Здравоохранение

Правила мониторинга договоров в медицинской организации

  • 24 декабря 2018
  • 6

Заключение договор закупокНастоящие Правила мониторинга договоров в медицинской организации разрабатывались для регламентации процесса контроля качества работы поставщиков товаров и услуг  в МО.

Отдел государственных закупок несет ответственность за организацию оценки поставщиков и проведение сбора и анализа заполненных бланков оценки поставщиков в ЛПУ.

Больше статей в журнале «Правовые вопросы в здравоохранении» Активировать доступ

Определение

Мониторинг договоров является важным процессом при контроле качества исполнения условий договора поставщиком услуг или товаров.

Выбор клинических и прочих (неклинических) услуг и товаров  определяется курирующими заместителями первого руководителя Больницы и задействованные структурные подразделения.

При окончании действия договора, Руководство обеспечивает непрерывное оказание медицинских услуг пациенту.

В мониторинг договоров вовлечены следующие структурные подразделения и сотрудники:

  • лекарственные средства – заведующая аптекой и клинический фармаколог;
  • для изделий медицинского назначения (ИМН)  – заведующая аптекой, главная медицинская сестра и заведующие отделениями, где применяются ИМН;
  • дезинфицирующими средствами – заведующая аптекой, главная медсестра и Служба инфекционного контроля (врач эпидемиолог, медсестра инфекционного контроля);
  • вывоз медицинских отходов –  Служба инфекционного контроля (врач эпидемиолог, медсестра инфекционного контроля);
  • ремонтно- строительные работы и обслуживание инженерных систем – главный инженер (руководитель Административно-хозяйственной службы);
  • медицинское оборудование – начальник отдела сервисного обслуживания медицинского оборудования и заведующие отделениями, где используется медицинское оборудование;
  • продукты питания – заведующий производством (руководитель пищеблока);
  • хозяйственные товары и услуги – начальник отдела материально-технического обеспечения.
  • врачи-консультанты, внештатные сотрудники – оценку проводит заведующий отделением, к которому относится данный консультант, внештатный сотрудник совместно с курирующим заместителем первого руководителя (по правилам профессиональной оценки сотрудников МО).

Ресурсы: бланки «Формы оценки поставщика»

Как подготовить и утвердить план закупок и план-график на очередной финансовый год и плановый период, а также как обосновать каждую закупку в планах, расскажем в Системе Главный врач.

Документирование

  1. Форма оценки поставщика.
  2. Анализ оценки поставщиков.

Процедура мониторинга договоров

Мониторинг договоров в Больнице осуществляется путем:

  1. Составления технической спецификации и индикаторов мониторинга качества работы поставщика ответственным сотрудником Больницы на услуги, отданные в аутсорсинг.
  2. После заключения договора на товары или услуги, оказываемые не на постоянной основе, ответственный сотрудник Больницы проводит оценку работы поставщика по Форме оценки поставщика.

Процедура оценки работы поставщика по Форме оценки поставщика

  1. Ответственный сотрудник ЛПУ проводит оценку работы поставщика:
  • Первичная оценка проводится через 1 месяц после заключения договора;
  • Ежегодная оценка проводится 1 раз в год или в конце договорного периода;
  • Внеплановая оценка может быть проведена в любое время договорного периода по производственной необходимости Больницы.
  • Оценка поставщика проводится по бальной системе от 1 до 5 баллов (1 – очень плохо; 2 – неудовлетворительно;  3 – без особенностей; 4 – хорошо; 5 – отлично) по 6 критериям оценки:
  1. Своевременность работы, поставки услуг/товара
  2. Качество услуг/товара (мнение пользователей)
  3. Доступность цены на рынке услуг (1 – слишком завышенные цены, 2 – выше среднего, 3 – средние рыночные цены, 4 – доступные, 5 – очень доступные)
  4. Репутация поставщика
  5. Гибкость в устранении замечаний или пожеланий
  6. Исполнение всех условий договора или тех.спецификации.
  • Результат оценки – ответственный сотрудник Больницы иннициирует определенные действия:
  • 18-30 баллов: рекомендуется продолжать работать с этим поставщиком
  • 10-17 баллов: не рекомендуется продолжать работать с этим поставщиком
  • 1-9 баллов: срочно принять меры – штраф/ задержка оплаты до устранения замечаний; направить письмо-предупреждение с претензией, расторжение договора.
  • Ответственный сотрудник Больницы сравнивает результаты оценки поставщика с результатами оценки других поставщиков или предыдущими оценками данного поставщика.
  •  Оригинал заполненной Формы оценки поставщика хранится у ответственного сотрудника Больницы, копия - в Отделе государственных закупок.

Ответственный сотрудник Отдела государственных закупок проводит анализ всех форм оценки поставщика и предоставляет результаты анализа Руководству Больницы для принятия управленческих решений.

Активируйте доступ к журналу «Правовые вопросы в здравоохранении» и читайте проверенные экспертами статьи:

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту:)

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту.

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Здравоохранение»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.