Журнал ПКУ: сложные вопросы ведения и заполнения

1912

Правила ведения журналаПредметно количественный учет отдельных наименований лекарств и медизделий ведется во всех медицинских учреждениях, их перечень должен быть доведен до сведения всех медработников.

Приказом Минздрава РФ № 378н от 17.06.2013 года утверждены правила оформления специализированного учетного журнала.

Расскажем об особенностях его заполнения.

Предметно количественный учет: организация

Приказ Минздрава № 378н установил форму ведения журнала ПКУ как для медучреждений, так и для аптек различных организационно-правовых форм. В медучреждении и оформление, и заполнение такой учетной формы имеет свои особенности.

Список мест хранения ЛС и медизделий в подразделениях

Список мест хранения ЛС и медизделий в подразделениях
посмотреть/скачать>>

В первую очередь главный врач должен определить должностное лицо, которое будет отвечать за фиксацию операций, связанных с приходом и расходов лекарств.

Схема-памятка: Предметно-количественный учет ЛС

Предметно-количественный учет лекарственных препаратов

Форма журнала утверждена единая и сотрудник медучреждения в полной мере должен соблюдать правила его ведения.

Рассмотрим их подробнее.

Как вести журнал предметно количественного учета

  1. Журнал ПКУ нужно обновлять ежегодно – в конце года предыдущая версия заканчивается, с 1 января – начинается новая.
  2. В качестве формы ведения журнала принимается как бумажный носитель, так и документ в электронной форме:
    • бумажная форма журнала изготавливается и сшивается в типографии, где его можно заказать;
    • в качестве варианта оформления журнала принимается самостоятельная распечатка изготовленных страниц, которые впоследствии между собой сшиваются, опечатываются, нумеруются и подписываются главврачом.

Электронная форма учетного журнала ведется по-другому. Учет ведется в компьютере, но ежемесячно заполненные страницы журнала распечатываются и сшиваются по отдельным наименованиям лекарств, их форме и дозировке.

Памятка:

Журнал на бумажном носителе можно вести двумя способами. Первый способ – приобрести готовый журнал, который изготовлен типографским способом. Второй – сброшюровать журнал самостоятельно из отдельных листов. Пронумеруйте страницы журнала, скрепите их подписью руководителя и печатью медорганизации.

Журнал в электронном виде необходимо ежемесячно распечатывать, нумеровать, подписывать листы и брошюровать их по наименованиям лекарственного средства, дозировке, лекарственной форме. По истечении календарного года нужно оформить сброшюрованные листы в журнал, опечатать его с указанием количества листов и заверить подписью ответственного сотрудника, подписью руководителя юридического лица и печатью медорганизации.

Когда календарный год закончится, разделы нужно будет оформить в целый журнал. Далее он также опечатывается, подписывается и нумеруется, как бумажный вариант.

  1. Ответственный медработник ведет записи в журнале ежедневно при получении документов, подтверждающих приходно-расходные операции с лекарственными препаратами.
  2. Расходы препаратов также ежедневно отражаются в журнале ПКУ.
  3. Когда в отделение поступают новые препараты, записи об этом в журнал носятся отдельно по каждому из них в соответствии с приходной документацией. При этом необходимо указать дату поступления и номер этого документа.

Читайте также в журнале «Главная медицинская сестра»

Как вносить исправления в журнал и делать сверку

В конце каждого месяца необходимо сверять записи в журнале ПКУ об остатках препаратов с фактическим их наличием. Запись о сверке вносится в журнал. В этом основное отличие от инвентаризации наркотических препаратов – ее вправе проводить только специально сформированная комиссия по указанию главного врача.

В соответствии с приказом Минздрава СССР № 747 от 02.06.1987 года эта комиссия вправе два раза в год также проводить сверку препаратов, подлежащих ПКУ и учетными данными.

Если при записи приходно-расходных операций медработник, ответственный за ведение журнала, допустил ошибку, он должен внести исправление:

  • ошибочная запись зачеркивается чертой;
  • рядом с ошибочной записью вносится правильная;
  • исправление заверяется подписью медработника.

Журнал ПКУ не должен содержать незаверенных исправлений, ошибок и подчисток.

Как хранить журнал ПКУ

Текущий журнал ПКУ надлежит хранить в сейфе или металлическом шкафу, ключи от него имеются у ответственного медработника.

Вместе с журналом хранятся оригиналы или копии приходно-расходных документов, которые сшиваются вместе в хронологическом порядке.

Когда очередной календарный год заканчивается, журнал ПКУ передаются в архив медицинской организации, где они должны храниться не менее 3 лет.

