), их копии включаются в  состав документов бухгалтерского учета. Чтобы копия полноправно считалась документом, она должна быть заверена соответствующим образом органом, который произвел изъятие  Все особенности хранения документов желательно прописать в локальных документах учреждения.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту.

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту.

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Журнал
Гость, Ваш бесплатный доступ к журналу «Здравоохранение» сгорает через

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Здравоохранение»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для начмедов
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.