Лабораторная информационная система (ЛИС): как использовать полученные данные

48

Востребованность результатов лабораторийПонятие лабораторной информационной системы (ЛИС). Преимущества ЛИС.

Отчетность на основе данных – отчеты для аудита, научных и медицинских исследований, для управленческого, финансового и экономического анализа. Факторы и методы обеспечения информативности данных.

Результаты лабораторной диагностики – неотъемлемое условие оказания эффективной медицинской помощи.

Точные и объективные полученные данные – основной показатель состояния здоровья пациента. Они помогают лечащему врачу поставить верный диагноз и назначить лечение, а также постоянно контролировать эффективность проводимых терапевтических мероприятий.

Преимущества ЛИС

Востребованность результатов лабораторной диагностики явилась пусковым механизмом для активного развития методов и технологий исследования. Сегодня клинико-диагностическая лаборатория лечебного учреждения – это современное высокотехнологичное структурное подразделение, важный элемент оказания медицинской помощи, объединенный с технологическими и информационными потоками клиники.

Во многом такое превращение объясняется внедрением и развитием лабораторных информационных систем (ЛИС), без которых деятельность даже самой современной лаборатории будет выглядеть устаревшей.

ЛИС является основным инструментом лаборатории, обеспечивающим эффективность ее работы, точность и качество исследований, а также сокращающий время выполнения анализов, избавляющий от необходимости использовать ручной труд, заполнять множество бумажных документов, позволяющий устранить ошибки пре- и постаналитического этапа исследования.

Без ЛИС не работают в полной мере денежные средства, затраченные на покупку и обслуживание дорогих современных анализаторов.

Современные ЛИС представляют собой полноценные LIMS – Laboratory Information Management System, системы управления лабораторной информацией.

Это не только журнал регистрации и система обмена данными с анализаторами, как это было всего 5 лет назад. Это полноценный и удобный инструмент управления лабораторными потоками работ, документов и информации.  а также средство контроля, анализа и управления деятельностью лаборатории в организационном, технологическом, научном, медицинском и экономическом аспектах.

ЛИС хранит в себе огромные объемы сведений о пациентах, назначениях, проводимых исследованиях, заказчиках, работе персонала и оборудования. Работа с ними открывает большие возможности для самых разных видов исследований.

Отчеты на основе данных ЛИС

Самыми часто используемыми документами в лаборатории являются результаты анализов. Их форма может быть разной – это зависит целей формирования отчетов и от потребности пользователей – персонала лаборатории, лечащих врачей, пациентов, администрации ЛПУ.

Основные виды отчетов лаборатории для внешних пользователей – сведения о выполненных анализах, сформированные на основе требований нормативных документов. В отчеты включается информации я об объеме проведенных лабораторных исследований, структуре и штате КДЛ и др.

Отчеты составляются регулярно, охватывают определенный период времени и позволяют отслеживать основные показатели работы лаборатории.

ЛИС предоставляет широкий спектр пользовательских отчетов в зависимости от потребностей, целей и задач проводимых исследований.   

Данные для аудита, научных и медицинских исследований

ЛИС содержит в себе сведения о демографии, клинических диагнозах, результатах анализов и др.

Эти данные формируются в течение долгого времени, благодаря чему возможно отслеживать динамику изменений разных показателей (пола, возраста, диагнозов и др.), выявлять общие закономерности динамики уровня заболеваемости, строить прогнозы ее показателей.

Такой анализ особо цене в масштабах региона, однако даже сведения, полученные из одной лаборатории, могут принести пользу и помочь с прогнозированием нагрузки руководителю КДЛ, ЛПУ и специалистам.

Опыт централизации лабораторной службы

Опыт централизации лабораторной службы
посмотреть/скачать>>

Еще одно направление исследования на основе данных ЛИС – контроль и анализ эффективности методик лечения и реабилитации, новых и специальных терапевтических технологий.

Этот вид исследования проводится при непосредственном участии лечащего врача, однако именно достоверные данные лабораторных анализов обеспечивают корректность наблюдений.

Лабораторная информационная система (ЛИС) – это удобный научный инструмент, способный произвести сбор, обработку, хранение нужных данных, подготовку их к публикации, а также предоставить подтверждение выводам исследования.

Данные для управленческого анализа

Одна из особенностей деятельности КДЛ, оснащенной ЛИС – возможность контроля технологических процессов в режиме реального времени. Персонал лаборатории с самого начала работы в информационной системе могут использовать ее аналитический аппарат для совершенствования работы КДЛ.  

В этом огромную поддержку оказывают возможности ЛИС по анализу технологического процесса и обнаружению «узких» мест. Основной материал для анализа дают отчеты по загрузке оборудования, нагрузке на сотрудников, ТАТ-отчет по времени выполнения исследований.

Отчет по загрузке оборудования

Данный вид отчета доступен как в режиме онлайн, так и в определенный промежуток времени. Он показывает распределение нагрузки между анализаторами, поток исследований, приходящийся на каждый из них, оценку соответствия потока заявленной производительности.

