text

🎁 УЛЁТНЫЕ СКИДКИ 30%! Поймать »

Здравоохранение

Как учитывать и хранить листки нетрудоспособности

  • 20 июля 2018
  • 60

Как хранить больничныйБланк листка нетрудоспособности — документ строгой финансовой отчетности.

Чтобы инспекторы Фонда социального страхования не обвинили в нарушении и не выписали штраф, проверьте, как медорганизация учитывает и хранит бланки.

Внимание! Уже доступны новые образцы! Не забудьте скачать!: Приказ о внедрении ВКК, Алгоритм создания СОПа, Приказ о Внедрении профстандартов

Место хранения бланков

Бланки листков нетрудоспособности нужно хранить в специальных помещениях, сейфах или шкафах, обитых оцинкованным железом (п. 6 Инструкции, утвержденной приказом ФСС РФ и Минздрава России от 29.01.2004 № 18/29; далее — Инструкция).

Как обнаружить недействительные больничные бланкиКак обнаружить недействительные больничные бланки
посмотреть/скачать>>

Какие редакции Приказа регулируют порядок выдачи больничныхКакие редакции Приказа регулируют порядок выдачи больничных
посмотреть/скачать>>

Книга учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособностиКнига учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности
посмотреть/скачать>>


Используйте огнестойкие сейфы — они сохранят бланки от повреждения как огнем, так и водой при тушении пожара. Ведь если бланки сгорят, медорганизации придется отчитываться за них как за утраченные.

Правила учета и хранения бланков нетрудоспособности приведены в Инструкции, утвержденной приказом ФСС и Минздрава России от 29.01.2004 № 18/29.

Сейф, шкаф или помещение необходимо опломбировать. Используйте свинцовые пломбы или бумажные с печатью организации и подписью ответственного лица.

Балансовый бухучет бланков

За нарушение требований учета и хранения листков нетрудоспособности возможна административная ответственность. Штраф для должностных лиц в таком случае составит от 5 тыс. до 10 тыс. рублей (ст. 15.11 КоАП РФ).

Возможна ответственность по ст. 14.1, 19.20 КоАП РФ — за нарушение лицензионных требований. В таком случае штраф составит для коммерческих медорганизаций от 30 тыс. до 40 тыс. рублей, для государственных — от 170 тыс. до 250 тыс. рублей.

 Как учитывать и хранить листки нетрудоспособностиПол Кого назначить ответственным за бланки больничных, расскажет кандидат медицинских наук Светлана Суворова>>

Также медорганизацию могут лишить лицензии на экспертизу временной нетрудоспособности (приостановить действие лицензии).

Бухгалтерия ведет баланс всех бланков строгой отчетности, в т. ч. бланков листков нетрудоспособности (п. 6 Инструкции). Приход бланков медорганизация фиксирует в Книге получения бланков листков нетрудоспособности, расход — в Книге распределения бланков (п. 8.2 Инструкции).

Ежеквартально медорганизация должна сверять данные Книги получения и Книги распределения бланков. Испорченные, утерянные бланки медорганизация учитывает в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (п. 13 Инструкции).

Отсутствие балансового бухгалтерского учета бланков — самое распространенное нарушение правил хранения бланков в медорганизациях.

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Главный врач».
Активировать доступ


Хранение испорченных бланков

Бланки листков нетрудоспособности прошивайте за левый верхний угол (или скрепляйте степлером). Хранить корешки бланков нужно в течение 3 лет.

Испорченные бланки нужно хранить в отдельной папке с описью. В описи указывают фамилию, имя, отчество лечащего врача, дату сдачи, номер и серию испорченных бланков.

По сути, опись совпадает с Книгой учета испорченных, утерянных, похищенных бланков, но опись тоже обязательна. Хранить испорченные бланки нужно в течение 3 лет.

Уголовная ответственность врача за подделку меддокументов

В рекомендации журнала "Заместитель главного врача" эксперт разъяснил, за какие операции с меддокументацией врачу грозит уголовное наказание.

Эксперт журнала Замглавного врачаГеоргий Борисович Романовский, д-р юрид. наук, проф., зав. кафедрой «Уголовное право» Пензенского государственного университета:

доказать, что врач изготовил и выдал фальшивый листок нетрудоспособности за взятку, непросто.

Но такие приговоры есть, их достаточно. А вот доказать, что врач вносил исправления в амбулаторную карту, переписывал историю болезни, значительно сложнее.

Эксперт разъяснил, какой медицинский документ следственные органы могут признать подделкой и прокомментировал, в каких случаях врач может избежать уголовного наказания.

В материале подписчики или пользователи демодоступа могут взять в работу разъяснения эксперта, ознакомиться с примерами коллег, действия которых в отношении меддокументов суд оправдал.

Хранение листков нетрудоспособности сотрудников

Проверьте, ведет ли ваша медорганизация Книгу регистрации выдачи листков нетрудоспособности (форма № 036/у). Форма утверждена приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030.

Некоторые руководители считают ее необязательной, т. к. она не приведена в Инструкции, но приказ Минздрава № 1030 не отменен и эта форма необходима.

Инспекторы ФСС РФ проверяют не только учет и хранение бланков, но и листков нетрудоспособности, которые работники представили в бухгалтерию для начисления пособия. Если потерять листок нетрудоспособности работника, ФСС вправе исключить сумму произведенных выплат из расходов медорганизации на цели обязательного соцстрахования.


При обращении с листками нетрудоспособности соблюдайте три правила:

  1. Подшивайте листки нетрудоспособности сотрудников в отдельную папку.
  2. Проверяйте действительность каждого представленного бланка на сайте ФСС в разделе «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)» — «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». Недействительными являются бланки, которые были заявлены похищенными и затем были незаконно выданы.
  3. Храните листки нетрудоспособности как минимум 6 лет, т. к. они являются документами по исчислению и уплате страховых взносов (п. 3.4 ст. 23 НК РФ).

Соблюдайте все положения Инструкции — так вы избежите ответственности за неправильное обращение с листками нетрудоспособности.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту.

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту.

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Вам выдан доступ к журналу «Заместитель главного врача»
3 дня
Вам выдан доступ к журналу «Заместитель главного врача»
№340987

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Заместитель главного врача»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для начмедов
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.