Нормирование денежных средств и прочих оборотных активов

222

Расходы аптек: нормируем средства

В период экономического кризиса для многих компании и предпринимателей встает основная проблема – нехватка денежных средств.

Дефицит денег может быть вызван разными причинами – неоправданный рост затрат, увеличение запасов и тому подобное. Отсутствие нормирования в этот период может спровоцировать печальный исход – кассовые разрывы, необходимость привлекать внешние дорогие займы, невыплаты заработных плат. Вместе с тем расход товара аптеке необходимо осуществлять согласно принятым нормативам.

Нормирование денежных средств в кассе и допустимые расходы аптек

Система нормирования денег в кассе определяется указом Банка России. Таким образом, юридические объекты вправе самостоятельно устанавливать пределы денежного остатка в кассе, ориентируясь на характер деятельности и объем поступающих наличных средств. Для юридических лиц, представленных подразделениями, сдающими деньги в их же кассу, границы остаточных денежных средств в кассе определяют с учетом лимита наличных средств, допустимого для этих соответствующих подразделений. 

В пределах утвержденного лимита остаточные средства могут храниться в кассе, все, что выше установленных пределов необходимо сдавать в банк. Остаточные средства поверх действующего лимита могут находиться в кассе юридических лиц исключительно в следующих случаях:

  • В дни расчета по заработной плате, стипендиям или при выплатах в фонд заработной платы или социальные фонды, в том числе в день снятия средств с банковского счета для указанных выше выплат.
  • В выходные или праздники, в случае если предусмотрены кассовые операции.

Денежные средства, не выходящие за рамки лимита, могут быть истрачены на следующие нужды:

  • Покупка канцтоваров.
  • Покупка лекарственных препаратов.
  • Выплата заработных плат.
  • Иные нужды.

Нормирование денежных средств на расчетном счете

На расчетном счете в обязательном порядке должны оставаться средства, которые будут потрачены на обеспечение жизнедеятельности компании. Самый подходящий для этого вариант – планирование расходов. Подобная методика позволяет наглядно и точно определить, какие именно суммы необходимо уплачивать и в какие сроки.

Нормирование запасов

Оценка оборотных средств можетосуществляться несколькими методами:

  • Определение запасов для каждого из элементов перечня. Расходы аптек определяются по устанавливаемым нормам, а за основу берется список лекарственных средств, которые закупает аптека. Помимо этого за основу может быть взято соответствующее правительственное распоряжение РФ № 2782 от 30.12.2014, в котором утвержден список самых нужных и важнейших препаратов, в том числе для медицинского применения и ассортимент препаратов для оказания медицинской помощи. Планирование закупок осуществляют в случае, когда имеет место недостаточность запасов.
  • Метод прямого счета – запасы определяются по каждому составляющему оборотных средств, учитывая естественную убыль. Также запасы могут определяться на базе условий договора снабжения и расчетов с поставщиками. Использование данного метода предполагает предварительный анализ договоров и необходимых поставок в соответствии с графиком поставок.
  • Коэффициентный метод – нормирование запасов осуществляется по коэффициенту числа оборотов, совершенных оборотными средствами за определенный период. Данный метод больше подходит для крупных аптек, где обязательно рассматривается показатель общей суммы запасов товаров, и прорабатываются мероприятия по росту пребывания запасов в обороте. Данный метод предполагает тщательный анализ товарных запасов на начало и конец установленного периода. На данном этапе необходимо определить средний запас, который чаще сего наблюдается на складе.

При расчете запасов товаров в больничных аптеках и оборачиваемости запасов приходится учитывать большое количество нюансов. Для того, чтобы установить длительность операционного цикла приходится выполнять последующие процессы:

  • Цикл запасов - перевозка товаров от поставщиков, прием, определение качества и хранение запасов, оформление транспортных накладных, доставка препаратов конечному покупателю.
  • Цикл расчетов – предшествующая оплата, задержание оплаты, инкассация, операции банковского характера по перечислениюнужной суммы от покупателя к продавцу.

