text
Портал для медицинских работников

Увольнение главбуха: действия главврача

  • 20 июля 2018
  • 56

Заявление об уходеГлавбух внезапно подал заявление об уходе. Надо найти нового, организовать сдачу-приемку дел, провести аудит, сообщить в налоговую об отмене доверенности и т. д.

Порядок увольнения главбуха по собственному желанию в законе не прописан. Расскажем, как главному врачу организовать процесс и подстраховаться, чтобы не пришлось отвечать за ошибки подчиненного. В статье – алгоритм и образцы документов.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Приказ о внедрении ВКК, Алгоритм создания СОПа, Приказ о Внедрении профстандартов

Заранее готовьте кадровый резерв

Даже когда главный бухгалтер вас устраивает и отношения хорошие, продумайте, кто сможет его заменить. Это позволит безболезненно расстаться с подчиненным, если он вдруг напишет заявление по собственному желанию. К тому же преемник из своих быстрее сориентируется в работе.

Документы которые помогут в увольнении бухгалтера:

Приказ о приеме-передаче делПриказ о приеме-передаче дел
посмотреть/скачать>>

Акт приема-передачи делАкт приема-передачи дел
посмотреть/скачать>>

Опись передаваемых документовОпись передаваемых документов
посмотреть/скачать>>

Уведомление об отмене доверенностиУведомление об отмене доверенности
посмотреть/скачать>>


Сложнее, если на место главбуха приходит человек со стороны. Пока главбух не уволился, нового на его место принимать нельзя. Два сотрудника на одной ставке работать не могут.

Специалист, который не состоит в штате, не вправе принимать дела и тем более подписывать акты. Выход — оформить нового главбуха на любую вакантную ставку в бухгалтерии, а потом перевести.

Что говорят экспертыАндрей  Тяжельников, канд. мед. наук, главный внештатный специалист по первичной медико-санитарной помощи взрослому населению Департамента здравоохранения города Москвы, главврач ГБУЗ «Консультативно-диагностическая поликлиника № 121»

Комментарий эксперта

Важно контролировать сроки, пока идет передача дел, чтобы не появились просрочка и штрафы. Запросите у главбуха докладную записку с информацией по незавершенным делам и задолженностям. Главное — сведения по налогам и зарплате.

Сравните банковские выписки и первичку. Посмотрите, что на остатках счетов. Они должны соответствовать выпискам.

Пропишите в должностной инструкции обязанность передать дела

Если главбух подал заявление об уходе, сразу проведите аудит, чтобы проверить состояние бухучета и отчетности. Пригласите независимую компанию — оценка будет максимально объективной.

Перед увольнением главбух должен передать дела преемнику. Издайте приказ. Образец — в приложении 1. Если замену найти не успели, примите ведение бухучета на себя или приказом назначьте временно исполняющего обязанности главбуха. Еще вариант — заключить договор со сторонней организацией.

 Увольнение главбуха Несколько способов способов узнать, что бухгалтер играет против вас, об этом вы нашей статье>>

Главбух передает дела не менее чем за 5 лет (п. 14 Инструкции по применению единого плана счетов, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н).

Проконтролируйте, чтобы он подшил бумаги в хронологическом порядке и подписал. Унифицированных форм акта о приеме-передаче и описи документов нет.

Также главбух передает материальные ценности, за которые отвечает бухгалтерия, — носители информации об электронных подписях, печати и штампы, ключи от сейфов и содержимое.

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Главный врач».
Активировать доступ


5лет — минимальный период, за который главбух при увольнении сдает документы.

Сотрудник вправе отказаться передавать дела. Закон его не обязывает. Успейте организовать прием-передачу документов, пока прежний главбух числится в штате.

Так сможете привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности, если откажется передавать дела. Но при условии, что эта обязанность прописана в должностной инструкции главбуха или трудовом договоре.

Пример. В случае увольнения: завершить все учетные операции на дату увольнения, составить описи передаваемых документов и ценностей, передать документы по Акту о приеме-передаче дел при смене главного бухгалтера назначенному лицу по приказу главного врача.

Учтите, что после двух недель с даты, как подчиненный написал заявление об уходе, он вправе уйти в любом случае. Включать в договор условие, что сотрудник не может уволиться по собственному желанию, пока не передаст дела, незаконно (ст. 9 ТК РФ).

Письменно известите налоговую, фонды и другие организации об отмене доверенности главбуха (ст. 189 ГК РФ). Переоформите карточки образцов подписей для финансовых операций и получите сертификаты ключей на нового сотрудника.

 Увольнение главбуха Пример рейтинга использования различных методов удержания персонала >>

Порядок увольнения главбуха по собственному желанию закон не регламентирует. Учреждение вправе разработать его самостоятельно.

Активируйте доступ к журналу «Здравоохранение» и читайте проверенные экспертами статьи:

Алгоритм. Порядок увольнения главбуха по собственному желанию

Какие документы подготовить

Включите в трудовой договор условие о полной материальной ответственности

Если после увольнения главбуха инспекторы обнаружат нарушения, взыскать убытки с бывшего работника можно только через суд. Медорганизация вправе подать иск в течение 1 года с даты, когда обнаружен ущерб (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Полную материальную ответственность главбух несет, если это прописано в трудовом договоре (см. пример формулировки). Или если докажете, что подчиненный действовал умышленно, в состоянии алкогольного или наркотического опьянения (ст. 243 ТК РФ). В других случаях главбух возместит ущерб в пределах среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Пример. Главный бухгалтер несет материальную ответственность за ущерб, который причинен по его вине излишними денежными выплатами, неправильной постановкой учета и хранения материальных или денежных ценностей, непринятием необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожений и порчи материальных или денежных ценностей.

Имейте в виду, что обращение в суд может повлечь новые штрафные санкции. Медорганизацию проверят налоговая, трудовая инспекция, учредитель, ФСС. Взвесьте за и против.

Удастся ли переложить нарушения на бывшего главбуха — вопрос спорный. За организацию бухучета и хранение документов отвечает руководитель учреждения (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для медицинских работников!


Чтобы подтвердить ваш статус, зарегистрируйтесь, и:

Читайте экспертные
материалы

Скачивайте готовые
формы и СОПы

Смотрите
бесплатные вебинары

13 000 статей

1 500 инструкций

200 записей

Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для медицинских работников!


Чтобы скачать файл на портале ZDRAV.RU, зарегистрируйтесь, и:

Читайте экспертные
материалы

Скачивайте готовые
формы и СОПы

Смотрите
бесплатные вебинары

13 000 статей

1 500 инструкций

200 записей

Абонемент в электронную медицинскую библиотеку в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Здравоохранение»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для главных врачей
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.