Оборачиваемость товаров в аптеке: методика планирования заказа

602

Как рассчитать правильность заказа в аптекеАвторская методика динамического планирования, представленная в статье, позволит правильно рассчитать заказ  и значительно повысить результаты.

Одним из факторов, способствующих достижению успеха в бизнесе, является высокая оборачиваемость товаров.

Аптека, как и любое другое предприятие, стремится к тому, чтобы достичь идеальной величины количества дней оборачиваемости товарного запаса.

Это позволит ей реализовать имеющиеся в наличии изделия еще до наступления срока их оплаты.

В этом случае поставщик будет выступать в роли источника товарного и финансового кредита, что очень выгодно для аптеки. Ведь до окончания отсрочки оплаты медизделий кредит будет беспроцентным.

Таким образом, высокая  оборачиваемость товаров в аптеке  позволяет использовать дополнительный денежный кредит в сумме оптовой поставки и реализованной наценки. Срок его использования заканчивается вместе со сроком действия товарного кредита.

Особенности сокращения товарного запаса аптеки

Сокращение товарного запаса является одним из важных факторов, который способствует повышению оборачиваемости.

Если тактика будет выбрана неправильно, то это может привести к неблагоприятным последствиям:

  • падению оборачиваемости и прибыли;
  • росту товарного запаса;
  • дефициту оборотных средств.

В этом случае в аптеке появятся отказы и так называемые «лежаки». И избавиться от них довольно трудно.

Если руководство примет решение о сокращении запаса, но  при этом не будут учтены особенности и условия работы медучреждения, а также не будет выполнен обоснованный расчет, то о достижении успеха можно забыть.

К неудаче может привести и заказ, выполненный на основании расчетной величины среднедневной нормы продаж на задаваемое фиксированное количество дней.

Сокращение товарного запаса следует осуществлять в пошаговом порядке. Такой подход будет способствовать обеспечению необходимого уровня оборачиваемости товаров в аптеке. С самого начала нужно рассчитать прогнозируемый коэффициент ограничения (Q) для каждого товарного наименования.

Для этого применяют следующую формулу:

Формула прогноза

Сумма прогнозируемых продаж берется за четыре полные недели. При расчете обязательно учитывается фактический остаток наименования.

На следующем этапе рассчитывают допустимую сумму заказа на каждый день планируемой недели. Расчет должен быть выполнен таким образом, чтобы выручка в оптовых ценах за одну неделю, умноженная на Q, не была ниже величины суммарного заказа недели.

Как правило, допустимую сумму заказа того или иного наименования рассчитывают на конкретный день. Что касается суммарного заказа, то в его основе будет лежать перечень требуемых наименований в расчетных количествах.

Выплата премий в аптеке: как отразить в налоговом учете

Выплата премий в аптеке: как отразить в налоговом учете
посмотреть/скачать>>

Рассмотрим пример.  Аптека заказывает товар ежедневно в начале рабочего дня. Исключение составляют только выходные дни. Доставка заказанных изделий осуществляется вечером следующего дня.

Если, к примеру, заказ был сделан в понедельник утром, то в аптеку он поступит только во вторник вечером. То есть реализовать его можно будет только в среду. Значит в понедельник медучреждению нужен запас на два рабочих дня – понедельник и вторник.

Как же выполнить расчет заказа определенного наименования, которое войдет в общий заказ среды? Для этого к остаткам наименования во вторник вечером прибавляем планируемый приход наименования, заказанного во вторник. 

Полученный результат суммируют с заказом в среду. В итоге должна получиться сумма, равная прогнозируемой величине ежедневных продаж наименования, которая необходима на 3 дня безоткатной торговли, то есть с утра среды до вечера пятницы.

Остаток наименования на конец вторника

+

Количество наименования заказанного на вторник

+

Планируемый заказ среды

=

3

х

Прогнозируемые ежедневные продажи наименования

Если к показателю среднедневной продажи наименования прибавить страховой запас, то можно определить прогнозируемые ежедневные продажи наименования. Отметим, что страховой запас необходим для того, чтобы в случае увеличения спроса на медпрепарат не возник его дефицит.