Время выполнения данных процессов определяют порядок оборотных средств. Некоторые аптеки практикуют примерный план оборачиваемости запасов. В крупных городах в период осени и зимы товары поставляются раз в месяц, летом раз в 45-50 дней. В некоторых отдаленных районах, в том числе и в сельской местности запасы аптек пополняют раз в два месяца.

Для отслеживания показателя оборачиваемости в различные месяцы нужно осуществлять анализ товаров в днях за несколько периодов. Допускается при определении товарных запасов в днях за ряд периодов отклонение в один день, то есть может иметь место ускорение оборачиваемости товаров на один день.

Во многих случаях мелкие аптеки не способны самостоятельно отслеживать оборачиваемость товарных запасов. В этом случае заключается договоренность с поставщиками необходимых средств. Но, как показывает практика, в подобных случаях, поставщики заинтересованы в поставках не самых дешевых и необходимых товаров, а в поставках разрекламированных дорогостоящих позиций.

Нормирование других оборотных средств и учет расходов аптеки

Существуют и иные расходы, которые очень важны для деятельности аптек, а потому также требуют нормирования. Среди подобных расходов стоит выделить оплату заработных плат, выплаты в социальные фонды, аренда площадей, изнашиваемость спецодежды и прочих предметов, расходы на транспорт и тому подобное. Такой учет расходов аптеки имеет и свои недочеты, ведь в любой аптеке присутствуют особенности и собственные соотношения расходов.

Согласно санитарному режиму для аптечных заведений, по установкам Минздрава РФ, санитарную одежду необходимо менять не реже двух раз в неделю, а личные полотенца каждый день. Для нормирования спецодежды по-прежнему действуют старые нормативы, где работникам аптечных заведений бесплатно выдается одежда, обувь и иные необходимые средства защиты. Спецодежда и другое обмундирование предоставляется работникам на временное использование, а потому на дату выдачи НДС не начисляется.

Могут возникать вопросы, связанные с химчисткой соответствующей одежды. Однако по указу Минздравсоцразвития №290н от 01.06.2009 работодатель должен за свой счет обеспечить уход за средствами по индивидуальной защите, их сохранение, своевременную очистку, стирку, дезинфекцию, сушку, ремонт и так далее.

Учет расходов на топливо для транспорта должен соответствовать нормам, утвержденным Минтрансом России, что указывается в политике любой организации. Если аптека располагает личным транспортным средством, в данном случае расходы нормируются, исходя из определенных компенсационных сумм, оговоренных в договоре с работником.  Законом предусмотрен тот факт, что при использовании с согласия работодателя личного транспорта работника, то последнему выплачивается компенсация за эксплуатацию и износ личного средства или оборудования, а также возмещение расходов на использование. Размер возмещения оговаривается в трудовом договоре.

К нормируемым расходам также относят торговую рекламу, все зависит от ее вида. Существуют такие виды рекламы, которые аптеки не должны нормировать, а, следовательно, могут их планировать в любых объемах – объявления в СМИ, радио и телевидение, видео обслуживание, содержание световой и иной рекламы (стенды и щиты), оформление витрин, демонстрационных залов, выставок и так далее. 

В завершение нужно отметить, что нормирование денег и прочих оборотных активов должно войти в правило. Когда эта деятельность осуществляется постоянно, то можно с легкостью прогнозировать расходы, наличные средства, запасы товаров и тому подобное.

Читайте в ближайших номерах журнала «Новая аптека»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Повышаем квалификацию

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...








      Наши продукты






















      © МЦФЭР, 2006 – 2017. Все права защищены.

      Портал zdrav.ru - медицинский портал для медицинских работников. Новости и статьи для главных врачей, медицинских сестер, заместителей главного врача, специалистов по качеству медицинской помощи, заведующих КДЛ, медицинских юристов, экономистов ЛПУ, провизоров и руководителей аптек.

      Информация на данном сайте предназначена только для медицинских работников. Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — журнал в формате pdf

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×