Ремонт медоборудования: как заложить затраты

100

Анализ и планирование расходовРемонт медоборудования – необходимая часть постоянных расходов медучреждения.

В наших рекомендациях мы подробно расскажем, как избежать простоя оборудования и запланировать расходы на его ремонт, приведем практические примеры расчетов, которые будут полезны экономисту медучреждения.

Ремонт медоборудования: расчет затрат

  1. Для того, чтобы определить необходимость ремонта вашего оборудования, рекомендуем воспользоваться 10-балльной шкалой. Такой подход позволит проанализировать, насколько часто ломаются те или иные виды аппаратов и оборудования.
  2. Далее необходимо расставить приоритеты ремонта – для этого следует проанализировать важность в практической деятельности того или иного прибора.
  3. Установите наиболее частые причины неисправностей оборудования и на основе этих данных составьте план профилактических мероприятий.

Для установления приоритетов подходит анализ рисков поломки того или иного вида оборудования.


Пример такого анализа представлен в таблице ниже.

Как заложить затраты на ремонт медоборудования                                    

Этот алгоритм подходит для предварительного анализа. Но что делать, если прибор уже вышел из строя?

Прежде всего, необходимо связаться с сервисной компанией, которая обслуживает данный вид оборудования, чтобы она направила в медучреждение своего специалиста. Сервисный инженер изучит полоску и даст свое заключение о неисправности.

Далее нужно сообщить о необходимости ремонта учредителю медучреждения, которому оно подведомственно.

Существуют некоторые особенности ремонта в этом случае:

  • ремонт медоборудования организациями здравоохранения проводится за счет средств нормированного страхового запаса ФОМС;
  • если стоимость устранения неисправности составляет более 100 тыс. рублей, ремонт организуется после проведения торгов по 44 ФЗ.

Контракт на техническое обслуживание медоборудования

Рекомендуем заранее заключать контракты на техническое обслуживание вашего оборудования.

При этом важно обосновать ремонт медоборудования, и те затраты, которые необходимы для устранения неисправностей.

Например, необходимые работы по обслуживанию аппарата МРТ могут в себя включать:

  • заказ запчастей на 5 лет работы оборудования;
  • плановое техническое обслуживание аппарата;
  • проведение профилактических работ и т.д.

Если контрактов на техническое обслуживание не будет, то в случае поломки аппарата затраты медучреждения на его ремонт будут составлять до 100 млн. рублей, а общее время простоя аппарата составят до 10 месяцев.

Для сравнения: своевременное техническое обслуживание аппарата обойдется медучреждению в 25-28 млн. рублей. Время простоя при устранении небольших поломок составит не более 400 часов за несколько лет.

В некоторых случаях медучреждения просто ограничивают число пациентов, которые обслуживаются на аппарате на время профилактических работ.


Как рассчитать НМЦК на ремонт медоборудования

Для того, чтобы провести торги на ремонт медоборудования, предварительно экономист рассчитает начальную (максимальную) цену контракта.

Что для этого нужно сделать (на примере ремонта аппарата УЗИ):

  • запросите от разных поставщиков три коммерческих предложения на ремонт интересующего аппарата;
  • определите среднюю цену за одну единицу ремонта;
  • обоснуйте и рассчитайте на основании этого затраты на комплексный ремонт.

Пример: Экономист получил 3 коммерческих предложения, цена ремонта в которых составляет – 599 912 рублей, 620 000 рублей и 650 000 рублей. Определяем среднее арифметическое, сложив данные от поставщиков и разделив их на 3, получается средняя стоимость ремонта – 623 304 рубля.

Далее определяется коэффициент вариации цен, который не должен превышать 33%, после чего рассчитывается НМЦК.

Планирование ремонта основных средств медучреждения

Ремонт медоборудования – не единственная статья расходов медучреждения. Также в ремонте могут нуждаться основные средства медучреждения, например, составные части оборудования, такие как монитор, основной блок и т.д.

План ФХД медучреждений на 20__ год

План ФХД медучреждений на 20__ год
посмотреть/скачать>>

Приведем пример. В медучреждении был приобретен аппарат УЗИ, стоимостью 400 тыс. рублей. Политикой организации установлено, что ежемесячно формируется резерв на ремонт основных средств, которые составляет 1/12 от общего объема запланированных расходов на ремонт за счет предпринимательской деятельности медучреждения.

На основании этого экономистом была составлена смета таких расходов на возможный ремонт запасных частей оборудования:

Название запчасти

Возможные поломки

Ориентировочная цена ремонта, руб.

Системный блок

Поломка материнская плата

140 000

Дисплей

Неравномерное освещение

35 000

USB-концентратор

Неисправность разъема

1000

Итого: сумма возможного ремонта

176 000

Таким образом, медучреждение зарезервирует в плане расходов 176 000 рублей, которые могут потребоваться на ремонт аппарата УЗИ.

Планирование ремонта медоборудования

Планировать возможный ремонт медицинского оборудования необходимо заранее, так вы сможете распределить имеющиеся ресурсы в соответствии с востребованностью тех или иных аппаратов.

Соответствующие расходы включаются в план ФЗД медучреждения. В нем необходимо обосновать затраты на ремонт.

ПФХД медучреждение передает своему учредителю на утверждение.

Кроме того, ремонт медоборудования возможен за счет сложившейся экономии, например, по оплате за коммунальные услуги. Для того, чтобы направить сэкономленные средства на ремонт медоборудования – скорректируйте в установленном порядке ПФХД.


Почему важен своевременный ремонт медоборудования

Проверки Росздравнадзора часто показывают, что медучреждения держат на своем балансе старое оборудование, которое не используется в работе, но отражается в балансе организации.

В ответ на вопросы проверяющих главные врачи отвечают, что старые аппараты необходимы им в качестве резерва, «если вдруг новые аппараты сломаются».

Какие проблемы возникают:

  • старое оборудование должно обслуживаться, следовательно, у медучреждения должен быть контракт с соответствующей организацией;
  • если при этом аппарат фактически не используется – это расценивается как нецелевая трата бюджетных средств;
  • если старое оборудование на техобслуживании не стоит – его нельзя будет использовать в случае поломки других аппаратов.

Поэтому старое оборудование необходимо списывать, если его ремонт уже невозможен.

Новые современные аппараты необходимо своевременно обслуживать, ремонтировать, заменять исходники, в таком случае держать на балансе устаревшее оборудование не придется, а сэкономленные средства всегда можно направить на ремонт другого оборудования.

Читайте в ближайших номерах журнала «Экономика ЛПУ в вопросах и ответах»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Повышаем квалификацию

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...







      Наши продукты






















      © 2006–2018 ООО «МЦФЭР», медиагруппа «Актион-МЦФЭР»

      Журнал «Здравоохранение» –
      практический журнал для главного врача.

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Здравоохранение».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать документ на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 12 000 статей
      — 8 000 ответов на вопросы
      — 200 видеосеминаров
      — готовые формы и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные сервисы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для медицинских работников!


      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Изображение предназначено для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Изображение предназначено для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Изображение предназначено для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×