Предметно-количественный учет лекарственных препаратов в медицинских организациях (кроме НСиПВ списков II и III)

595

Чтобы соблюсти лицензионные требования,медорганизация обязана вести предметно-количественный учет (далее – ПКУ) отдельных лекарственных средств.

Медицинские и фармацевтические организации обязаны соблюдать:

  • правила регистрации операций, которые связаны с обращением лекарственных средств из перечня лекарственных средств, подлежащих ПКУ, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения (далее – журнал);
  • правила ведения и хранения журналов.

Перечень лекарственных препаратов, которые подлежат ПКУ

Перечень лекарственных препаратов, которые подлежат ПКУ, кроме НСиПВ списков II и III, включает:

  • ядовитые и сильнодействующие лекарственные препараты (преимущественно монопрепараты) в комбинации с фармакологически неактивными веществами;
  • комбинированные лекарственные препараты, которые содержат малые количества наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров в сочетании с другими фармакологически активными веществами.

Перечень лекарственных препаратов, подлежащих ПКУ, утвержден приказом Минздрава России от 22 апреля 2014 г. № 183н.

Форма журнала

ПКУ лекарственных препаратов в медучреждениях ведите в журнале по форме, которая приведена в приложении 3 к приказу Минздрава РФ от 17 июня 2013 г. № 378н.

В приказе приведены также формы для аптечных организаций и оптовых производителей. Особенность ПКУ лекарственных препаратов в медицинских организациях заключается в том, что в расходную часть журнала нужно вносить расход лекарственных препаратов по каждому больному с указанием ФИО и номера истории болезни.

Порядок ведения ПКУ

Руководитель приказом назначает сотрудника, ответственного за ведение и хранение журнала. Ответственный сотрудник ведет и хранит журнал в порядке, который установлен приказом Минздрава РФ от 17 июня 2013 г. № 378н. Далее приведем основные требования к ПКУ в медучреждениях.

  1. Ответственный сотрудник оформляет журнал на календарный год.
  2. Журнал можно вести на бумажном носителе или в электронном виде.

Журнал на бумажном носителе можно вести двумя способами. Первый способ – приобрести готовый журнал, который изготовлен типографским способом. Второй – сброшюровать журнал самостоятельно из отдельных листов. Пронумеруйте страницы журнала, скрепите их подписью руководителя и печатью медорганизации.

Журнал в электронном виде необходимо ежемесячно распечатывать, нумеровать, подписывать листы и брошюровать их по наименованиям лекарственного средства, дозировке, лекарственной форме. По истечении календарного года нужно оформить сброшюрованные листы в журнал, опечатать его с указанием количества листов и заверить подписью ответственного сотрудника, подписью руководителя юридического лица и печатью медорганизации.

  1. Записи в журнал вносят шариковой ручкой (чернилами) в конце рабочего дня на основании документов, которые подтверждают приходные и расходные операции с лекарственными средствами.
  2. Поступление лекарственного средства ответственный сотрудник в журнале по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты.
  3. Расход лекарственного средства надо вносить в журнал ежедневно.
  4. Исправления в журнал вносит только сотрудник, который уполномочен на ведение и хранение журналов. Ответственный сотрудник зачеркивает неправильную запись одной чертой, рядом пишет правильное количество лекарственных препаратов или другую информацию и ставит личную подпись. Подчистки и незаверенные исправления в журналах учета не допускаются.
  5. На последнее число каждого месяца ответственный сотрудник проводит сверку фактического наличия лекарственных средств с их остатком по журналу учета и вносит соответствующие записи в журнал учета. В этом заключается отличие от ежемесячной инвентаризации НСиПВ списков II и III. Их проверяет постоянно действующая комиссия, которую специально создает руководитель медорганизации. Эта же комиссия может периодически (не реже двух раз в год) проверять состояние ПКУ и МО и проводить инвентаризацию лекарственных препаратов, которые подлежат ПКУ (приказ Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. № 747).
  6. Журнал хранят в металлическом шкафу (сейфе). Ключи от шкафа доступны только ответственному сотруднику.
  7. Приходные и расходные документы (их копии) ответственный сотрудник подшивает порядке их поступления по датам и хранит вместе с журналом.
  8. По окончании календарного года заполненные журналы учета передают в архив медучреждения. В архиве журналы хранят в течение 3 лет (приказ Минздравсоцразвития от 17 мая 2012 г. № 562н).

ПКУ отдельных лекарственных препаратов

Этиловый спирт и глазные капли

Препараты, которые многократно отпускают больным в течение дня

Читайте бесплатно в системе «Контроль ЛПУ»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Мероприятия


Интервью

ФФОМС Наталья Стадченко

Председатель ФФОМС Наталья Стадченко в интервью журналу «Здравоохранение»:

Для медработника страховой представитель – это и контролер, и юридический консультант, и помощник одновременно





Наши продукты




















© МЦФЭР, 2006 – 2017. Все права защищены.

Портал zdrav.ru - медицинский портал для медицинских работников. Новости и статьи для главных врачей, медицинских сестер, заместителей главного врача, специалистов по качеству медицинской помощи, заведующих КДЛ, медицинских юристов, экономистов ЛПУ, провизоров и руководителей аптек.

Информация на данном сайте предназначена только для медицинских работников. Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — журнал в формате pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для медицинских работников!

Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 9400 статей
— 4000 ответов на вопросы
— 80 видеосеминаров
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль