Как ограничение закупок увеличивает рентабельность аптеки

144

В целях увеличения рентабельности целесообразно ограничение суммы заказа с использованием коэффициента ограничения Q.Увеличение рентабельности аптеки

Методика его расчета включает как количественные, так и прогнозируемые характеристики для каждого из наименований товаров.

Расчет показателей рациональнее всего проводить еженедельно, используя методику "показатели предыдущей недели". Ограничение закупок невостребованных аптечных товаров позволяет оптимизировать товарный запас по количественным и качественным параметрам.

Снижение запаса товаров при условии постоянства выручки является залогом повышения рентабельности аптеки. Этого можно добиться с помощью превышения величины продаж над величиной закупки. Иными словами, аптеке выгодно закупать меньше, а реализовывать больше.

Выплата премий в аптеке: как отразить в налоговом учете

Выплата премий в аптеке: как отразить в налоговом учете
посмотреть/скачать>>

Но возникает вопрос – насколько меньше? Чтобы получить ответ на этот вопрос, необходимо поделить сумму закупок на сумму продаж за месяц.

Ограничение суммы закупок 

Для того, чтобы сократить запас товара, нужно ограничить сумму закупок. То количество и качество каждого наименования при этом должны удовлетворять спрос. Именно так можно оптимизировать товарные запасы.

Конечный остаток запаса товаров рассчитывается при помощи следующей формулы:

Как ограничение закупок увеличивает рентабельность аптеки

Если разделить обе части этой формулы на число, соответствующее продажам, то можно преобразовать формулу следующим образом:

Рентабельность аптеки

Ограничение суммы закупок выражено в отношении величины заказов к величине продаж. Это так называемый коэффициент ограничения Q. На первый взгляд, кажется, что спрогнозировать с учетом статистики эти величины на следующий месяц и таким образом рассчитать ограничение суммы закупок.

Но, к сожалению, статистика не учитывает такие факторы, как условия функционирования аптеки, поэтому полученный результат заведомо некорректен.

Читайте также в журнале «Новая аптека»

Определения и расчетные параметры

Каким образом спрогнозировать сумму закупок, продаж и величину товарного остатка через месяц?

Например, в месяце 4 недели, или 28 дней. Необходимо, чтобы конечные остатки каждого наименования были не ниже, чем остаток на заданное количество дней с установленным уровнем обслуживания. Это так называемая глубина товарного запаса.

Для точного расчета используются показатели по:

  • фактической ежемесячной выручке;
  • складских остатков для каждого наименования по позициям.

Для наименований товаров также необходимо учитывать количественных характеристики.

Необходимо добиться такой величины конечного остатка товаров, который бы их гарантировал бесперебойную реализацию на заданное количество дней.

Запас каждого наименования товара делится на текущую и страховую части. Первая рассчитывается умножением среднедневного потребления на количество дней заказа, а вторая определяется уровнем обслуживания.

Необходимо учитывать, что одни наименования товаров можно продать в течение 1 месяца, а другие – нет. По этой причине страховой запас аптечной продукции для отдельных наименований изменяется по разным направлениям.

Изменения страхового запаса

Продажи в аптеке имеют вероятностных характер. Это значит, что какие-то товары аптеке продаст в количествах, превышающих текущий запас. При этом есть большой шанс расходование страхового запаса.

Какие-то наименования аптека реализует в количествах гораздо меньших, чем предусматривает текущий запас. Страховые запасы в этом случае не пострадают.

Для расчета продаж наименования за 4 недели среднедневное направление нужно умножить на число 28. Таким образом рассчитываются только текущие запасы, без учета их страховой части. Получается дробное число. Это противоречит тому, что единица измерения реализуемого наименования аптечного товара – целая упаковка.

Некоторые аптеки после расфасовки товаров реализуют «дробные» части целой упаковки. В этом случае для устранения противоречий приходится производить округление.

По этой причине рациональнее сначала выполнить расчет количества продаваемого наименования, произвести округление и только потом исходя из этого рассчитать стоимость (см. Таблицу).

