text

🎁 УЛЁТНЫЕ СКИДКИ 30%! Поймать »

Здравоохранение

Как вести и хранить журнал учета лекарственных средств, подлежащих ПКУ

  • 25 октября 2016
  • 3254

Во всех медицинских организациях, использующих в работе психотропные вещества и наркотические средства, в обязательном порядке ведется журнал учета наркотических средств и психотропных веществ. При этом должны строго соблюдаться правила ведения и хранения такого журнала.

Нормативная база

журнал учета лекарственных средств подлежащих пку образецНа  территории Российской Федерации осуществляется контроль над транспортировкой, хранением и использованием психотропных веществ, наркотических средств и их прекурсоров («предшественников» в цепи химических реакций). Список всех этих веществ был утвержден Постановлением российского Правительства от 30.06.1998 № 681. Впоследствии список постепенно дополнялся, что утверждалось последующими Постановлениями, вплоть Постановления от 4 февраля 2013 года №78.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы:  СОП Взятие венозной крови, Аптечка АнтиВИЧ, Аптечка при анафилактическом шоке

Одним из инструментов осуществления контроля является журнал учета наркотических средств и психотропных веществ. Правила, которые должны соблюдаться при заполнении  и хранении такого журнала, определены Постановлением Правительства РФ 04.11.2006 № 644.

Лицензия на любую деятельность, связанную с применением в медицинских организациях наркотиков и психотропных препаратов, не может быть выдана при отсутствии журнала учета или при несоблюдении правил его ведения и хранения.


Журнал учета лекарственных средств, подлежащих ПКУ: образец, правила заполнения 

Существует установленная форма для журнала учета наркотических средств и психотропных веществ. Эту форму можно увидеть на иллюстрации:

Необходимость соблюдения формы документа – это первое требование, предъявляемое  к журналу учета НС и ПВ.

Существует еще 13 основных правил ведения журнала учета лекарственных средств, подлежащих ПКУ

  1. Каждый журнал регистрации должен скрепляться печатью лечебно-профилактического учреждения и подписью руководителя этого учреждения. Страницы журнала должны быть пронумерованы, а сам журнал – брошюрован.
  2. И в подразделениях лечебно-профилактического учреждения, и в организации в целом лица, ответственные за хранение и ведение журналов учета НС и ПВ, назначаются руководителем ЛПУ.
  3.  Учет каждого из применяемых в ЛПУ препаратов, содержащих НС и ПВ ведется отдельно, что можно обеспечить двумя способами:
    • ведение учета оборота конкретного препарата на отдельном листе общего журнала;
    • использование для учета оборота препарата особого отдельного журнала учета.
  4. В журнал учета следует заносить каждую манипуляцию с НС и ПВ, оказавшую воздействие на состояние этих препаратов, либо повлекшее изменение количества препаратов.
  5. Если медицинское учреждение получило препарат, относящийся к наркотическим средствам, или психотропным веществам, под обозначением, отличающимся от того, которое использовано в Госреестре, то в журнале учета можно указать оба варианта наименования.
  6. Каждая запись в учетном журнале должна иметь документальное подтверждение. Соответствующие документы хранятся совместно с журналом учета НС и ПВ, подшитыми в особой папке. Каждый документ должен быть заверен так, как этого требуют установленные правила.
  7. Если операции с НС и ПВ длятся несколько дней, то записи об этом следует вносить в журнал ежедневно.
  8. Обязанность по внесению записей в журнал регистрации возлагается непосредственно на ранее назначенное ответственное лицо. Сами записи делаются чернилами. Допустимо также использование обычной шариковой ручки. При этом после совершения каждой записи ответственный за ведение и хранение журнала должен расписаться и указать свою фамилию и инициалы.
  9. Подчистки в журнале учета НС и ПВ – недопустимы. Исправления вносятся ответственным лицом и скрепляются его подписью.
  10. Все записи в журнале учета НС и ПВ должны быть пронумерованы, причем после заполнения всех страниц журнала (или после окончания календарного года) и заведения нового эта нумерация должна быть последовательно продолжена. Порядок нумерации – по возрастанию.
  11. После завершения каждого очередного календарного года следует заводить новый журнал учета НС и ПВ. Если в старом журнале при этом еще остаются чистые страницы – их прочеркивают.
  12. Данные о наличии наркотических средств и психотропных веществ, зафиксированные в журнале учета, каждый месяц сравнивают с фактическим количеством и номенклатурой НС и ПВ, для чего проводится инвентаризация. Результаты каждой такой инвентаризации должны быть занесены в журнал особо.
  13. Записи в журнале учета НС и ПВ являются основанием для составления отчета о деятельности медицинской организации по обороту наркотиков и психотропных препаратов. Эти отчеты направляются в контролирующие органы в том порядке, который определен законодательством и подзаконными актами.

