Журнал предметно-количественного учета лекарственных средств: образец

1978

В аптеке в обязательном порядке должны вестись журналы проверок, наиболее важными из которых является журнал предметно-количественного учета лекарственных средств (образец ведения журнала ПКУ приведен ниже), а также журнал регистрации операций, связанных с оборотом НСПВ.

Ошибки в журналах проверок в аптеке могут привести к серьезным проблемам административного и уголовного характера, поэтому требования к их ведению и хранению прописаны в действующем законодательстве.

Журналы учета и регистрации, функция которых заключается в фиксации наиболее важных и значимых аспектов деятельности, имеются в каждом учреждении, и аптека не исключение.

Особенно строгие требования а аптечной организации предъявляются к журналам предметно-количественного учета и к журналам учета операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров.

Ошибки и недочеты в их ведении могут стать причиной серьезных неприятностей при любой проверке, поэтому требования к их ведению и хранению прописаны в действующем законодательстве, включая законы, постановления правительства РФ и иные нормативно-правовые документы.   

Читайте также в журнале «Новая аптека»

Журнал предметно-количественного учета лекарственных средств и другие обязательные журналы в аптеке

  1. Журнал регистрации неправильно выписанных рецептов

Ведение данного журнала осуществляется в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ №785 от 14.12.2005 г. "О Порядке отпуска лекарственных средств". В этом документе приведена форма указанного журнала.
  1. Журнал предметно-количественного учета лекарственных средств

При ведении этого журнала следует ориентироваться на Приказ Министерства здравоохранения РФ №378н от 17.06.2013. "Правила регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, и Правила ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения".

Срок ведения данного журнала – 1 год. Он хранится в металлическом сейфе, ключи от которого передаются лицу, уполномоченного и ответственного за ведения журнала предметно-количественного учета.

Заполненные журналы учета должны храниться в архиве аптечной организации, однако срок их хранения законодательно не установлен.

  1. Журнал учета и поступления медицинских иммунобиологических препаратов (МИБП)

Заполняется в соответствии с Санитарно-эпидемиологическим правилами СП 3.3.2.1120-02 от 10.04.2002 №15 "Санитарно-эпидемиологические требования к условиям транспортировки, хранению и отпуску гражданам медицинских иммунобиологических препаратов, используемых для иммунопрофилактики, аптечными учреждениями и учреждениями здравоохранения"
  1. Журнал учета сроков годности лекарственных средств

Ведение данного журнала осуществляется только в том случае, если отсутствует компьютерный учет сроков годности лекарственных препаратов (Приказ Минздравсоцразвития РФ №706н от 23.08.2010).
  1. Журнал учета проверок

Журнал проверок аптеки заполняется в соответствии ч.8 ст. 16 Федерального закона №294-ФЗ от 26.12.2008 г. О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля". Его форма представлена в Приказе Министерства экономического развития РФ №141 от 30.04.2009 г.
  1. Журнал регистрации показаний приборов в помещении для хранения лекарственных препаратов

В законодательстве нет четко установленной формы этого журнала, поэтому его ведение осуществляется в произвольной форме. Карта или журнал регистрации температурного режима хранится в аптеке в течение одного года, не считая текущего.
  1. Журнал регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ (НС и ПВ)

Форма данного учетного документа установлена Постановлением Правительства РФ №419 от 09.06.2010 г. "О представлении сведений о деятельности, связанной с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с их оборотом".

Записи в нем нумеруются по каждому наименованию прекурсора в порядке возрастания в пределах одного календарного года.

Нумерация записей в новых журналах регистрации начинается с номера, следующего за последним номером записи в предыдущем уже заполненном документе.

Заполненные журналы хранятся в аптеке в течение 10 лет после занесения последней записи вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом прекурсоров НСПВ.

  1. Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (НС и ПВ)

Форма данного журнала, а также порядок его ведения и хранения установлены Постановлением Правительства РФ №644 от 14.11.2006 "Правила ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ". Данный документ заводится на один календарный год, а срок его хранения – 10 лет с момента занесения последней записи.

Страницы, не использованные в текущем календарном году, перечеркиваются и не заполняются в следующем году.

>Все журналы, включая журнал предметно-количественного учета и журналы регистрации операций, а также журнал проверок аптеки, на которые в первую очередь обратит внимание проверяющая комиссия, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью учреждения.

Все исправления должны оговариваться, а оговорки – заверяться печатью и подписью ответственного лица.   

Читайте в ближайших номерах журнала «Новая аптека»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Повышаем квалификацию

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Наши продукты




















      © МЦФЭР, 2006 – 2017. Все права защищены.

      Портал zdrav.ru - медицинский портал для медицинских работников. Новости и статьи для главных врачей, медицинских сестер, заместителей главного врача, специалистов по качеству медицинской помощи, заведующих КДЛ, медицинских юристов, экономистов ЛПУ, провизоров и руководителей аптек.

      Информация на данном сайте предназначена только для медицинских работников. Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — журнал в формате pdf

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль