Когда можно, а когда нельзя менять график отпусков

106

График отпусковГрафик отпусков составляет отдел кадров и утверждает главврач. Соблюдение графика защищает руководителей и медорганизацию от нарушений закона. Но жизнь идет не по графику, и порядок отпусков нередко приходится менять.

Рассмотрим ситуации, когда нужно продлить, перенести или компенсировать сотруднику отпуск, отозвать из отпуска работника, который срочно понадобился руководителю.

Ситуация 1. Сотруднику нужно перенести отпуск

График отпусков обязаны соблюдать и работник, и работодатель. Однако любая из сторон вправе предложить перенестиотпуск. Главное условие — обоюдное согласие.

По просьбе руководителя

Работодатель вправе просить работника сдвинуть дату отпуска в исключительных случаях, если это необходимо для работы отделения.

Нужно отложить отпуск из-за проверки

Главный врач узнал о внеплановой проверке Роспотребнадзора. Врач-эпидемиолог был в учебном отпуске, а заместитель главного врача собирался идти в очередной отпуск. Главный врач попросил заместителя отложить отпуск до окончания проверки

Важно: Закон запрещает переносить отпуск работникам младше 18 лет и работникам, занятым во вредных или опасных условиях труда

Работник вправе согласиться или отказаться. Отказ не будет нарушением трудовой дисциплины. Руководитель не вправе принуждать работника, угрожать последствиями. Если работник согласился, перенесенный отпуск нужно предоставить не позднее окончания следующего рабочего года в удобное работнику время.


Составьте уведомление. Лучше, если уведомление вручит непосредственный руководитель. Он владеет ситуацией, из-за которой приходится сдвигать отпуск. Попросите сотрудника выразить согласие или несогласие и указать желательные даты отпуска. Согласуйте сроки. Учитывайте пожелания работника, требования ТК РФ и интересы работодателя.

Уведомление о переносе отпуска

Уведомление о переносе отпуска
посмотреть/скачать>>

Передайте уведомление с отметками работника в отдел кадров. Отдел кадров подготовит приказ, ознакомит работника с приказом под подпись и внесет изменения в график отпусков.

По просьбе работника

Работник вправе просить руководителя перенести отпуск или разделить его на части. Закон не ограничил причины, когда это возможно, если работодатель согласен.

Однако есть случаи, когда работодатель обязан перенести отпуск:

  • руководитель предупредил сотрудника об отпуске меньше чем за 2 недели;
  • бухгалтерия перечислила отпускные позже чем за 3 дня до отпуска;
  • работник в период отпуска должен исполнять государственные обязанности, на время которых его необходимо освободить от работы. Например, сотрудник будет участвовать в военных сборах, работать присяжным заседателем, членом избирательной комиссии и т. д.

Ситуация 2. Вам нужно вызвать сотрудника из отпуска

Закон разрешает в исключительных случаях отзывать работника из основного или дополнительного отпуска. Главное, чтобы работник согласился прервать отпуск. Такими исключительными случаями будут:

  • внеплановая проверка контролирующих органов, при которой необходимо присутствовать конкретному работнику;
  • болезнь или увольнение другого сотрудника;
  • уход в отпуск работника, который вправе это делать в удобное ему время.

Закон позволяет отзывать сотрудников только из основного ежегодного или дополнительного отпусков. Эта возможность не распространяется на иные виды отпусков — без сохранения заработной платы, учебный, по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Трудовой кодекс не ограничил количество отзывов работника из отпуска. Неиспользованную часть отпуска нужно предоставить в удобное для работника время в текущем рабочем году или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

Уведомление об отзыве из отпуска

Уведомление об отзыве из отпуска
посмотреть/скачать>>

Закон запрещает не давать работнику очередной отпуск два года подряд.

Попросите кадровую службу заготовить бланки уведомления о переносе отпуска, чтобы заполнять их при необходимости.

Ситуация 3. Сотрудник ушел на больничный во время отпуска

Как рассчитывать отпускныеЕсли в отпуске работник заболел или исполнял государственные обязанности, работодатель обязан продлить ему отпуск на аналогичное количество дней или перенести на другое время. Обратите внимание: больничный лист по уходу за членом семьи не дает права продлить отпуск, если иное не предусмотрено локальными актами.

Чтобы предупредить конфликты или злоупотребление правом, пропишите в локальных актах обязанность работников немедленно сообщать об открытии больничного. Ведь вам придется оперативно менять график работы и искать замену сотруднику, который выйдет из отпуска позже запланированной даты.

Чтобы бухгалтерии было проще пересчитать подоходный налог, лучше продлить, а не переносить отпуск. Учитывайте пожелания работника и принимайте решение не в ущерб рабочему процессу.

Ситуация 4. Сотрудник хочет получить вместо отпуска деньги

Общее правило требует заменять денежной компенсацией неиспользованный отпуск при увольнении работника. Трудовой кодекс также разрешает по желанию работника заменить денежной выплатой часть очередного отпуска, превышающего 28 календарных дней, и часть отпуска за работу во вредных или опасных условиях, превышающего 7 дней. Но требовать этого от работника нельзя.

Работник, который хочет получить часть отпуска деньгами, должен написать заявление. Администрация вправе отказать. Руководитель пишет на заявлении резолюцию и сообщает свое решение работнику. Отдел кадров издает приказ и знакомит работника с ним под подпись.

Ситуация 5. Сотрудник просит предоставить отпуск с последующим увольнением

Сотрудник, который решил уволиться, может попросить предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Обычно людьми движет желание увеличить стаж по трудовой книжке. Работодатель вправе согласиться или отказать. Для медорганизации увольнение работника в последний день отпуска не несет негативных последствий, поэтому причины отказать нет. Но если руководство думает иначе, это не будет нарушением прав работника.

Ситуация 6. Новый сотрудник хочет пойти в отпуск

Новые сотрудники получают право на очередной отпуск через 6 месяцев работы. Исключение — женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него; работники, усыновившие детей в возрасте до 3 месяцев; несовершеннолетние работники. По желанию они вправе уйти в отпуск раньше. Остальные сотрудники могут взять отпуск досрочно, только если руководитель согласен.

Как правильно перенести отпуск сотруднику

Сотрудник вправе взять полноценный отпуск — 28 дней или более, если отпуск удлиненный. Не имеет значения, что сотрудник не отработал полный год. Продолжительность и начало отпуска он должен согласовать с руководителем.

Ситуация 7. Сотрудник просит отпуск за свой счет

Сотрудник может попросить отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы). Работодатель обязан предоставить такой отпуск не всем работникам.

Безусловное право на отпуск за свой счет имеют:

  • участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающие пенсионеры по старости или возрасту — до 14 календарных дней в году;
  • родители, жены и мужья военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы, — до 14 календарных дней в году;
  • работники-совместители, чей отпуск по основному месту работы длиннее отпуска на работе по совместительству;
  • работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
  • работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
  • ликвидаторы аварии на ЧАЭС, участники боевых действий и в иных случаях по закону.

В остальных ситуациях в отпуске можно отказать.

Читайте в ближайших номерах журнала «Правовые вопросы в здравоохранении»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка
      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Повышаем квалификацию

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...







      Наши продукты






















      © 2006–2018 ООО «МЦФЭР», медиагруппа «Актион-МЦФЭР»

      Журнал «Здравоохранение» –
      практический журнал для главного врача.

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Здравоохранение».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для медицинских работников!

      Чтобы скачать документ на портале ZDRAV.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 12 000 статей
      — 8 000 ответов на вопросы
      — 200 видеосеминаров
      — готовые формы и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные сервисы

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Здравоохранение»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для медицинских работников!


      Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Скачать файл может только медицинский работник!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Изображение предназначено для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Изображение предназначено для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Изображение предназначено для медицинских работников!


      Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

      Читайте экспертные
      материалы

      Скачивайте готовые
      формы и СОПы

      Смотрите
      бесплатные вебинары

      13 000 статей

      1 500 инструкций

      200 записей

      Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×