Читайте бесплатно в системе «Главная медицинская сестра»:

Санитарно-гигиеническое содержание

Как в журнале отмечать отпуск препаратов стационарным больным

В соответствии с порядком назначения лекарственных средств, который утвержден приказом Минздрава РФ № 1175н от 20.12.2012 года, в медицинской карте больного указываются данные о выписанном лекарстве, в том числе:

  • его название;
  • периодичность приема;
  • разовая доза лекарства;
  • длительность приема лекарства и т.д.

ФЗ «Об обращении лекарственных средств» предусматривает, что медучреждения должны вести предметно количественный учет лекарств, регистрируя все связанные с их обращением операции. Для этого ведется журнал ПКУ.

Правила ведения журналов отражены в приказе Минздрава № 378н. В правилах указано, как следует вносить информацию о выданных препаратах:

  • ежедневно необходимо вносить записи о расходе лекарств;
  • когда приходит врачебное назначение, в журнал ПКУ вносят информацию о дате назначения, ФИО больного, номер его медкарты, количество требуемого препарата.

Кроме того, правила устанавливают порядок обращения с приходно-расходными документами. Так, они постоянно хранятся вместе с журналом и в хронологическом порядке подшиваются друг за другом.

Таким образом, в журнал ПКУ нужно ежедневно вносить записи о расходе лекарств, в порядке поступления по датам подшиваются документы, подтверждающие расход. Если такие операции происходят каждый день, то и записи, соответственно, производятся ежедневно.

 Пример ведения журнала

Образец ведения журнала учета операций, связанных с обращением лекарственных средст для медицинского применения
посмотреть/скачать>>

Как в журнале правильно отразить проведение сверки остатка лекарств

Из правил заполнения журнала ПКУ не совсем ясно, каким образом и в каком месте журнала должна вноситься запись о проведенной сверке лекарственных препаратов. Поэтому в некоторых медучреждениях эти записи вносятся в конец журнала, а в других – при ведении записей по операциям поступления и расхода лекарств.

Какой вариант правильный?

В правилах, утвержденных приказом Минздрава РФ № 378н от 17.06.2013 года, не предусмотрена возможность внесения ответственным медработником записей о проведенных сверках наличия лекарственных средств в конце журнала ПКУ.

Как правильно зафиксировать факт сверки

В п. 4 Правил сказано, что операции по использованию лекарственных препаратов нужно регистрировать по каждому отдельному наименованию лекарств, включая ведение расхода и поступления отдельных их лекарственных форм и дозировок.

Если журнал ведется в форме электронного документа, то ежемесячно записи вносятся, а в конце очередного месяца – распечатываются, опечатываются, подписываются ответственным медработником и нумеруются.

После чего листы по каждому лекарству, по отдельным дозировкам и лекарственным формам подшиваются к соответствующим листам предыдущего месяца.

В конце года оформляется единый журнал, который заверяется и опечатывается по общим правилам.

Если вносить записи о сверке наличие лекарств ежемесячно в конец журнала, то фактически невозможно будет правильно вести листы журнала учета ПКУ в электронной форме, поскольку будет нарушен п. 9 Правил ведения журналов предметно количественного учета.

Правильным будет следующий порядок:

  • в конце очередного месяца, в его последний день нужно провести сверку остатков лекарств в соответствии с учетными данными журнала и их реальное количество;
  • запись сверки нужно внести в сам журнал предметно количественно учета, она будет следующей после последней записи по приходу или расходу лекарственного препарата, его лекарственной формы или дозировки.

Отдельно стоит отметить, что когда ответственный медицинский работник ведет учетный журнал в форме электронного документа, существует маленькая особенность.

Если в течение месяца операции по конкретному препарату отсутствовали, то произведенная запись после сверки в конце месяца будет в распечатанном журнале единственной.

Кроме того, внесение записи в журнал после последней записи упрощает процедуру последующих проверок ведения учетных операций. Если вносить в конец журнала информацию о сверках, сделать это будет сложнее.

Читайте в ближайших номерах журнала «Главная медицинская сестра»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Повышаем квалификацию

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Наши продукты




















      © МЦФЭР, 2006 – 2017. Все права защищены.

      Портал zdrav.ru - медицинский портал для медицинских работников. Новости и статьи для главных врачей, медицинских сестер, заместителей главного врача, специалистов по качеству медицинской помощи, заведующих КДЛ, медицинских юристов, экономистов ЛПУ, провизоров и руководителей аптек.

      Информация на данном сайте предназначена только для медицинских работников. Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — журнал в формате pdf

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль