Здравоохранение

Нормирование денежных средств и прочих оборотных активов

  • 22 сентября 2016
  • 258

Расходы аптек: нормируем средства

В период экономического кризиса для многих компании и предпринимателей встает основная проблема – нехватка денежных средств.

Дефицит денег может быть вызван разными причинами – неоправданный рост затрат, увеличение запасов и тому подобное. Отсутствие нормирования в этот период может спровоцировать печальный исход – кассовые разрывы, необходимость привлекать внешние дорогие займы, невыплаты заработных плат. Вместе с тем расход товара аптеке необходимо осуществлять согласно принятым нормативам.

Больше статей в журнале «Новая аптека» Активировать доступ

Нормирование денежных средств в кассе и допустимые расходы аптек

Система нормирования денег в кассе определяется указом Банка России. Таким образом, юридические объекты вправе самостоятельно устанавливать пределы денежного остатка в кассе, ориентируясь на характер деятельности и объем поступающих наличных средств. Для юридических лиц, представленных подразделениями, сдающими деньги в их же кассу, границы остаточных денежных средств в кассе определяют с учетом лимита наличных средств, допустимого для этих соответствующих подразделений. 

В пределах утвержденного лимита остаточные средства могут храниться в кассе, все, что выше установленных пределов необходимо сдавать в банк. Остаточные средства поверх действующего лимита могут находиться в кассе юридических лиц исключительно в следующих случаях:

  • В дни расчета по заработной плате, стипендиям или при выплатах в фонд заработной платы или социальные фонды, в том числе в день снятия средств с банковского счета для указанных выше выплат.
  • В выходные или праздники, в случае если предусмотрены кассовые операции.

Денежные средства, не выходящие за рамки лимита, могут быть истрачены на следующие нужды:

  • Покупка канцтоваров.
  • Покупка лекарственных препаратов.
  • Выплата заработных плат.
  • Иные нужды.

Нормирование денежных средств на расчетном счете

На расчетном счете в обязательном порядке должны оставаться средства, которые будут потрачены на обеспечение жизнедеятельности компании. Самый подходящий для этого вариант – планирование расходов. Подобная методика позволяет наглядно и точно определить, какие именно суммы необходимо уплачивать и в какие сроки.


Нормирование запасов

Оценка оборотных средств можетосуществляться несколькими методами:

  • Определение запасов для каждого из элементов перечня. Расходы аптек определяются по устанавливаемым нормам, а за основу берется список лекарственных средств, которые закупает аптека. Помимо этого за основу может быть взято соответствующее правительственное распоряжение РФ № 2782 от 30.12.2014, в котором утвержден список самых нужных и важнейших препаратов, в том числе для медицинского применения и ассортимент препаратов для оказания медицинской помощи. Планирование закупок осуществляют в случае, когда имеет место недостаточность запасов.
  • Метод прямого счета – запасы определяются по каждому составляющему оборотных средств, учитывая естественную убыль. Также запасы могут определяться на базе условий договора снабжения и расчетов с поставщиками. Использование данного метода предполагает предварительный анализ договоров и необходимых поставок в соответствии с графиком поставок.
  • Коэффициентный метод – нормирование запасов осуществляется по коэффициенту числа оборотов, совершенных оборотными средствами за определенный период. Данный метод больше подходит для крупных аптек, где обязательно рассматривается показатель общей суммы запасов товаров, и прорабатываются мероприятия по росту пребывания запасов в обороте. Данный метод предполагает тщательный анализ товарных запасов на начало и конец установленного периода. На данном этапе необходимо определить средний запас, который чаще сего наблюдается на складе.

При расчете запасов товаров в больничных аптеках и оборачиваемости запасов приходится учитывать большое количество нюансов. Для того, чтобы установить длительность операционного цикла приходится выполнять последующие процессы:

  • Цикл запасов - перевозка товаров от поставщиков, прием, определение качества и хранение запасов, оформление транспортных накладных, доставка препаратов конечному покупателю.
  • Цикл расчетов – предшествующая оплата, задержание оплаты, инкассация, операции банковского характера по перечислениюнужной суммы от покупателя к продавцу.

Время выполнения данных процессов определяют порядок оборотных средств. Некоторые аптеки практикуют примерный план оборачиваемости запасов. В крупных городах в период осени и зимы товары поставляются раз в месяц, летом раз в 45-50 дней. В некоторых отдаленных районах, в том числе и в сельской местности запасы аптек пополняют раз в два месяца.

Для отслеживания показателя оборачиваемости в различные месяцы нужно осуществлять анализ товаров в днях за несколько периодов. Допускается при определении товарных запасов в днях за ряд периодов отклонение в один день, то есть может иметь место ускорение оборачиваемости товаров на один день.

Во многих случаях мелкие аптеки не способны самостоятельно отслеживать оборачиваемость товарных запасов. В этом случае заключается договоренность с поставщиками необходимых средств. Но, как показывает практика, в подобных случаях, поставщики заинтересованы в поставках не самых дешевых и необходимых товаров, а в поставках разрекламированных дорогостоящих позиций.

Нормирование других оборотных средств и учет расходов аптеки

Существуют и иные расходы, которые очень важны для деятельности аптек, а потому также требуют нормирования. Среди подобных расходов стоит выделить оплату заработных плат, выплаты в социальные фонды, аренда площадей, изнашиваемость спецодежды и прочих предметов, расходы на транспорт и тому подобное. Такой учет расходов аптеки имеет и свои недочеты, ведь в любой аптеке присутствуют особенности и собственные соотношения расходов.

Согласно санитарному режиму для аптечных заведений, по установкам Минздрава РФ, санитарную одежду необходимо менять не реже двух раз в неделю, а личные полотенца каждый день. Для нормирования спецодежды по-прежнему действуют старые нормативы, где работникам аптечных заведений бесплатно выдается одежда, обувь и иные необходимые средства защиты. Спецодежда и другое обмундирование предоставляется работникам на временное использование, а потому на дату выдачи НДС не начисляется.

Могут возникать вопросы, связанные с химчисткой соответствующей одежды. Однако по указу Минздравсоцразвития №290н от 01.06.2009 работодатель должен за свой счет обеспечить уход за средствами по индивидуальной защите, их сохранение, своевременную очистку, стирку, дезинфекцию, сушку, ремонт и так далее.

Учет расходов на топливо для транспорта должен соответствовать нормам, утвержденным Минтрансом России, что указывается в политике любой организации. Если аптека располагает личным транспортным средством, в данном случае расходы нормируются, исходя из определенных компенсационных сумм, оговоренных в договоре с работником.  Законом предусмотрен тот факт, что при использовании с согласия работодателя личного транспорта работника, то последнему выплачивается компенсация за эксплуатацию и износ личного средства или оборудования, а также возмещение расходов на использование. Размер возмещения оговаривается в трудовом договоре.

К нормируемым расходам также относят торговую рекламу, все зависит от ее вида. Существуют такие виды рекламы, которые аптеки не должны нормировать, а, следовательно, могут их планировать в любых объемах – объявления в СМИ, радио и телевидение, видео обслуживание, содержание световой и иной рекламы (стенды и щиты), оформление витрин, демонстрационных залов, выставок и так далее. 

В завершение нужно отметить, что нормирование денег и прочих оборотных активов должно войти в правило. Когда эта деятельность осуществляется постоянно, то можно с легкостью прогнозировать расходы, наличные средства, запасы товаров и тому подобное.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту:)

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту.

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.