text

🎁 УЛЁТНЫЕ СКИДКИ 30%! Поймать »

Здравоохранение

Порядок направления сотрудника в командировку

  • 7 ноября 2018
  • 18

Как отправить сотрудника в командировку

Предложенный вариант стандартной операционной процедуры позволит выстроить четкий и понятный персоналу и кадровой службе процесс направления сотрудников в командировки – начиная от создания служебной записки о направлении сотрудника в командировку и заканчивая произведением расчетов после ее завершения.

Внимание! Уже доступны новые образцы! Не забудьте скачать!: Приказ о внедрении ВКК, Алгоритм создания СОПа, Приказ о Внедрении профстандартов

В СОП описываются обязательные действия руководителей подразделений, сотрудников отдела персонала, работника и бухгалтерии, а также особенности их взаимодействия.

СОП направления сотрудника в командировку

Общие положения

Цель Стандартизация последовательности процедуры направления сотрудника РКБ в командировку. облегчение оформления документов для направления в служебную поездку
Область применения СОП предназначен для применения в отделе кадров и бухгалтерии, а также для всех сотрудников, направляемых в командировки
Технические средства персональный компьютер, МФУ
Расходные материалы Бумага формата А4
Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Главный врач».
Активировать доступ


Нормативно-справочная информация

  1. Трудовой кодекс.
  2. Приказ ГАУЗ «РКБ им. Н.А. Семашко» № 245 от 30.03.2018 «Об утверждении Положения о служебных командировках».
  3. Термины и определения, сокращения

РКБ - Республиканская клиническая больница.

СОП - стандартная операционная процедура

Служебная командировка (далее - командировка) — поездка работника по пись­менному приказу (распоряжению) Работодателя на определенный срок для вы­полнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Место постоянной работы (командирующая медицинская организация) - место нахождения Учреждения (обособленное структурное подразделение медицинской организации), указанное в трудовом договоре как место работы командируемого сотрудника.

Авансовый отчет - документ об израсходованных работником в связи с ко­мандировкой денежных суммах.

Подводные камни при оформлении командировки

Какие сотрудники невыездные? Как оформить документы, если командировка приходится на праздничные дни? Как подтвердить срок командировки, если у сотрудника нет проездных документов? В журнале «Заместитель главного врача» специалист привела алгоритм по оформлению командировки по всем правилам.

Открыть алгоритм

Процедура

Шаг Действия Ответственный
1. подача служебной записки работника или руко­водителя подразде­ления о на­правлении в служеб­ную коман­дировку
  1. Написать на имя главного врача служебную записку, в кото­рой указать:
  2. Ф. и. О. и должность работника;
  3. место командирования (наименование принимающей стороны и населенный пункт);
  4. цель командировки (содержание служебного поручения);
  5. срок командировки.
  6. передать служебную записку начальнику отдела кадров.
В случае, если служебное письмо на командировку пишет работник, то он предварительно согласовывает свое решение с руководителем подразделения

Руководитель подразделения и/или работник

Отдать заявку на согласование главному врачу. Окончательное решение о возможности и необходимости ко­мандирования работника принимает главный врач Начальник отдела кадров
Передать служебную записку с резолюцией главного врача в отдел кадров не позднее чем за 7 дней до начала команди­ровки

Секретарь

2. Рас­смотрение служебной записки

При поступлении служебной записки в случае положитель­ного решения проверить возможность направления сотрудника в командировку.

Не допускается направление в служебную командировку следу­ющих категорий работников Учреждения:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет.

В случае направления в командировку работника, относящего­ся к категориям лиц:

  1. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  2. Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, опекуны детей указанного возраста, другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
  3. Работники, имеющие детей-инвалидов, попечители детей-инвалидов;
  4. Работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  5. Уведомить его о том, что он вправе отказаться от команди­ровки.

В случае отказа запросить его письменное согласие на направ­ление в командировку.

