О порядке оформления трудовых отношении при совмещении профессии

48

В статье рассмотрены основные вопросы, связанные с оформлением трудовых отношений в форме совмещения профессий (должностей), в частности особен­ности и условия установления совмещения, правила оформления документации.

О порядке оформления трудовых отношении при совмещении профессии (должностей)

И.А. Гущина,

преподаватель кафедры менеджмента Института туризма и гостеприимства

В соответствии с ч. 1 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) работ­нику с его письменного согласия наряду с работой, определенной трудовым договором, может быть поручено выполнение в течение установленной про­должительности рабочего дня дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должно­стей). Полагаем, что установление совмещения допускается в том случае, если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества вы­полняемой работы.

В ходе поручения работнику дополнительной работы, установления до­полнительной оплаты за ее выполнение и оформления кадровых докумен­тов необходимо использовать в работе ст. 60.2 и 151ТК РФ и положения иных нормативных правовых актов, в т. ч. документов бывшего СССР (на основа­нии ст. 423 ТК РФ нормативные правовые акты СССР применяются в части, не противоречащей ТК РФ).

К последним относятся:

  • постановление Совмина СССР от 04.12.1981 № 1145 «О порядке и услови­ях совмещения профессий (должностей)» (далее - Постановление № 1145) (фактически утратило силу);
  • инструкция ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР от 14.05.1982 № 53-ВЛ «По применению постановления Совета Министров СССР от 04.12.1981 № 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)"» (далее - Инструкция № 53-ВЛ);
  • разъяснение Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29.12.1965 «О по­рядке оплаты временного заместительства».

Основные понятия

Действующая редакция ТК РФ не содержит определения понятий совме­щения профессий (должностей) и других видов дополнительной работы.

Воспользуемся Инструкцией № 53-ВЛ (п. 1), в соответствии с которой По­становление № 1145 устанавливает порядок:

  • совмещения профессий (должностей);
  • расширения зоны обслуживания или увеличения объема выполненных работ;
  • выполнения наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующих работников.

В нашей статье остановимся на особенностях и порядке оформления та­кой формы выполнения дополнительной работы, как совмещение профес­сий (должностей).

Под совмещением профессий или должностей понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, указанной в трудовом дого­воре, дополнительной работы по другой, вакантной должности в одной и той же организации и в одно и то же рабочее время.

Дополнительная работа в форме совмещения профессий (должностей) может быть поручена работнику на постоянной или временной основе.

Выполнение дополнительной работы еще по одной должности или про­фессии - широко распространенная практика, однако для этого необходимо, чтобы в штатном расписании имелась соответствующая позиция. Временное выполнение обязанностей по второй должности или профессии обычно устанавливается в тех случаях, когда позиция вакантна (до приема на нее другого работника).

Очевидно, что трудовые навыки временного исполнителя должны соот­ветствовать требованиям по совмещаемой профессии или должности. По­этому принято разрешать совмещение в пределах одной категории работни­ков (рабочие, специалисты, руководители) или по смежным профессиям или должностям.

Более квалифицированная работа по другой профессии или должности может потребовать надлежащей подготовки, образования. В то же время до­пускается совмещение профессий или должностей работниками, относящи­мися к разным категориям персонала, если иное не предусмотрено действу­ющим законодательством.

Трудовое законодательство обязывает работодателя доплачивать работ­нику, совмещающему должности или профессии либо выполняющему обя­занности временно отсутствующего коллеги. Размер доплаты может быть установлен по договоренности между работодателем и работником в твер­дой сумме в рублях или в процентах к окладу (тарифной ставке) работника по основному месту работы. При этом работникам, проработавшим непол­ный месяц, доплата за совмещение профессий (должностей) начисляется в установленном размере пропорционально отработанному времени.

Оформление трудовых отношений при совмещении профессий (должностей)

Совмещение профессий (должностей) относится к трудовой функции ра­ботника, а значит, является обязательным условием трудового договора. Ис­ходя из этого, при заключении трудового договора с вновь принимаемым работником, которому совмещение устанавливается уже при приеме на ра­боту, стороны должны включить в трудовой договор условие о совмещении профессий (должностей) - в раздел "Трудовая функция" либо "Особые усло­вия", а также условие о размере доплаты за совмещение.

В случае, когда работник уже работает по трудовому договору, включе­ние (исключение) условия о совмещении профессий (должностей) требует отдельного соглашения работника и работодателя, т. к. налицо изменение условий договора. В данном случае необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, к которому применяются те же правила, что и к нему самому: письменная форма, согласие сторон, наличие у них со­ответствующих полномочий и т. д.

Закон не предусматривает, что для получения согласия работника обяза­тельно должны оформляться какие-либо документы, кроме дополнительно­го соглашения к трудовому договору, в котором стороны закрепляют те усло­вия, на которых будет осуществляться дополнительная работа. Однако для удобства можно предусмотреть дополнительные процедуры, предшествую­щие заключению дополнительного соглашения, которые будут сопрово­ждаться оформлением каких-либо документов.

Так, предварительное согласие работника на поручаемую дополни­тельную работу чаще всего на практике получают двумя способами.

