text
Портал для медицинских работников

Положение об оплате труда: что часто не учитывают

  • 30 сентября 2017
  • 1131

Основания для выплатПоложение об оплате труда не является документом, который обязательно должен быть в организации, так как все моменты, касающиеся заработной платы работника, регулируются трудовым соглашением.

Однако все же принятие этого локального акта желательно, так как он дисциплинирует коллектив, что, в свою очередь, благоприятно сказывается на результатах работы

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы:  Регистрация операций по обороту НС и ПВ, Обеспечение ЛП минимального ассортимента, Регистрация неправильно выписанных рецептов

Если условия выплаты зарплаты в аптечной организации имеют произвольную форму, ей грозит административная ответственность и штрафы.

Закрепить установленные на уровне закона правила поможет Положение об оплате труда – документ, с которым необходимо ознакомить каждого сотрудника аптеки.

Это позволит компании избежать штрафов и позволит сохранить нервы и время ее руководителя.  

Основания для выплат

В Положении об оплате труда должны быть четко прописаны все основания, по которым производится начисление и выплата заработной платы и других выплат.

К ним относятся:

  • объективность – размер денежного поощрения сотрудника напрямую связан с объективной оценкой итогов его деятельности, а также от коллективных достижений;
  • предсказуемость – работник вправе иметь представление о том, какой размер вознаграждения его ожидает исходя из итогов своей работы и достижения коллективных результатов труда;
  • адекватность – размер поощрения соответствует вкладу каждого сотрудника в общее дело;
  • своевременность – поощрение за работу следует сразу за достижением результата;
  • прозрачность – правила и условия начисления и выплаты вознаграждения за труд понятны каждому работнику компании.

Положение об оплате труда работников должно содержать ответ на вопрос, каким образом условия оплаты труда будут включены в трудовой договор с сотрудником или в дополнительное соглашение к нему.

Здесь необходимо учесть ряд факторов:

  1. Закрепленный размер оплаты.
  2. Величина оклада по должности.
  3. Ставки заработной платы за календарный месяц или за норму труда (в зависимости от степени сложности выполняемой работы).

Размер и условия начисления выплат стимулирующего и компенсационного характера также должны быть указаны в Положении.  

Порядок пересмотра и индексации зарплат – еще один важный пункт Положения об оплате труда. Единого порядка индексации заработных плат в трудовом законодательстве не предусмотрено, однако Положение может и должно содержать случаи возможного повышения зарплат с указанием события, после которого это повышение становится реальным и правомерным.

Такие случаи приведены ниже:

Изменение зарплаты

Стили управления. Шпаргалка для руководителя аптеки

Стили управления. Шпаргалка для руководителя аптеки
посмотреть/скачать>>

Изменения в законодательных актах

Положение об оплате труда, образец которого несложно найти в сети Интернет, обязательно должно отражать текущие изменения в трудовом законодательстве. Это позволит избежать нарушений и последующей ответственности.

В частности, необходимо указать, что с 1 июля 2017 году минимальный размер оплаты труда составляет 7800 рублей, а прошлом году его величина равнялась 7500 рублей.

Помимо этого, нужно включить в документ сведения, что с 1 января 2017 года суточные выплаты командированным сотрудникам облагаются страховыми взносами при условии, что их сумма превышает 700 рублей в день по России и 200 тысячи в день – за рубежом.

Ранее нормирование суточных выплат применялось исключительно для целей НДФЛ, а с этого года страховыми взносами управляет Федеральная налоговая служба. Поэтому учет позиции ФНС и Министерства финансов – обязательное условие при составлении отчетности.

Активируйте доступ к журналу «Новая аптека» и читайте проверенные экспертами статьи:

В положение об оплате труда нужно включать сведения о штрафах за несвоевременную выплату заработной платы (вступили в силу с 3 октября 2016 года):

  • для индивидуальных предпринимателей – от тысячи до 5 тысяч рублей при первом нарушении, от 10 до 30 тысяч рублей – при повторном нарушении;
  • для руководителей компаний – от 10 до 20 тысяч рублей при первом нарушении, от 20 до 30 тысяч рублей или дисквалификация до 3 лет – при повторном;
  • для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч рублей при первом нарушении, от 50 до 100 тысяч – при повторном.