Количество каждого наименования из списка планируемого заказа среды рассчитывают по формуле:

Планируемый заказ среды

=

3

x

Прогнозируемые ежедневные продажи наименования

-

Остаток наименования на конец вторника

-

Количество наименования, заказанного во вторник

Выполнение правильных расчетов обеспечит хорошую оборачиваемость товаров в аптеке.

Как определить сумму заказа

После того, как будет рассчитано количество для каждого торгового наименования, которое планирует заказать аптека, производят расчет суммы заказа. В этой целью выполняют прогноз по выручке. За основу берут данные по ежедневной выручке в оптовых ценах за предыдущие периоды работы данного медучреждения.

Далее уменьшают величину ежедневной выручки на коэффициент ограничения и  при помощи графика заказа и поставок планируют как допустимую сумму ежедневного заказа, так и сроки его поставки.

График поставок             

Данная методика дает аптеке утром в день заказа список с  количеством препаратов, которые необходимо включить в заказ, а также сумму, которую учреждение может использовать для заказа. Формирование заказа осуществляется по прайс-листу, представленному фармдистрибьютерами. В нем представлены наименования препаратов с актуальными ценами оптовых поставщиков.

Фактическая сумма заказа не может быть выше запланированной. Поэтому необходимо убрать из списка определенные позиции. Рассчитав величину рентабельность каждого наименования, можно намного легче определить, какие препараты можно не заказывать. 

Однако, прежде чем удалить наименования, необходимо выполнить следующие действия:

  • составить список заказа по убыванию рентабельности наименований;
  • суммировать стоимость наименований от начала списка;
  • определить допустимую сумму заказа;
  • удалить из списка заказа наименования, которые превышают «предел».

Оборачиваемость товаров в аптеке: корректирование заказа

Иногда аптеке приходится вносить коррективы в заказ следующего дня. Для этого используют результаты планирования сумм выручек и заказа на предстоящую неделю. Директор медучреждения осуществляет планирование заказа недели с опережением.

Это, как правило, осуществляется на основе таких показателей:

  1. Выручки планируемой недели.
  2. Фактического графика заказа и поставки.

Сама выручка учитывается в розничных ценах, а заказ – в оптовых. При этом учитывают понижение на коэффициент ограничения.

Сумма заказа дня не соответствует вчерашней выручке. К примеру, если заказа осуществляется в среду, то его сумма будет в два раза меньше, чем выручка предыдущего дня. Заказ, выполненный во вторник, больше выручки понедельника. Применение данной методики позволяет медучреждению формировать динамический план по выручке и заказу на следующий день недели.

Если аптека не будет ограничивать заказ и не выполнять план по выручке, то это приведет к затовариванию. Чтобы избежать этого неприятного момента, необходимо ограничивать сумму заказа при помощи расчетной величины динамической корректировки.

Такая методика планирования заказа медпрепаратов позволит сократить товарный запас и избежать потери выручки.

Например, оборачиваемость товаров в аптеке составляет 1.8 миллиона рублей в месяц.  Применение методики динамического планирования позволило увеличить оборачиваемость с 35 до 16 дней. Товарный запас, который до этого составлял 2.1 миллиона рублей, уменьшился до 0.96.

При 28-процентной наценке рентабельность увеличилась почти вдвое. Также намного лучше стал платежный баланс с поставщиками. В результате учреждение смогло снизить цены на многие препараты, что стало одним из показателей укрепления конкурентоспособности.

Читайте в ближайших номерах журнала «Новая аптека»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Повышаем квалификацию

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...


      Мероприятия








      Наши продукты






















      © МЦФЭР, 2006 – 2017. Все права защищены.

      Портал zdrav.ru - медицинский портал для медицинских работников. Новости и статьи для главных врачей, медицинских сестер, заместителей главного врача, специалистов по качеству медицинской помощи, заведующих КДЛ, медицинских юристов, экономистов ЛПУ, провизоров и руководителей аптек.

      Информация на данном сайте предназначена только для медицинских работников. Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — журнал в формате pdf

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — журнал в формате pdf

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 9400 статей
      — 4000 ответов на вопросы
      — 80 видеосеминаров
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×