  1. Путем оформления работником письменного заявления (если инициа­тором совмещения профессии (должности) выступает сам работник) с поло­жительной резолюцией руководителя организации.
  2. Письменным согласием работника, оформленным на докладной запи­ске, например, руководителя структурного подразделения, в которой изла­гаются причины необходимости установить совмещение.

Итак, обязательный этап установления работнику совмещения - это за­ключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

В дополнительном соглашении обязательно прописывается ряд условий:

  1. вид дополнительной работы (в порядке совмещения должностей (про­фессий));
  2. срок выполнения поручаемой дополнительной работы;
  3. содержание (объем) дополнительной работы по совмещаемой про­фессии (должности);
  4. размер доплаты за поручаемую дополнительную работу (ст. 151ТК РФ).

Далее на основании заключенного дополнительного соглашения к тру­довому договору работодатель издает приказ по личному составу о совме­щении профессий (должностей). Унифицированная форма такого приказа отсутствует, поэтому приказ издается в свободной текстовой форме на блан­ке приказов по личному составу (приложение).

Обязательными элементами содержательной части приказа являются:

  1. вид дополнительной работы;
  2. должность (профессия), по которой устанавливается совмещение;
  3. срок выполнения поручаемой дополнительной работы;
  4. содержание дополнительной работы;
  5. согласованный сторонами размер доплаты за поручаемую дополни­тельную работу.

Дата начала совмещения указывается в документах в обязательном по­рядке. Дата окончания совмещения (или наступления определенного собы­тия) обозначается в том случае, если она известна. Если же совмещение оформляется постоянно, т. е. бессрочно, или точная дата окончания неиз­вестна, соответствующая информация в приказе не указывается.

В издаваемом приказе также можно предусмотреть возможность указа­ния особых условий совмещения. Например, при совмещении обязанностей вышестоящего должностного лица - право принятия управленческих реше­ний и подписи определенных документов.

Запись о совмещении профессий (должностей) в трудовую книжку ра­ботника не вносится. А вот в личной карточке работника (форма № Т-2) ин­формацию о выполнении работником дополнительной работы можно ука­зать, например, в разделе X "Дополнительные сведения".

Досрочный отказ от выполнения дополнительной работы

Работник согласно ст. 602 ТК РФ имеет право досрочно отказаться от вы­полнения дополнительной работы, предупредив об этом другую сторону в письменной форме за три рабочих дня. В этом случае работник пишет за­явление.

Обратите внимание: отказ работника от выполнения дополнительной работы является его правом, которое ничем не ограничивается и не может повлечь применение к работнику каких-либо санкций.

Если же инициатором отмены выполнения дополнительной работы яв­ляется работодатель, то для письменного уведомления работника о прекра­щении совмещения профессий (должностей) можно использовать специаль­ный документ. С таким уведомлением работник должен быть ознакомлен под подпись. Если документ составить в двух экземплярах, то один экземпляр можно оставить работнику, а на экземпляре, остающемся на хранение у ра­ботодателя, попросить работника сделать отметку о том, что он с уведомле­нием ознакомлен и экземпляр получил.

Независимо от того, кто из сторон трудового договора является инициа­тором отмены выполнения работником дополнительной работы, после соот­ветствующего уведомления стороны оформляют дополнительное соглаше­ние к трудовом договору о прекращении совмещения профессий (должностей), на основании которого работодатель издает приказ о прекра­щении совмещения. С приказом работник должен быть ознакомлен под ро­спись.

В тех же случаях, когда в дополнительном соглашении об установлении совмещения была указана конкретная дата окончания выполнения дополни­тельной работы, приказ об отмене (прекращении) выполнения дополнитель­ной работы издавать необязательно.

Приложение

Государственное учреждение здравоохранения “Городская поликлиника № 1”

ПРИКАЗ

31.08.2011                                                                                                             № 144-к

г. Смоленск

О совмещении должностей Зуевой Т.Н.

Поручить с 1 сентября 2011 г. участковому врачу-терапевту Зуевой Т.Н. выполнение дополни­тельной работы в порядке совмещения должности заведующей терапевтическим отделением в объеме работы, предусмотренном дополнительным соглашением от 30.08.2011 № 10/11-16/09, с ежемесяч­ной доплатой в размере 20 000 (двадцать тысяч) руб.

Основание: дополнительное соглашение от 30.08.2011 № 10/11-16/09 к трудовому договору от 17.05.2009 № 16/09.

Главный врач                                                        Беленький                                Беленький С.Г.

С приказом ознакомлены:

Участковый врач-терапевт                                    Зуева                                        Зуева Т.Н.

31.08.2011

В дело № 04-02 Калюжная 31.08.2011

Читайте в ближайших номерах журнала «Заместитель главного врача»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Повышаем квалификацию

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...








      Наши продукты






















      © МЦФЭР, 2006 – 2017. Все права защищены.

      Портал zdrav.ru - медицинский портал для медицинских работников. Новости и статьи для главных врачей, медицинских сестер, заместителей главного врача, специалистов по качеству медицинской помощи, заведующих КДЛ, медицинских юристов, экономистов ЛПУ, провизоров и руководителей аптек.

      Информация на данном сайте предназначена только для медицинских работников. Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — журнал в формате pdf

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×