Чтобы не допустить нарушений в этой сфере, нужно разработать график выплат и строго ему следовать. По закону, заработная плата выплачивается персоналу два раза в месяц. Допустимы и более частые выплаты.

А вот сокращать количество выплат до одной в месяц недопустимо даже в том случае, если сотрудник аптеки не возражает против этого.

Советы эксперта

Руководство аптечной организации может экономить на страховых взносах и НДФЛ. Например, по закону не облагается страховыми взносами плата за проезд сотрудника и его семьи к месту проведения отпуска и обратно. 

В аптечной организации рекомендуется установить соотношение зарплат. Это позволит добиться максимальной прозрачности выплат – любому члену коллектива будет ясно, как соотносится заработная плата руководителя и рядового сотрудника. По мнению экспертов, оптимальным является соотношение в кратности от 1 до 8.

В аптеке нужно предусмотреть возможность установления минимальных должностных окладов. Только категорически нельзя допускать, чтобы уровень оплаты труда, достигнутый сотрудником, по какой-либо причине снизился. Если сохранить заработную плату не представляется возможным, снизить ее можно только по соглашению сторон.

Величина должностных окладов по должностям, входящим в один и тот же квалификационную категорию, не должна различаться.

В противном случае возможны конфликты на рабочем месте, судебные разбирательства и в целом напряженная обстановка в коллективе. Два фармацевта, имеющие один квалификационный уровень, должны получать заработную плату в одинаковом размере.

Распространенные ошибки

Положение о оплатеКакие распространённые ошибки и недоработки, касающиеся начисления и выплат зарплат сотрудникам аптеки, может содержать Положение об оплате труда? 

  1. Не прописан конкретный размер оклада, а в пункте об оплате труда стоит загадочная фраза «заработная плата согласно штатному расписанию». Такая ситуация – грубое нарушение, а потому подобный трудовой договор по закону считается недействительным.
  2. Положение об оплате труда работникам не содержит сведений о выплате аванса. В документе должно быть сказано о том, что заработная плата персоналу аптеки выплачивается два раза в месяц. Срок и размер аванса указывается либо в трудовом договоре, либо в правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. В документах не закреплено дополнительное вознаграждение работнику за расширение зоны обслуживания.
  4. В договорах и локальных документах аптечной организации не прописаны условия выплат надбавок, компенсаций, бонусов и премий. К примеру, в трудовом договоре размер дополнительных выплат прописан, однако не обозначены основания для их получения, также отсутствуют ссылки на соответствующие внутренние акты организации.
  5. В компании введены незаконные штрафы и взыскания. Некоторые работодатели вводят их исходя из желания сэкономить средства и для того, чтобы создать более высокую степень мотивации у сотрудников. Однако нужно помнить о том, что все санкции кроме тех, что предусмотрены статьей 137 ТК РФ, неправомерны. Но и с законными штрафами не все так однозначно – сумма вычетов не должна быть больше 20% от ежемесячной заработной платы.
  6. Из зарплаты сотрудника неправомерно вычитаются средства для того, чтобы погасить долги перед аптечной организацией. Вычесть денежные средства из зарплаты руководитель может только в случае счетной ошибки, то есть некорректных арифметических действий при выполнении расчетов. В этом случае руководитель может на законных основаниях удержать излишне выплаченную сотруднику денежную сумму. Возможно и еще одно основание - если трудовая инспекция подтвердила, что сотрудник не выполнял норму или простаивал по своей вине, работодатель также может вычесть с него переплату по заработной плате.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для медицинских работников!


Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

Читайте экспертные
материалы

Скачивайте готовые
формы и СОПы

Смотрите
бесплатные вебинары

13 000 статей

1 500 инструкций

200 записей

Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для медицинских работников!


Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, зарегистрируйтесь, и:

Читайте экспертные
материалы

Скачивайте готовые
формы и СОПы

Смотрите
бесплатные вебинары

13 000 статей

1 500 инструкций

200 записей

Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Новая аптека»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для аптек
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.