Благодаря цветовой индикации и графическому представлению просто выявляются проблемные места – зоны риска, перегруженная или простаивающая техника и др.

Отчет по нагрузке на сотрудников

Данный вид отчета позволяет дать оценку нагрузке на сотрудников и их роли в производственном процессе, учесть изменение нагрузки. Все это позволяет тщательнее планировать, а затем и эффективнее управлять штатным расписанием.

Отчеты по браку и повторным исследованиям позволяют повысить качество лабораторных анализов и снизить их стоимость.

ТАТ-отчет по времени выполнения исследований

Данный вид отчета дает возможность проанализировать движение пробы по каждому из этапов исследования – от назначения до выдачи результата. Есть возможность сравнить ТАТ для заказов из различных ЛПУ, выявить, на каком из этапов возникают проблемы, определить резервы сокращения времени производства анализов и доставки результатов.

Эти отчеты просты и наглядны. Они доступны пользователю в графическом виде в режиме онлайн, дают возможность контролировать деятельность персонала и работу анализаторов.

Данные для финансового и экономического анализа

Финансовые и экономические аспекты работы лаборатории сегодня крайне важны. Это связано, в первую очередь, с дороговизной оборудования, реагентов, расходных материалов, а также с особенностями технологического режима.

Эффективно работающая лаборатория может и должна приносить прибыль, обеспечивая при этом низкую цену выполняемых анализов при их высоком качестве за счет разумного использования имеющихся ресурсов.

Отчеты и данные из ЛИС также могут в этом помочь – она предлагает отчеты, основанные на оценке стоимости.

Это:

  • отчет о себестоимости анализов (расходы на проведение исследования с учетом используемого оборудования, применяемых методов, реактивов);
  • отчет о финансовых результатах оказания услуг по источникам финансирования (ФОМС, ДМС, платные медицинские услуги и др.), а также об объеме и рентабельности анализов;
  • отчет об объеме закупок, стоимости и оборачиваемости материалов и реагентов (дает возможность оптимизировать запасы, прогнозировать из расход и формировать запасы реагентов и материалов в зависимости от сезона).

Факторы и методы обеспечения информативности данных

Лабораторная информационная система (ЛИС) представляет собой полноценную систему управления деятельностью КДЛ, сбора и предоставления различных сведений, необходимых для контроля и анализа.

Она обеспечивает соответствие обрабатываемых и хранимых данных основным характеристикам и критериям, определяющим информативность отчетов, их содержательность, доступность, достаточность, своевременность, достоверность, актуальность, нейтральность и точность.

По сути отчетность КДЛ – это информационный срез задач на текущий момент времени, параметров загрузки лаборатории для оценки текущего состояния и наглядно показанные результаты ее деятельности за определенный период для анализа накопленных показателей.

Данные, отраженные в отчетах, в основном зависят от того, какие задачи стоят перед пользователем, от особенностей и возможностей ИС, полноты и корректности информации, содержащейся в ЛИС.

Обычно исходная информация, достаточная для формирования отчета, соответствует всем перечисленным выше показателям качества. Однако проблема заключается в том, что они зачастую распределены по различным ИС в ЛПУ, а какие-то и вовсе существуют только на бумаге.

Это может не только критически влиять на полноту и возможность составления некоторых разновидностей отчетов, но и снижать достоверность, актуальность и своевременность тех форм, которые ЛИС могла бы формировать в автономном режиме. 

ЛИС – это удобный инструмент работы с информацией по всем аспектам деятельности КДЛ. При правильном подходе она способна показать помощь в совершенствовании деятельности лабораторной службы.

Информация и отчетность КДЛ активно применяется в планировании, прогнозировании, разработке стратегии и тактики деятельности лаборатории и ЛПУ в целом.

Чтобы пользователь имел возможность получить всю нужную ему информацию о работе лабораторной службы, отчетность должна быть эффективной и качественной, соответствовать потребностям и внутренних, и внешних пользователей.

Помимо этого, отчет должен формироваться и читаться с минимумом временных затрат. Использование лабораторной информационной системы (ЛИС) для сбора сведений и формирования отчетов позволяет не только повысить качество информации, но и значительно ускорить процесс принятия решений.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник заведующего КДЛ»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Повышаем квалификацию

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...


      Мероприятия








      Наши продукты






















      © МЦФЭР, 2006 – 2017. Все права защищены.

      Портал zdrav.ru - медицинский портал для медицинских работников. Новости и статьи для главных врачей, медицинских сестер, заместителей главного врача, специалистов по качеству медицинской помощи, заведующих КДЛ, медицинских юристов, экономистов ЛПУ, провизоров и руководителей аптек.

      Информация на данном сайте предназначена только для медицинских работников. Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — журнал в формате pdf

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — журнал в формате pdf

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×