Здравоохранение

Как учитывать и хранить листки нетрудоспособности

  • 20 июля 2018
  • 94

Как хранить больничныйБланк листка нетрудоспособности — документ строгой финансовой отчетности.

Чтобы инспекторы Фонда социального страхования не обвинили в нарушении и не выписали штраф, проверьте, как медорганизация учитывает и хранит бланки.

Больше статей в журнале «Заместитель главного врача» Активировать доступ

Место хранения бланков

Бланки листков нетрудоспособности нужно хранить в специальных помещениях, сейфах или шкафах, обитых оцинкованным железом (п. 6 Инструкции, утвержденной приказом ФСС РФ и Минздрава России от 29.01.2004 № 18/29; далее — Инструкция).

Как обнаружить недействительные больничные бланкиКак обнаружить недействительные больничные бланки
посмотреть/скачать>>

Какие редакции Приказа регулируют порядок выдачи больничныхКакие редакции Приказа регулируют порядок выдачи больничных
посмотреть/скачать>>

Книга учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособностиКнига учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности
посмотреть/скачать>>


Используйте огнестойкие сейфы — они сохранят бланки от повреждения как огнем, так и водой при тушении пожара. Ведь если бланки сгорят, медорганизации придется отчитываться за них как за утраченные.

Правила учета и хранения бланков нетрудоспособности приведены в Инструкции, утвержденной приказом ФСС и Минздрава России от 29.01.2004 № 18/29.

Сейф, шкаф или помещение необходимо опломбировать. Используйте свинцовые пломбы или бумажные с печатью организации и подписью ответственного лица.

Балансовый бухучет бланков

За нарушение требований учета и хранения листков нетрудоспособности возможна административная ответственность. Штраф для должностных лиц в таком случае составит от 5 тыс. до 10 тыс. рублей (ст. 15.11 КоАП РФ).

Возможна ответственность по ст. 14.1, 19.20 КоАП РФ — за нарушение лицензионных требований. В таком случае штраф составит для коммерческих медорганизаций от 30 тыс. до 40 тыс. рублей, для государственных — от 170 тыс. до 250 тыс. рублей.

 Как учитывать и хранить листки нетрудоспособностиПол Кого назначить ответственным за бланки больничных, расскажет кандидат медицинских наук Светлана Суворова>>

Также медорганизацию могут лишить лицензии на экспертизу временной нетрудоспособности (приостановить действие лицензии).

Бухгалтерия ведет баланс всех бланков строгой отчетности, в т. ч. бланков листков нетрудоспособности (п. 6 Инструкции). Приход бланков медорганизация фиксирует в Книге получения бланков листков нетрудоспособности, расход — в Книге распределения бланков (п. 8.2 Инструкции).

Ежеквартально медорганизация должна сверять данные Книги получения и Книги распределения бланков. Испорченные, утерянные бланки медорганизация учитывает в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (п. 13 Инструкции).

Отсутствие балансового бухгалтерского учета бланков — самое распространенное нарушение правил хранения бланков в медорганизациях.

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Главный врач».
Активировать доступ


Хранение испорченных бланков

Бланки листков нетрудоспособности прошивайте за левый верхний угол (или скрепляйте степлером). Хранить корешки бланков нужно в течение 3 лет.

Испорченные бланки нужно хранить в отдельной папке с описью. В описи указывают фамилию, имя, отчество лечащего врача, дату сдачи, номер и серию испорченных бланков.

По сути, опись совпадает с Книгой учета испорченных, утерянных, похищенных бланков, но опись тоже обязательна. Хранить испорченные бланки нужно в течение 3 лет.

Уголовная ответственность врача за подделку меддокументов

В рекомендации журнала "Заместитель главного врача" эксперт разъяснил, за какие операции с меддокументацией врачу грозит уголовное наказание.

Эксперт журнала Замглавного врачаГеоргий Борисович Романовский, д-р юрид. наук, проф., зав. кафедрой «Уголовное право» Пензенского государственного университета:

доказать, что врач изготовил и выдал фальшивый листок нетрудоспособности за взятку, непросто.

Но такие приговоры есть, их достаточно. А вот доказать, что врач вносил исправления в амбулаторную карту, переписывал историю болезни, значительно сложнее.

Эксперт разъяснил, какой медицинский документ следственные органы могут признать подделкой и прокомментировал, в каких случаях врач может избежать уголовного наказания.

В материале подписчики или пользователи демодоступа могут взять в работу разъяснения эксперта, ознакомиться с примерами коллег, действия которых в отношении меддокументов суд оправдал.

Хранение листков нетрудоспособности сотрудников

Проверьте, ведет ли ваша медорганизация Книгу регистрации выдачи листков нетрудоспособности (форма № 036/у). Форма утверждена приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030.

Некоторые руководители считают ее необязательной, т. к. она не приведена в Инструкции, но приказ Минздрава № 1030 не отменен и эта форма необходима.

Инспекторы ФСС РФ проверяют не только учет и хранение бланков, но и листков нетрудоспособности, которые работники представили в бухгалтерию для начисления пособия. Если потерять листок нетрудоспособности работника, ФСС вправе исключить сумму произведенных выплат из расходов медорганизации на цели обязательного соцстрахования.

Активируйте доступ к журналу «Заместитель главного врача» и читайте проверенные экспертами статьи:

При обращении с листками нетрудоспособности соблюдайте три правила:

  1. Подшивайте листки нетрудоспособности сотрудников в отдельную папку.
  2. Проверяйте действительность каждого представленного бланка на сайте ФСС в разделе «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)» — «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». Недействительными являются бланки, которые были заявлены похищенными и затем были незаконно выданы.
  3. Храните листки нетрудоспособности как минимум 6 лет, т. к. они являются документами по исчислению и уплате страховых взносов (п. 3.4 ст. 23 НК РФ).

Соблюдайте все положения Инструкции — так вы избежите ответственности за неправильное обращение с листками нетрудоспособности.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту:)

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту.

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.