text

🎁 УЛЁТНЫЕ СКИДКИ 30%! Поймать »

Здравоохранение

Увольнение главбуха: действия главврача

  • 20 июля 2018
  • 66

Заявление об уходеГлавбух внезапно подал заявление об уходе. Надо найти нового, организовать сдачу-приемку дел, провести аудит, сообщить в налоговую об отмене доверенности и т. д.

Порядок увольнения главбуха по собственному желанию в законе не прописан. Расскажем, как главному врачу организовать процесс и подстраховаться, чтобы не пришлось отвечать за ошибки подчиненного. В статье – алгоритм и образцы документов.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Приказ о внедрении ВКК, Алгоритм создания СОПа, Приказ о Внедрении профстандартов

Заранее готовьте кадровый резерв

Даже когда главный бухгалтер вас устраивает и отношения хорошие, продумайте, кто сможет его заменить. Это позволит безболезненно расстаться с подчиненным, если он вдруг напишет заявление по собственному желанию. К тому же преемник из своих быстрее сориентируется в работе.

Документы которые помогут в увольнении бухгалтера:

Приказ о приеме-передаче делПриказ о приеме-передаче дел
посмотреть/скачать>>

Акт приема-передачи делАкт приема-передачи дел
посмотреть/скачать>>

Опись передаваемых документовОпись передаваемых документов
посмотреть/скачать>>

Уведомление об отмене доверенностиУведомление об отмене доверенности
посмотреть/скачать>>


Сложнее, если на место главбуха приходит человек со стороны. Пока главбух не уволился, нового на его место принимать нельзя. Два сотрудника на одной ставке работать не могут.

Специалист, который не состоит в штате, не вправе принимать дела и тем более подписывать акты. Выход — оформить нового главбуха на любую вакантную ставку в бухгалтерии, а потом перевести.

Что говорят экспертыАндрей  Тяжельников, канд. мед. наук, главный внештатный специалист по первичной медико-санитарной помощи взрослому населению Департамента здравоохранения города Москвы, главврач ГБУЗ «Консультативно-диагностическая поликлиника № 121»

Комментарий эксперта

Важно контролировать сроки, пока идет передача дел, чтобы не появились просрочка и штрафы. Запросите у главбуха докладную записку с информацией по незавершенным делам и задолженностям. Главное — сведения по налогам и зарплате.

Сравните банковские выписки и первичку. Посмотрите, что на остатках счетов. Они должны соответствовать выпискам.

Пропишите в должностной инструкции обязанность передать дела

Если главбух подал заявление об уходе, сразу проведите аудит, чтобы проверить состояние бухучета и отчетности. Пригласите независимую компанию — оценка будет максимально объективной.

Перед увольнением главбух должен передать дела преемнику. Издайте приказ. Образец — в приложении 1. Если замену найти не успели, примите ведение бухучета на себя или приказом назначьте временно исполняющего обязанности главбуха. Еще вариант — заключить договор со сторонней организацией.

 Увольнение главбуха Несколько способов способов узнать, что бухгалтер играет против вас, об этом вы нашей статье>>

Главбух передает дела не менее чем за 5 лет (п. 14 Инструкции по применению единого плана счетов, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н).

Проконтролируйте, чтобы он подшил бумаги в хронологическом порядке и подписал. Унифицированных форм акта о приеме-передаче и описи документов нет.

Также главбух передает материальные ценности, за которые отвечает бухгалтерия, — носители информации об электронных подписях, печати и штампы, ключи от сейфов и содержимое.

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Главный врач».
Активировать доступ


5лет — минимальный период, за который главбух при увольнении сдает документы.

Сотрудник вправе отказаться передавать дела. Закон его не обязывает. Успейте организовать прием-передачу документов, пока прежний главбух числится в штате.

Так сможете привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности, если откажется передавать дела. Но при условии, что эта обязанность прописана в должностной инструкции главбуха или трудовом договоре.

Пример. В случае увольнения: завершить все учетные операции на дату увольнения, составить описи передаваемых документов и ценностей, передать документы по Акту о приеме-передаче дел при смене главного бухгалтера назначенному лицу по приказу главного врача.

Учтите, что после двух недель с даты, как подчиненный написал заявление об уходе, он вправе уйти в любом случае. Включать в договор условие, что сотрудник не может уволиться по собственному желанию, пока не передаст дела, незаконно (ст. 9 ТК РФ).

Письменно известите налоговую, фонды и другие организации об отмене доверенности главбуха (ст. 189 ГК РФ). Переоформите карточки образцов подписей для финансовых операций и получите сертификаты ключей на нового сотрудника.

 Увольнение главбуха Пример рейтинга использования различных методов удержания персонала >>

Порядок увольнения главбуха по собственному желанию закон не регламентирует. Учреждение вправе разработать его самостоятельно.


Алгоритм. Порядок увольнения главбуха по собственному желанию

Какие документы подготовить

Включите в трудовой договор условие о полной материальной ответственности

Если после увольнения главбуха инспекторы обнаружат нарушения, взыскать убытки с бывшего работника можно только через суд. Медорганизация вправе подать иск в течение 1 года с даты, когда обнаружен ущерб (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Полную материальную ответственность главбух несет, если это прописано в трудовом договоре (см. пример формулировки). Или если докажете, что подчиненный действовал умышленно, в состоянии алкогольного или наркотического опьянения (ст. 243 ТК РФ). В других случаях главбух возместит ущерб в пределах среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Пример. Главный бухгалтер несет материальную ответственность за ущерб, который причинен по его вине излишними денежными выплатами, неправильной постановкой учета и хранения материальных или денежных ценностей, непринятием необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожений и порчи материальных или денежных ценностей.

Имейте в виду, что обращение в суд может повлечь новые штрафные санкции. Медорганизацию проверят налоговая, трудовая инспекция, учредитель, ФСС. Взвесьте за и против.

Удастся ли переложить нарушения на бывшего главбуха — вопрос спорный. За организацию бухучета и хранение документов отвечает руководитель учреждения (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту.

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту.

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Журнал
Гость, Ваш бесплатный доступ к журналу «Здравоохранение» сгорает через

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Здравоохранение»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для начмедов
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.