В случае отрицательного решения главного врача уведомить сотрудника об отказе в командировке

Специалист по персоналу

3. Разра­ботка при­каза о на­правлении в команди­ровку

Подготовить проект приказа о направлении работника в командировку по форме № Т-9 (при направлении нескольких работников — по форме № Т-9а  и передать его на подпись главному врачу Специалист по персоналу
4. озна­комление работника с приказом Ознакомить командируемого работника с приказом глав­ного врача медорганизации о направлении его в командировку не позднее чем за пять рабочих дней до начала командировки Специалист по персоналу
5. отправ­ка копии приказа в бухгалтерию Передать копию приказа о направлении работника в коман­дировку в бухгалтерию не позднее чем за пять рабочих дней до начала командировки Специалист по персоналу

6. Заказ билетов для про­езда

Заказать билеты (электронные билеты) для проезда к месту командировки и обратно Бухгалтер
7. Расчет расходов, связанных с команди­ровкой
  1. Составить предварительную смету, то есть расчет расходов, связанных с командировкой.
  2. Сформировать заявление на выделение денежных средств на командировочные расходы.
  3. Согласовать расчет и заявление с главным бухгалтером.
  4. После согласования расчет и заявление передать старшему кассиру для заявки на получение наличных, а в случае пере­числения на банковскую карту работника в финансовую службу для перечисления на карту работника
Бухгалтер
8. выдача команди­ровочных расходов Не позднее чем за два рабочих дня до дня начала команди­ровки выдать командируемому работнику под отчет по рас­ходному кассовому ордеру денежные средства на основании заявления данного работника, которое завизировано главным врачом, и предварительной сметы, составленной с учетом по­ложения о служебных командировках.

по заявлению работника, которое завизировал главный врач, допускается выдача денежного аванса не через кассу учрежде­ния, а путем перечисления денежных средств на его зарплат­ную банковскую карту

Старший кассир

9. пред­ставление авансового отчета, служебного задания По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней сотруднику представить в бухгалтерию медорганизации авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах.

Авансовый отчет сдается в бухгалтерию с приложением следу­ющих документов:

  • документ о найме жилого помещения;
  • документы на проезд (в том числе посадочные талоны), страхование и другие документы, подтверждающие произве­денные работником с разрешения или ведома работодателя расходы в связи со служебной командировкой.
  • Согласовать служебное задание работника с заместителем главного врача по организационно-методической работе.
  • представить в отдел кадров медорганизации отчет о вы­полненной работе сотрудника в служебной командировке (служебное задание — приложение 3) в письменной форме
Работник

10. Проверка авансового отчета

  1. Проверить авансовый отчет и все приложенные к нему документы.
  2. Проверенный авансовый отчет передать на подпись глав­ному бухгалтеру или заместителю главного бухгалтера и после подписания на утверждение главным врачом
Бухгалтер
11. Окон­чательный расчет с работни­ком

Произвести окончательный расчет с работником по денеж­ному авансу на командировочные расходы, полученному перед отъездом в командировку.

Остаток неиспользованного аванса работник сдает в кассу учреждения по приходному кассовому ордеру.

Перерасход по авансовому отчету выдается работнику по расходному кассовому ордеру через кассу либо путем перечисления денежных средств на его зарплатную банковскую карту

Бухгалтер

Записи по качеству

Название документа Код Ответственный Срок хранения

Вид документа (бум./электр.)

Служебная записка - Руководитель

Стандартные операционные процедуры (СОП) – это стандартизированные алгоритмы выполнения различных процессов сотрудниками ЛПУ.

Применение СОП позволяет специалистам лучше организовать свою работу, оптимизировать и автоматизировать ее.

Привести единый пример СОП для конкретного рабочего процесса невозможно – при его разработке всегда учитывают особенности каждого ЛПУ, его материально-техническое обеспечение, структуру, а также порядок работы с кадрами.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту.

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту.

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Вам выдан доступ к журналу «Заместитель главного врача»
3 дня
Вам выдан доступ к журналу «Заместитель главного врача»
№340987

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Заместитель главного врача»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для начмедов
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.