text
Портал для медицинских работников

Сроки хранения первичных учетных документов

  • 15 июля 2013
  • 26

Полный список сроков хранения первичных учетных документов приведен в Перечне № 588. В нем можно найти сроки хранения не только для первичных (бухгалтерских), но и других документов, применяемых в трудовых отношениях, информационном обслуживании, экономических, культурных связях, социальнобытовых вопросах и пр. Принимая решение об уничтожении либо утилизации того или иного документа, нужно обратить внимание на возможные нюансы по срокам его хранения. К примеру, в Перечне № 588 для акта выполненных работ установлен срок хранения пять лет.

Однако имеются и некоторые особенности:

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Приказ о внедрении ВКК, Алгоритм создания СОПа, Приказ о Внедрении профстандартов

• для договоров с организациями датой начала истечения срока в пять лет считается дата окончания действия срока договора;

• в случае если отсутствуют лицевые счета (ф. № Т-2), то для договоров гражданско-правового характера с физическими лицами срок хранения равен 75 годам.

Учитывать такие особенности по каждому из видов документов – дело трудоемкое и требующее особого внимания. Поэтому целесообразно назначить отдельным распоряжением ответственного сотрудника. Он может выполнять и обязанности по организации мест хранения документов, по формированию дел и т. д. В учреждении с большим объемом документов эти функции можно возложить на специальную комиссию.

За нарушение сроков хранения бухгалтерских и налоговых документов на должностное лицо накладывается административное наказание в виде штрафа в размере от 2 000 до 3 000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ). Отметим еще один немаловажный момент. Законодательство о бухгалтерском и налоговом учете, об архивном деле устанавливает различные требования к срокам хранения документов. В частности, в Налоговом кодексе РФ установлен четырехлетний срок хранения документации, в то время как Закон № 402-ФЗ требует хранить документы как минимум пять лет. В архивном же деле для каждого документа установлен свой срок хранения, который может отличаться от «бухгалтерского» и «налогового» сроков как в большую, так и в меньшую сторону. Например, ведомость на выдачу спецодежды согласно Перечню № 588 должна храниться 1 год, но по бухгалтерскому законодательству хранить ее следует гораздо дольше.

Законодательные сроки хранения разнятся, поэтому желательно зафиксировать в  локальном акте учреждения положение о том, что для хранения документов используется максимальный из сроков, установленных действующим законодательством. 

Кроме того, учреждение вправе установить свои сроки для хранения, если, конечно, они превышают отведенное законом время.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для медицинских работников!


Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

Читайте экспертные
материалы

Скачивайте готовые
формы и СОПы

Смотрите
бесплатные вебинары

13 000 статей

1 500 инструкций

200 записей

Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для медицинских работников!


Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, зарегистрируйтесь, и:

Читайте экспертные
материалы

Скачивайте готовые
формы и СОПы

Смотрите
бесплатные вебинары

13 000 статей

1 500 инструкций

200 записей

Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Здравоохранение»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для главных врачей
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.