text

🎁 УЛЁТНЫЕ СКИДКИ 30%! Поймать »

Здравоохранение

Как составить должностные инструкции в медицине с учетом требований СМК

  • 7 ноября 2016
  • 1530

Управленческая деятельность в медучреждении сегодня предполагает высокие требования к формализации всех рабочих процедур и отражении их во внутренних актах учреждения.

Должностные инструкции в медицине должны быть составлены грамотно и правильно, в соответствии с действующими требованиями системы менеджмента качества, что позволит повысить результативность работы медучреждения в целом.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Приказ о внедрении ВКК, Алгоритм создания СОПа, Приказ о Внедрении профстандартов

Должностные инструкции в медицине: требования СМК

Должностные инструкции в медицине используются повсеместно, поэтому при их разработке следует учитывать как общие требования делопроизводства, так и специфичные требования стандарта менеджмента качества.

Общие требования к разработке должностных инструкций:

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Главный врач».
Активировать доступ


  • при разработке инструкций необходимо учитывать требования, которые предусмотрены единым квалификационным справочником, утвержденным приказом Минздравсоцразвития  № 541-н от 23.07.2010 года;
  • учитываются также требования и к наименованию должностей специалистов, руководителей и рабочих, которые предусмотрены приказом Минздравсоцразвития № 415-н от 07.07.2009 года;
  • оформление документа должно соответствовать требованиям ГОСТ Р  № 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта РФ № 65-ст от 03.03.2003 года.;
  • конкретные положения должностной инструкции в медицине излагаются подробно, формулируются корректно;
  • отдельные пункты документа не должны противоречить друг другу, по своему содержанию должны опираться на факты;
  • помимо общих разделов (общие положения, права, ответственность, должностные обязанности) должностные инструкции в медицине должны содержать и раздел «Взаимодействие», где отражаются подразделения и должностные лица, с которыми взаимодействует медработник.

Специфические требования к должностной инструкции в соответствии с СМК

В основе требований СМК лежит процессный подход. При разработке инструкций это находит отражение в основном разделе документа – должностные обязанности сотрудника и его функции.

Подробное описание функций позволяет максимально конкретизировать круг профессиональных обязанностей медработника.

Для того, чтобы наполнить раздел, следует пользоваться алгоритмом «снизу – вверх», т.е. информация собирается на уровне каждого работника, а затем обобщается на уровне отделения медицинского учреждения.

При этом документ составляется таким образом, чтобы уже опытный сотрудник воспринял должностную инструкцию как руководство в своей работе, а новый – без особых усилий смог понять порядок своей новой работы.

Далее необходимо упорядочить имеющиеся должностные инструкции для того, чтобы они были доступны всегда, когда необходимы. Эта процедура состоит из следующих действий:

  1. распределение документов, обеспечение доступности их при поиске;
  2. обеспечение правильного хранения и защиты документов;
  3. сохранение разборчивости документов;
  4. управление изменениями в документации;
  5. соблюдение сроков, в течение которых может храниться документ, а также порядка их уничтожения.

При разработке должностных инструкций в медицине в соответствии с требованиями СМК необходимо их идентифицировать, т.е. указать полное название документа и дату его утверждения, сделать ссылку на автора, присвоить ему порядковый номер, утвердить формат документа и носитель, на котором он будет храниться.

Большая часть этой информации отображается в «шапке» документа. Также у каждого документа есть «подвал», в котором  прописывается статус документа – дата его составления, утверждения, проверки, а также срок действия документа, что подтверждается подписями соответствующих должностных лиц.

Далее необходимо разработать систему обращения с документами и данными, содержащимися в них. Эта система предполагает такой порядок, при котором можно легко найти необходимые данные в определенном месте, своевременно обновлять устаревшую документацию.

В должностной инструкции также следует отметить, является ли ее версия действующей, и сколько всего копий документа находится в обращении и в каких отделениях.

Кроме того, в системе должно быть определено, кто именно имеет право вносить изменения в должностную инструкцию и при каких обстоятельствах.

В связи с этим, рекомендуется создать отдельный локальный акт медицинского учреждения по управлению документаций, в котором будут четко прописаны следующие процедуры:

  • разработка и утверждение должностных инструкций;
  • идентификация статуса документа и его изменений;
  • содержание должностных инструкций в состоянии, когда их можно легко идентифицировать и прочитать;
  • предотвращение непреднамеренного использования неактуальных документов;

порядок прекращения действия документов, их хранения и уничтожения.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту.

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту.

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Журнал
Гость, Ваш бесплатный доступ к журналу «Здравоохранение» сгорает через

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Здравоохранение»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для начмедов
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.