Здравоохранение

Архив учреждения

  • 15 июля 2013
  • 27

Чтобы создать должные условия для хранения документов, учреждение вправе создать свой архив. В зависимости от объема документов он может быть создан как самостоятельное структурное подразделение или как подразделение в составе службы делопроизводства.

В архив рекомендовано передавать документы постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Остальные первичные документы можно хранить в бухгалтерии до их уничтожения. В соответствии с письмом Минфина России от 07.09.2005 № 03-11-04/2/70 учреждение-правопреемник обязано хранить документы реорганизованного учреждения в общем порядке, т. е. не менее пяти лет. Для передачи бухгалтерских документов в архив нужно сформировать дела, которые представляют собой совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку (п. 2.2.2.71 ГОСТ Р 51141-98, утв. постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28).

Больше статей в журнале «Здравоохранение» Активировать доступ

Перед сдачей в архив дело нужно оформить окончательно. Порядок такого оформления предусмотрен п. 3.4.2 Государственной системы документационного обеспечения управления, утв. приказом Главархива СССР от 25.05.1988 № 33.

В частности, при оформлении дела нужно:

• составить внутреннюю опись и листзаверитель;

• подшить (переплести) дело; • пронумеровать листы дела;

• оформить обложку.

При этом сдать в архив можно не только бумажные, но и электронные документы после того как они перестают использоваться в оперативной работе. Учреждение вправе передать докумен ты на хранение в специализированную архивную организацию. Для этого нужно заключить с ней соответствующий договор.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту:)

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту.

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Здравоохранение»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.