Кассовые чеки, работа с ККТ: правила для медицинских организаций

87

Правила работы с кктВ прошлом году стартовал поэтапный переход всех лечебных учреждений, оказывающих возмездные услуги, на новые правила работы с кассовой техникой.

Данный процесс должен завершиться в июле 2018 года. 

Учреждение должно приобрести новую ККТ, либо обновить старую, но в любом случае техника ставится на регистрационный учет в налоговый орган.

Последний, в свою очередь, осуществляет контроль операций на ККТ и вправе наложить административное взыскание за нарушение закона о контрольно-кассовой технике  

С 1 сентября 2016 года утверждена новая редакция закона «О контрольно-кассовой технике», суть которого сводится к сбору сведений обо всех наличных и безналичных операциях в России, выполненных при помощи облачных технологий.

Поговорим чуть подробнее о новых правилах работы с кассовыми аппаратами.

Форма отчетности о заработной плате медработников в сфере ОМС

Форма отчетности о заработной плате медработников в сфере ОМС
посмотреть/скачать>>

Когда изменения вступят в силу

Срок, в который учреждению необходимо начать работать с чеками ККТ по новым правилам, зависит от того, использует ли оно их сейчас. Если вместо чеков ЛПУ использует бланки строгой отчетности, то новое оборудование необходимо приобрести до 1 июля 2018 года. Если же оно сейчас использует в работе ККТ устаревшего образца, то его необходимо обновить до 1 июля 2017 года.

Сроки вступления изменений в силу

Сроки

Изменения

До 31 января 2017 года

Купить и поставить на учет ККТ нового образца в добровольном порядке

С 1 февраля 2017 года

Поставить на учет можно только ККТ нового образца

До 1 июля 2017 года, если сейчас вы используете ККТ

Обновить и поставить на учет ККТ нового образца

До 1 июля 2018 года, если сейчас вы применяете бланки строгой отчетности

Применять ККТ нового образца

Читайте бесплатно в системе «Экономика ЛПУ»:

Правила перехода на новые ККТ

Для того, чтобы перейти на новую контрольно-кассовую технику, нужно:

  • установить или обновить старую кассовую программу;
  • узнать, есть ли возможность усовершенствовать использующуюся ККТ или все же лучше приобрести новую (сведения можно получить на официальном сайте ФНС, на ресурсе производителя техники или в центре техобслуживания);
  • сделать выбор между усовершенствованием действующей ККТ или покупкой новой, опираясь на количество и цену оборудования;
  • снять старую технику, подлежащую усовершенствованию или замене, с регистрационного учета;
  • для приобретения новой ККТ - обратиться к производителю техники, для модернизации уже имеющейся - в сервис-центр;
  • заключить договор с оператором фискальных данных;
  • поставить усовершенствованную или новую ККТ на регистрационный учет (это можно сделать, предоставив в ФНС как документацию на бумажных, так и на электронных носителях; в последнем случае можно использовать личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС и квалифицированную электронную подпись).

Денежные средства на модернизацию или покупку новой контрольно-кассовой техники необходимо планировать заранее, иначе придется изыскивать деньги на оплату административного взыскания. От покупки новой или усовершенствования старой техники он, естественно, не освобождает.

В законе нет прямого требования об установке программного обеспечения, однако это все же лучше сделать. Это позволит отправлять чеки за лечение на мобильные устройства пациентов или на их электронную почту. Кроме того, изменились требования к реквизитам чека. 

Изменения в работе с КТТ

  1. ККТ необходимо будет подключить к сети глобальной сети – это требуется для того, чтобы сведения о покупке передавались оператору фискальных данных в режиме онлайн. Оператор, в свою очередь, собирает эту информацию и передает ее в Федеральную налоговую службу. Все действия с ККТ доступны для выполнения в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.
  2. Чтобы зарегистрировать кассовую технику в налоговой службе, договор на его техническое обслуживание необязателен. Достаточно договора с оператором фискальных данных. Все модели фискальных накопителей и операторы фискальных данных в обязательном порядке регистрируются в специальных реестрах на сайте ФНС.
  3. Вместо электронной контрольной ленты теперь применяется фискальный накопитель. Все бланки строгой отчетности и кассовые чеки теперь печатаются только с использованием ККТ. Если пациент, получивший платную услугу, требует выдать ему чек в электронном формате, ЛПУ обязано это сделать.   

Кому разрешено не использовать ККТ нового образца

Не применять в работе контрольно-кассовую технику нового образца могут только те учреждения, находящиеся на труднодоступных или отдаленных территориях. Их перечень составляется и утверждается региональным органом государственной власти.

Это же касается и аптек в фельдшерско-акушерских пунктах, обособленных подразделений лечебных учреждений, имеющих лицензию на осуществление деятельности в сфере фармации, амбулаторий и центров и отделений общей семейной практики на селе.

Изменения в порядке контроля и выписке штрафов

С момента начала перехода на новые правила работы с кассовой техникой налоговые органы вправе:

  • контролировать полноту учета выручки удаленно;
  • совершать контрольные закупки для проверки оформления и выдачи чеков на медицинские услуги;
  • запрашивать информацию, справки, пояснения и документацию, в том числе и через кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (на ответ отводится 10 рабочих дней; считается, что запрос получен в тот день, когда он появился на сайте Федерального налогового органа, либо 6 день со дня отправки заказного письма);
  • получать доступ к контрольно-кассовой технике проверяемого лица (в том числе и с помощью технических средств);
  • проверять сведения, хранимые оператором фискальных данных и фискальными накопителями.

Причины для наложения на учреждение административного взыскания представлены в таблице ниже.

Читайте также в журнале «Экономика ЛПУ в вопросах и ответах»

Административные штрафы за нарушение законодательства о контрольно-кассовой технике

№ п/п

Вид нарушения

Размер штрафа

Должностные лица

Организации

1

ККТ не применяли в установленных случаях

От 1/4 до 1/2 суммы нарушения, но не менее 10 000 руб.

От 3/4 до 1 размера суммы нарушения, но не менее 30 000 руб.

2

Повторное нарушение, сумма составила 1 000 000 руб. и более

Дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет

Приостановление деятельности на срок до 90 суток

3

Применяется ККТ, которая не соответствует требованиям

Штраф от 1500 до 3000 руб.

Предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 руб.

4

Информацию не предоставили в налоговые органы или сделали это с опозданием

Штраф от 1500 до 3000 руб.

Предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 руб.

5

Потребителю не выдали или не отправили чек ККТ

Штраф 2000 руб.

Предупреждение или штраф 10 000 руб.

Руководителям учреждений стоит помнить о том, что если самостоятельно поставить налоговый орган в известность о том или ином нарушении, которое имеет место в ЛПУ, то административной ответственности не будет – в этом случае организации не выносится предупреждение и не назначается штраф.  

Читайте в ближайших номерах журнала «Экономика ЛПУ в вопросах и ответах»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Повышаем квалификацию

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Наши продукты




















      © МЦФЭР, 2006 – 2017. Все права защищены.

      Портал zdrav.ru - медицинский портал для медицинских работников. Новости и статьи для главных врачей, медицинских сестер, заместителей главного врача, специалистов по качеству медицинской помощи, заведующих КДЛ, медицинских юристов, экономистов ЛПУ, провизоров и руководителей аптек.

      Информация на данном сайте предназначена только для медицинских работников. Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-38302 от 30.11.2009

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — журнал в формате pdf

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль