О порядке оформления трудовых отношений при совмещении должностей

25

Основные понятия

Понятие “совмещение профессий (должностей)” включает в себя следующие виды дополнительной работы, возлагаемой на сотрудника:

Собственно совмещение профессий (должностей)

Расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ

Выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующего работника

Выполнение работником наряду с основной работой по трудовому договору работы по другой должности (профессии).

Как правило, профессии (должности) должны быть однородными, хотя данного правила придерживаться необязательно

Выполнение работы по основной должности (профессии), но с увеличением ее объема или расширением зон обслуживания

Временное заместительство отсутствующего работника в связи с его отпуском, командировкой, болезнью и по другим причинам, когда в соответствии с законом за ним сохраняется рабочее место (должность)

Режим совмещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. Таким образом, дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены) в соответствии с ч. 1 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). В связи с этим ТК РФ не требует вести учет рабочего времени по совмещаемой должности. Следовательно, заполнять табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № 0504421), утвержденный приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н, не нужно.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, устанавливается работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). При этом такой срок не ограничен максимальной продолжительностью.

Размер доплаты за совмещение устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Пример

В связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске заведующей КДЛ ГУЗ “Городская поликлиника № 1” Ершовой С.В. врачу клинической лабораторной диагностики Лачиной И.А. с ее согласия было поручено исполнение обязанностей заведующей в период с 09 по 23 апреля 2012 г.

Согласно дополнительному соглашению к трудовому договору о совмещении должностей размер доплаты за совмещение составляет 50% оклада по должности заведующей КДЛ. Должностной оклад заведующей КДЛ - 40 000 руб.

Рассчитаем размер доплаты Лачиной И.А. за совмещение должности. Размер доплаты за месяц составит 20 000 руб. = 40 000 руб. X 50%.

Согласно производственному календарю на 2012 г. в апреле 21 рабочий день. На период с 09 по 23 апреля 2012 г. приходится 10 рабочих дней, и размер доплаты составит:

  • 20 000 руб. : 21 рабочий день X 10 рабочих дней = 9523,81 руб.

Оформление трудовых отношений

Совмещение профессий (должностей) должно быть документально оформлено. Во избежание организационных проблем, возникающих в связи с отсутствием того или иного работника (уход в отпуск, болезнь, командировки и пр.), в локальном нормативном акте работодателя необходимо заранее предусмотреть порядок совмещения профессий (должностей), документальное оформление и механизм определения доплат за совмещение.

Все виды совмещения профессий (должностей) могут быть поручены только с письменного согласия работника. Это может быть:

  • заявление работника с просьбой выполнять указанную дополнительную работу в рамках совмещения;
  • предложение о совмещении должностей, в котором работник укажет, что он согласен выполнять работу, порученную ему работодателем в рамках совмещения.

При оформлении совмещения заключать новый трудовой договор не нужно. С работником следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении профессии (должности) (ст. 57 ТК РФ), в котором необходимо указать:

  • работу по совмещаемой профессии (должности), ее содержание и объем (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ);
  • размер доплаты за выполнение дополнительной работы (в твердой сумме или в процентах от оклада (тарифной ставки) по основной или
  • замещаемой должности) (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Если выполнение обязанностей временно отсутствующего работника поручено нескольким работникам, то размер доплаты может быть одинаковым для всех либо может различаться в зависимости от объема поручаемой дополнительно работы. При этом размер доплаты может не ограничиваться размером оклада временно отсутствующего работника;
  • срок совмещения обязанностей (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

На основании заключенного дополнительного соглашения в произвольной форме издается приказ о совмещении профессии (должности).

Необходимо помнить, что формулировку “исполняющий обязанности” в приказе о совмещении должностей использовать не рекомендуется.

В трудовую книжку работника сведения о совмещении профессий (должностей) не вносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ; пп. 4, 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225; раздел 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Сведения о выполнении дополнительной работы также не нужно вносить в личную карточку работника (форма № Т-2), однако по просьбе работника можно отразить их в разделе X “Дополнительные сведения” этого документа.

При досрочном отказе от совмещения в порядке, установленном ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ, необходимо также заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, а на его основании издать приказ об отмене совмещения работником должностей (профессий).

Совмещение профессий (должностей) необходимо отличать от совместительства, когда дополнительная работа осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, с заключением трудового договора. Такая форма организации труда для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника имеет и ряд других принципиальных отличий.

Отличия совмещения и совместительства

Характеристики

Совмещение

Совместительство

1

2

3

Работодатель

Тот же работодатель

При внутреннем совместительстве - у того же работодателя.

При внешнем совместительстве - у другого работодателя

Занимаемые должности

Дополнительная работа выполняется по другой профессии (должности)

Должности могут быть как одинаковые, так и разные

Режим работы

В пределах своего обычного рабочего дня (а не сверх того) за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение дня

В свободное от основной работы время

Оформление трудовых отношений

Письменное согласие работника на совмещение. Дополнительное соглашение к трудовому договору, устанавливающее размер доплаты (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Приказ, определяющий объем, содержание и срок выполнения дополнительных работ

Самостоятельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ). Отдельный приказ о приеме на работу по совместительству

Табельный номер

Прежний табельный номер

Новый табельный номер

Личная карточка работника

Прежняя личная карточка. Сведения о совмещении по просьбе работника можно отразить в разделе X “Дополнительные сведения”

Новая личная карточка, в которой отражаются сведения о работе по совместительству

Время выполнения работы

В течение рабочего дня наряду с основной работой

За пределами рабочего дня, но не более 4 часов в день.

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день.

В этом случае за конкретный учетный период (месяц, квартал, год и пр.) продолжительность работы ограничена половиной нормы рабочего времени за определенный учетный период, установленной для соответствующей категории работников

Оплата труда

Устанавливается по соглашению между работником и работодателем с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ)

Устанавливается (ст. 285 ТК РФ):

или пропорционально отработанному времени,

или в зависимости от выработки;

или на других условиях, определенных трудовым договором

Испытательный

срок

Не устанавливается вообще

Может быть установлен трудовым договором по соглашению сторон (ст. 70 ТК РФ)

Предоставление

отпуска

За совмещение не предоставляется.

Предоставляется по основной работе. Оплата отпуска производится с учетом доплат за совмещение профессий (должностей)

За совместительство предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ)

Расторжение трудовых отношений

По окончании срока, а также при досрочном отказе работника от выполнения дополнительной работы и досрочной отмене работодателем поручения о ее выполнении при условии предупреждения другой стороны в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК Рф)

Общие основания, предусмотренные ст. 77 ТК РФ, плюс дополнительное основание, установленное ст. 288 ТК РФ

Записи в трудовой книжке

Не производятся

Производятся по желанию работника по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 Тк РФ)

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник заведующего КДЛ»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка
      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Повышаем квалификацию

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...







      Наши продукты






















      © 2006–2018 ООО «МЦФЭР», медиагруппа «Актион-МЦФЭР»

      Журнал «Здравоохранение» –
      практический журнал для главного врача.

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Здравоохранение».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать документ на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 12 000 статей
      — 8 000 ответов на вопросы
      — 200 видеосеминаров
      — готовые формы и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные сервисы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для медицинских работников!


      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Изображение предназначено для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Изображение предназначено для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Изображение предназначено для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×