Таблица

Наименование

Начальный остаток

Заказы

Продажи за 28 дней

Расчетный конечный остаток*

Фактический конечный остаток

Текущий запас

Страховой запас

Наименование 1

8

17

18,6 (округляем до 19)

4

2

6

Наименование 2

15

0

10

2

1

5

* Расчетный конечный остаток — расчетная норма конечного остатка на глубину товарного запаса и с заданным уровнем обслуживания

Объем заказа по каждому наименованию

Для начала нужно рассчитать для каждой позиции товарного запаса аптеки в целых упаковках:

  • продажи (умножаем величину среднедневного потребления на 28 дней);
  • расчетный конечный остаток как расчетный запас на глубину товарного запаса.

Затем по формуле, указанной ниже, вычисляем величину параметра «Заказы» за 28 дней:

Рентабельность аптеки

Если получившееся число больше нуля, то:

Формула ограничения  закупок

Если же получившееся число равно нуля, то:

Фактический остаток

Если умножить величину расчетных параметров на стоимость одной упаковки товара, то получим стоимость для каждого наименования. Суммы стоимости каждого наименования товарного запаса дадут конечную стоимость заказов и продаж прогнозируемого товарного запаса. Соотношение итоговых стоимостей Заказы/Продажи – это коэффициент Q, определяющий ограничение суммы закупки от величины продаж по факту.

Ограничение закупок «лежаков»

Вычисление коэффициента ограничения Q происходит для всего товарного запаса. Он используется для того, чтобы ограничить закупку наименований аптечных товаров, фактические нормы которых превышают расчетные, в том числе и так называемые «лежаки».

Сюда относятся наименования, которые находились в товарном запасе без движения более определенного количества дней. Для этого необходимо рассчитать зависимость коэффициента ограничения Q от количества дней, в течение которых данные наименования находились в товарном запасе.

Такая зависимость визуализирована для двух аптек: Аптеки 1 и Аптеки 2 (см. Рисунок 1).

Рисунок 1

Продажа товарных позиций

Рассмотрим изменения коэффициента Q при росте продолжительности периода продаж товарных позиций. Для товаров, которые находились в продаже 60 дней и менее, ограничиваем закупки на уровне 84% для Аптеки 1 и 75% для Аптеки 2 от суммы продаж по факту.

Коэффициент Q для товаров, которые продавались дольше, чем 120 дней, составляет 95% для Аптеки 1 и 86% для Аптеки 2. При увеличении количества дней, в течение которого продавались наименования, коэффициент ограничения Q приближается к 100% суммы фактических продаж.

Это происходит потому, что были приобретены все проданные наименования, учитывая «лежаки».

При выборе точки в 120 дней необходимо ограничить закупку наименований, чья норма превышает расчетную, и не закупаем товарные позиции, срок оборачиваемости которых выше 120 дней.

Деньги аптеки в этом случае расходуются на закупку товаров, которые отсутствуют в запасе или их фактическая норма ниже, чем расчетная. Такой подход позволяет оптимизировать товарный запас по количественным и качественным показателям параметрам.

При «вымывании» излишков из товарного запаса и покупке недостающих наименований рассчитываем коэффициент Q в точке 90 дней нахождения того или иного наименования в продаже.

На рисунке 1 приведен пример изменения коэффициента Q до начала применения вышеописанной методики (Аптека 2) и после ее внедрения в сочетании с автоматизированным алгоритмом расчета потребности (Аптека 1). Графики показывают изменения структуры товарного запаса.

Графики изменения

Рисунок 2. Доля «лежаков» в товарном запасе Аптеки 1 и Аптеки 2

Рисунок 2 наглядно демонстрирует, что структура товарного запаса Аптеки 1 лучше, чем у Аптеки 2.   В точке 30 дней разница равна 25%. При этом у Аптеки 1 стоимость наименований, которые находились в товарном запасе без продаж более 90 дней, составила 8% (100 — 92 = 8), а у Аптеки 2 — 38% (100 — 62 = 38).

