Здравоохранение

Журнал предметно-количественного учета лекарственных средств: образец

  • 27 декабря 2016
  • 2299

В аптеке в обязательном порядке должны вестись журналы проверок, наиболее важными из которых является журнал предметно-количественного учета лекарственных средств (образец ведения журнала ПКУ приведен ниже), а также журнал регистрации операций, связанных с оборотом НСПВ.

Ошибки в журналах проверок в аптеке могут привести к серьезным проблемам административного и уголовного характера, поэтому требования к их ведению и хранению прописаны в действующем законодательстве.

Больше статей в журнале «Новая аптека» Активировать доступ

Журналы учета и регистрации, функция которых заключается в фиксации наиболее важных и значимых аспектов деятельности, имеются в каждом учреждении, и аптека не исключение.

Особенно строгие требования а аптечной организации предъявляются к журналам предметно-количественного учета и к журналам учета операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров.

Ошибки и недочеты в их ведении могут стать причиной серьезных неприятностей при любой проверке, поэтому требования к их ведению и хранению прописаны в действующем законодательстве, включая законы, постановления правительства РФ и иные нормативно-правовые документы.   


Журнал предметно-количественного учета лекарственных средств и другие обязательные журналы в аптеке

  1. Журнал регистрации неправильно выписанных рецептов

Ведение данного журнала осуществляется в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ №785 от 14.12.2005 г. "О Порядке отпуска лекарственных средств". В этом документе приведена форма указанного журнала.
  1. Журнал предметно-количественного учета лекарственных средств

При ведении этого журнала следует ориентироваться на Приказ Министерства здравоохранения РФ №378н от 17.06.2013. "Правила регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, и Правила ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения".

Срок ведения данного журнала – 1 год. Он хранится в металлическом сейфе, ключи от которого передаются лицу, уполномоченного и ответственного за ведения журнала предметно-количественного учета.

Заполненные журналы учета должны храниться в архиве аптечной организации, однако срок их хранения законодательно не установлен.

  1. Журнал учета и поступления медицинских иммунобиологических препаратов (МИБП)

Заполняется в соответствии с Санитарно-эпидемиологическим правилами СП 3.3.2.1120-02 от 10.04.2002 №15 "Санитарно-эпидемиологические требования к условиям транспортировки, хранению и отпуску гражданам медицинских иммунобиологических препаратов, используемых для иммунопрофилактики, аптечными учреждениями и учреждениями здравоохранения"
  1. Журнал учета сроков годности лекарственных средств

Ведение данного журнала осуществляется только в том случае, если отсутствует компьютерный учет сроков годности лекарственных препаратов (Приказ Минздравсоцразвития РФ №706н от 23.08.2010).
  1. Журнал учета проверок

Журнал проверок аптеки заполняется в соответствии ч.8 ст. 16 Федерального закона №294-ФЗ от 26.12.2008 г. О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля". Его форма представлена в Приказе Министерства экономического развития РФ №141 от 30.04.2009 г.
  1. Журнал регистрации показаний приборов в помещении для хранения лекарственных препаратов

В законодательстве нет четко установленной формы этого журнала, поэтому его ведение осуществляется в произвольной форме. Карта или журнал регистрации температурного режима хранится в аптеке в течение одного года, не считая текущего.
  1. Журнал регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ (НС и ПВ)

Форма данного учетного документа установлена Постановлением Правительства РФ №419 от 09.06.2010 г. "О представлении сведений о деятельности, связанной с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с их оборотом".

Записи в нем нумеруются по каждому наименованию прекурсора в порядке возрастания в пределах одного календарного года.

Нумерация записей в новых журналах регистрации начинается с номера, следующего за последним номером записи в предыдущем уже заполненном документе.

Заполненные журналы хранятся в аптеке в течение 10 лет после занесения последней записи вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом прекурсоров НСПВ.

  1. Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (НС и ПВ)

Форма данного журнала, а также порядок его ведения и хранения установлены Постановлением Правительства РФ №644 от 14.11.2006 "Правила ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ". Данный документ заводится на один календарный год, а срок его хранения – 10 лет с момента занесения последней записи.

Страницы, не использованные в текущем календарном году, перечеркиваются и не заполняются в следующем году.

>Все журналы, включая журнал предметно-количественного учета и журналы регистрации операций, а также журнал проверок аптеки, на которые в первую очередь обратит внимание проверяющая комиссия, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью учреждения.

Все исправления должны оговариваться, а оговорки – заверяться печатью и подписью ответственного лица.   


Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту:)

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту.

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.