Правила хранения журнала учета лекарственных средств, подлежащих ПКУ


  1. Для хранения журналов учета наркотических средств и психотропных веществ используются помещения, защищенные от проникновения посторонних лиц. При этом журнал надлежит поместить в сейф. И сейф, и само помещение запираются на замки. Ключи от замков передаются сотруднику, отвечающему за ведение журнала учета.
  2. В архив медицинской организации передают журналы учета НС и ПВ или после исчерпания свободного места в журнале, или после завершения календарного года. Срок хранения отсчитывается с момента, зафиксированного в последней записи журнала и длится пять лет. Затем руководитель лечебно-профилактического учреждения подписывает специальный акт, в соответствии с которым журнал уничтожается.
  3. Журналы учета НС и ПВ могут быть переданы в государственный архив в том случае, если принято решение о ликвидации медицинской организации. Если же речь идет не о ликвидации, а о реорганизации, то журналы должны быть переданы в распоряжение вновь образованного юридического лица.

Вопросы, связанные с ведением журнала учета НС и ПВ

Как вести и хранить журнал учета лекарственных средств, подлежащих ПКУПредставим себе ситуацию, когда календарный год еще не завершился, а в ЛПУ произошла замена руководителя. Как быть с журналом регистрации – ведь этот документ должен скрепляться подписью руководителя?

В период, когда заводился журнал учета наркотических средств и психотропных веществ (то есть в начале текущего года), медицинскую организацию возглавлял прежний руководитель. Именно он, в полном соответствии с Постановлением Правительства РФ от 4 ноября 2006 года №644, и должен был поставить свою подпись на этом журнале. Тогда же были назначены приказом руководителя и лица, ответственные за ведение и хранение журнала. Возможно, новый руководитель не посчитает нужным назначать новых ответственных лиц. Если это так, и если сам журнал  в полном порядке, а комиссия по контролю за оборотом НС и ПВ не обнаружила никаких нарушений ведения учета, то можно продолжать использование этого же журнала. В любом случае, после своего вступления в должность, новый руководитель обязан издать приказ, которым либо подтвердит полномочия сотрудников, ответственных за ведение и хранение журнала учета НС и ПВ, либо назначит новых ответственных лиц.  

Как вести и хранить журнал учета лекарственных средств, подлежащих ПКУНасколько соответствует правилам учета НС и ПВ дополнение журнала графой, в которую вносятся паспортные данные пациента, для лечения которого использованы наркотики, либо психотропные препараты?

Контролирующие органы надзирают не только за содержанием журнала учета НС и ПВ, но и за соблюдением формы этого документа. Эта форма утверждена Постановлением Правительства РФ № 644 от 04.11.2006, и в ней отсутствует графа со сведениями о пациенте, так что никаких правовых оснований для введения такой графы на сегодня нет. Более того, непонятна также и цель такого дополнения в журнале. Известно, что номер истории болезни пациента, а также его фамилия и инициалы фиксируются в Журнале процедурной медицинской сестры. Если в ходе лечения применялись наркотические средства, то в этот же документ вносят точные сведения о количестве использованного препарата.

Врач присутствует при непосредственном использовании препаратов, содержащих НС (ПВ) и подтверждает факт использования и количество потраченного препарата, расписываясь в Журнале процедурной медсестры. Вся информация об этом, включая сведения о пациенте, затем передается старшей медицинской сестре отделения вместе с пустыми ампулами, оставшимися после применения препарата.

Следует иметь в виду, что количество препарата, используемого при лечении одного и того же пациента, может изменяться в зависимости от назначения врача. 

В процедурном кабинете ведется отдельный журнал учета наркотических средств и психотропных веществ, и в нем также не следует регистрировать фамилию пациента. В таких журналах главное – это фиксация изменения количества ампул с момент получения их у старшей медсестры и до конца смены.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту.

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту.

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Главная медсестра»:
возможность скачать СОПы • доступ к тренингамжурналы для главных медсестер
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.