Стоимость наименований

Рисунок 3. Влияние оборачиваемости на реализованную наценку наименований для Аптеки 1 и Аптеки 2

Рисунок 3 показывает, что «вклад» в реализованную наценку Аптеки 1 для наименований с оборачиваемостью менее 15 дней составляет 91%, а для Аптеки 2 — 72%.

Графики на рисунках 2 и 3 демонстрируют количественное и качественное изменение структуры товарного запаса аптеки. Это стало возможным благодаря использованию коэффициента ограничения Q в сочетании с автоматизированным алгоритмом расчета потребности.

Повышение рентабельности аптеки при ограничениях на закупку

Запас товара аптеки Х равен 1,6 млн руб., ежемесячные продажи составляют 1,3 млн руб., реализованная наценка — 28%. Коэффициент ограничения Q на сумму закупки — 86% от суммы продаж (рис. 1: Аптека 2, менее 120 дней в продаже).

Рассчитаем следующие показатели:

  • рентабельность аптеки;
  • товарный запас;
  • оборачиваемость;
  • продажи до и после введения коэффициента ограничения.

Продажи в месяц до и после введения ограничения не изменились. До введения ограничения на закупку:

После ограничений

После введения ограничения на закупку:

Эффекты закупки

В результате введения ограничений на сумму закупки удалось достичь следующих эффектов:

  • товарный запас снизился на 10%;
  • рентабельность аптеки выросла на 12%;
  • оборачивае6мость улучшилась на 10%.

В примере с Аптекой 1 и Аптекой 2 объем продаж не изменяется, несмотря на то, что его прогнозный рост составил 7,8%. Рост продаж связан с приобретением в товарный запас и продажей наименований групп «Отсутствующие позиции» и «Занижено».

Расчет для наименований с медленной оборачиваемостью

Сложившиеся правила закупки товара для аптек предполагают расчет рентабельности, а также реализованной наценки и товарного запаса по итогам месяца. Привязка к календарному месяцу обусловлена ежемесячных подведением итогов в бухгалтерской отчетности.  Однако эта практика фактически способна лишь констатировать свершившиеся факты «вчерашнего» месяца.

Аптекам целесообразно рассматривать изменения ключевых показателей с учетом полной недели. Такой подход позволяет учесть специфику отсутствия поставок товара в аптеку в выходные при осуществлении ежедневных продаж.

Минимально воспроизводимый и повторяющийся временной цикл для аптек составляет неделю. Динамика изменения показателей по итогам недели дает основания принимать или корректировать управленческие решения, которые направлены на достижение заданных показателей.

Зависимость рентабельности от оборачиваемости выражается формулой:

Зависимость рентабельности

В этой формуле использованы параметры месячных продаж, а прямая замена их на еженедельные показатели сделает результат расчета некорректным. Тоже самое и с расчетом оборачиваемости. Поэтому период расчета рентабельности должен быть приближен к 28 дням.

Для этих целей разумнее проводить расчет показателей рентабельности аптеки и оборачиваемости за 4 полные недели с последующим смещением точки расчета на неделю (см. Рисунок 4).

Рисунок 4. Еженедельные показатели продаж (S) для расчета оборачиваемости и рентабельности

Рентабельность ключевых показателей

На рисунке 4 продемонстрированы два периода по 28 дней (4 недели), которые можно применять для расчета рентабельности и ключевых показателей эффективности:

  • 1–4-я недели — с S1 по S4;
  • 2–5-я недели — с S2 по S5.

Таким образом можно контролировать еженедельные изменения рентабельности. Предложенная методика может именоваться «показатели предыдущей недели». Точно также рассчитываются ключевые показатели эффективности аптеки.

Читайте в ближайших номерах журнала «Новая аптека»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Повышаем квалификацию

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Наши продукты




















      © МЦФЭР, 2006 – 2017. Все права защищены.

      Портал zdrav.ru - медицинский портал для медицинских работников. Новости и статьи для главных врачей, медицинских сестер, заместителей главного врача, специалистов по качеству медицинской помощи, заведующих КДЛ, медицинских юристов, экономистов ЛПУ, провизоров и руководителей аптек.

      Информация на данном сайте предназначена только для медицинских работников. Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — журнал в формате pdf

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль