text
Портал для медицинских работников

Как экономисту подготовиться к проверке выплат ГИТ

  • 25 апреля 2018
  • 338

Проверки и штрафыЕсли медорганизация не успеет подготовиться к проверке государственной инспекции труда, ей грозят штрафы. Трудовые инспекции при проверке обращают особое внимание, соблюдает ли учреждение новые нормы.

Например, с 1 января 2018 года МРОТ вырос с 7800 до 9489 руб. Такое правило установил новый Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ. Это новое основание для проверки трудовой инспекции.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы:  План ФХД, Положение о платных услугах, Уведомление о привлечении к сверхурочной работе

О том, как учесть новый МРОТ и подготовиться к проверке ГИТ, – расскажем в нашем материале.

Какие бывают проверки и как к ним подготовиться

ГИТ может проводить плановые и внеплановые проверки.

Плановую проверку проводят не чаще одного раза в три года. Такое правило установила часть 2 статьи 9 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ (далее – Закон № 294-ФЗ). Если такой срок истек, медорганизацию могут включить в ежегодный план проверок.

Формы статистической отчетности: таблица

Формы статистической отчетности: таблица
посмотреть/скачать>>

Приказ о переводе сотрудника на другую работу

Приказ о переводе сотрудника на другую работу
посмотреть/скачать>>

Показатели для назначения стимулирующих и премиальных выплат

Показатели для назначения стимулирующих и премиальных выплат
посмотреть/скачать>>

Штрафы главврачей и руководителей подразделений: таблица

Штрафы главврачей и руководителей подразделений: таблица
посмотреть/скачать>>


Внимание: сводный план проверок формируют и размещают его на официальном сайте проверяющего органа в сети интернет до 31 декабря текущего календарного года.

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Экономика ЛПУ в вопросах и ответах».
Активировать доступ


Плановые проверки также можно разделить на следующие виды:

Проверки Выездные Документарные
Место проведения Территория работодателя Территория ГИТ
Плюсы проверки Не нужно копировать, заверять, сшивать и передавать для проверки большое количество документов Документы для проверки запрашивают заранее, есть возможность их подготовить
Если ГИТ недостаточно представленных документов, она может направить в адрес работодателя мотивированный запрос о предоставлении дополнительной информации
Работодатель обязан предоставить указанные в запросе документы или иную информацию в течение 10 рабочих дней
Минусы проверки Инспектор ГИТ может запросить любой документ, проверить помещения, занимаемые организацией, задавать вопросы персоналу При обширном документообороте придется готовить много документов, заверять и сшивать их, составлять описи и передавать документы по акту

Внеплановую проверку инспекция вправе провести в любой момент, если на это будут основания.

Такие основания содержат часть 7 статьи 360 Трудового кодекса, часть 2 статьи 10 Закона № 294-ФЗ, пункт 69 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда от 30.10.2012 № 354н, пункт 10 положения, утвержденного постановлением Правительства от 01.09.2012 № 875.

Типичные нарушения – основания для внеплановой проверки

№ п/п Основание
1 Работодатель не исполнил в нужный срок предписание инспекции об устранении нарушения
2 В ГИТ поступили обращения и заявления граждан и юрлиц, информация от органов госвласти или местного самоуправления, профсоюзов, из СМИ о том, что работодатель нарушил требования закона
3 В ГИТ поступил запрос работника о проверке условий и охраны труда на его рабочем месте
4 В ГИТ поступило заявление работника о том, что работодатель нарушил его трудовые права
5 Издали приказ о внеплановой проверке по поручению Президента или Правительства либо по требованию прокурора

Внимание: если ГИТ из обращения и заявления не может установить лицо, которое обратилось с жалобой, или в заявлении нет сведений, указанных в части 2 статьи 10 Закона № 294-ФЗ, внеплановую проверку не проводят (ч. 3 ст. 10 Закона № 294-ФЗ).

Чаще всего ГИТ проверяет:

  • соблюдает ли работодатель требования охраны труда;
  • выплачивают ли работнику в установленный срок зарплату и другие выплаты;
  • соответствует ли зарплата работника МРОТ.

Внимание: внеплановую выездную проверку по основанию из абзаца 4 части 7 статьи 360 Трудового кодекса инспекция может провести незамедлительно с извещением органа прокуратуры (ч. 8 ст. 360 ТК).

Обращаем особое внимание на то, что плановая и внеплановая проверки не связаны. Поэтому то, что в 2017 году медорганизацию уже внепланово проверяли, не отразится на планах ГИТ. То есть если со времени последней плановой проверки прошло три года, ГИТ имеет право назначить следующую плановую проверку в 2018 году.


При каких выплатах учесть МРОТ, чтобы подготовиться к проверке

Вместе с ростом МРОТ нужно поднять и выплаты сотрудникам. Обращаем внимание, что сами оклады увеличивать не обязательно. Измените только ту часть, которой вы доводите зарплату до МРОТ после компенсаций и других выплат.

То есть оклад может быть меньше МРОТ, но итоговая зарплата должна быть выше или равняться МРОТ.

Приведем пример, как нужно пересчитать зарплату сотруднику, чтобы ГИТ не оштрафовала.

Пример: рассчитаем, на какую сумму нужно увеличить доплату уборщику служебных помещений медорганизации, если его оклад составляет 6000 руб.

Если в положении об оплате труда прописали, что уборщик получает компенсацию за работу с моющими средствами в размере 15 процентов от оклада, то она равна 900 руб. (6000 руб. × 15%). Чтобы зарплата уборщика не была меньше МРОТ, ему нужно доплатить 2589 руб. (9489 руб. – 6000 руб. – 900 руб.).

Для наглядности мы подготовили таблицу, в которой видно, какой должна быть минимальная зарплата сотрудников, которые отработали месячную норму рабочего времени.

Условие Минимальный размер зарплаты
Нет регионального соглашения о минимальной зарплате на 2018 год 9489 руб.
Есть региональное соглашение, но оно устанавливает минимальную зарплату меньше 9489 руб. 9489 руб.
Есть региональное соглашение, которое предусмотрело минимальную зарплату 9489 руб. и больше, компания не отказалась участвовать в соглашении Согласно региональному соглашению
Есть региональное соглашение, которое предусмотрело минимальную зарплату больше 9489 руб., но компания отказалась участвовать в соглашении 9489 руб. (с обязательным последующим повышением)

Также с ростом МРОТ вырастут и страховые взносы.

Внимание: субъекты РФ вправе устанавливать свои размеры минимальной зарплаты, но не ниже федерального.

Рост МРОТ повлияет и на расчет пособий. А именно пересмотрите пособия по беременности и родам и по временной нетрудоспособности.

Пособие по беременности и родам

Виды пособийЕсли сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам в 2017 году, а заканчивается он в 2018 году, новый МРОТ может понадобиться для расчета пособия за январь и последующие месяцы, когда страховой стаж меньше шести месяцев.

По отпускам, которые начинаются в 2018 году, используйте новый МРОТ при расчете пособий, если страховой стаж сотрудницы на момент начала отпуска меньше шести месяцев, или если сотрудница со стажем от шести месяцев ничего не заработала за расчетный период, либо ее средний дневной заработок оказался меньше 311 руб. 97 коп.

Оплата отпуска по уходу за ребенком

Внимание: пересчитывать пособия, которые были до 1 января 2018 года, из-за повышения МРОТ не надо.

Пересчитайте пособия по новому МРОТ, если отпуск начинается в новом году, или сотрудница за расчетный период ничего не заработала, либо ее средний дневной заработок оказался меньше 311 руб. 97 коп.

У такой сотрудницы размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком должен составлять 3795 руб. 60 коп.


Пособие по временной нетрудоспособности

Если работник заболел в прошлом году, а листок нетрудоспособности закрывает в новом году, новый МРОТ учитывайте только в двух случаях.

  1. На момент открытия больничного страховой стаж работника был меньше шести месяцев.

Размер пособия за дни болезни, которые приходятся на январь, не должен превышать 306 руб. 10 коп. в день (9489 руб. : 31 дн.).

  1. На больничном есть отметка о нарушении режима лечения, которую сделали в новом году.

При расчете пособия за период со дня нарушения нужно применять новый МРОТ.

Если работник заболел только в 2018 году, новый МРОТ нужно учесть в тех же случаях. То есть если стаж работника меньше шести месяцев или он нарушил режим лечения.

Кроме того, используйте новый МРОТ для расчета пособия, если в 2018 году заболел работник со стажем полгода и больше, который за расчетный период ничего не заработал либо заработал меньше 227 736 руб. (9489 руб. × 24 мес.). Также если нетрудоспособность наступила из-за опьянения.

Чем грозит зарплата ниже МРОТ

Если ГИТ обнаружит, что сотрудник полностью отработал свою месячную норму и получил зарплату меньше МРОТ, работодателя по результатам проверки могут привлечь к административной и уголовной ответственности.

Вид наказания Административные штрафы Ответственность за повторное нарушение
Для должностного лица От 10 000 до 20 000 руб. От 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация до трех лет
Для учреждения От 30 000 до 50 000 руб. Штраф от 50 000 до 100 000 руб.

Такие требования содержит КоАП в частях 6 и 7 статьи 5.27.

Кроме того, зарплату ниже МРОТ можно квалифицировать как нарушение коллективного договора. В этом случае должностному лицу вынесут предупреждение или оштрафуют до 5000 руб. Это следует из статьи 5.31 КоАП.

Внимание: вопрос об административном наказании рассматривает трудовая инспекция или суд (ч. 1, 2 ст. 23.1, ст. 23.12 КоАП).

Сотрудник, зарплата которого была меньше МРОТ, вправе потребовать доплату за весь период работы и компенсацию за задержку.

Такой вывод следует из статьи 236 Трудового кодекса.

Кроме того, если работнику выплачивают зарплату ниже МРОТ более двух месяцев, руководителю учреждения грозит уголовная ответственность.

Обращаем внимание, что минимальная заработная плата региона не может быть меньше величины федерального МРОТ. На эту величину начисляют районный коэффициент и процентную надбавку (постановление Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для медицинских работников!


Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

Читайте экспертные
материалы

Скачивайте готовые
формы и СОПы

Смотрите
бесплатные вебинары

13 000 статей

1 500 инструкций

200 записей

Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для медицинских работников!


Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, зарегистрируйтесь, и:

Читайте экспертные
материалы

Скачивайте готовые
формы и СОПы

Смотрите
бесплатные вебинары

13 000 статей

1 500 инструкций

200 записей

Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Экономика ЛПУ»:
возможность скачать СОПы • доступ к тренингамжурналы для экономиста медорганизации
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.