Медицинский портал - специалистам медицинских учреждений

Ошибки ведения журналов регистрации НС и ПВ: как заметить и устранить

  • 31 января 2019
  • 373
  • Средний балл: 0 из 5

Ошибки при ведении журналов регистрации НС и ПВ: как заметить и устранитьЭксперт, профессор кафедры фармации, назвала наиболее весомые ошибки, допускаемые при заполнении журналов регистрации наркотических средств и психотропных веществ, разъяснила, как медсестре их заметить и устранить.

Из статьи узнаете, какие единицы учета НС и ПВ выбрать, в какой версии — электронной или бумажной — предпочтительнее вести журнал, допустимо ли создавать дополнительные графы в журнале.

Больше статей в журнале «Главная медицинская сестра» Активировать доступ

Какие единицы измерения выбрать

Единицы измерения при учете НС и ПВ можно установить по усмотрению руководства медорганизации. Жесткой нормы нет.

Например, руководитель вправе выбрать учет трансдермальных систем пластырями или упаковками № 5, а спирта и глазных капель — флаконами или пытаться расписать по граммам и каплям. Обратите внимание: учет в граммах и каплях не соответствует требованиям ПКУ, так как не отражает реальный расход препарата.

Ошибки при ведении журналов регистрации НС и ПВ: как заметить и устранить

Смотреть разъяснения

Вести ли электронную версию журнала

Постановление Правительства от 10.11.2017 № 1353 разрешило вести электронные журналы регистрации операций, связанных с оборотом НС и ПВ. Многие руководители заинтересовались такой возможностью в надежде упростить учет препаратов. Однако хлопот с электронной формой будет больше. Запись каждой операции нужно заверять усиленной квалифицированной электронной подписью ответственного лица.

Важно: медперсонал может делать ошибки в записях. В бумажном журнале ошибки заметить легче, чем в электронной версии.

Чем различаются книжный и фактический остатки

Читать пояснения

Электронную подпись надо получать через аккредитованный центр. Потребуется собрать комплект документов и оплатить услугу. Центр выдает сертификат проверки ключа электронной подписи со сроком действия не больше года. Чтобы продлить сертификат, за месяц до окончания срока нужно снова подать документы. Вносить в сертификат изменения нельзя. Чтобы использовать электронный ключ, понадобится специальное программное обеспечение, что тоже стоит денег.

Действующая форма журнала регистрации НС и ПВ

Ошибки ведения журналов регистрации НС и ПВ: как заметить и устранить

Скачать шаблон

Будет трудно обеспечить защищенный доступ ответственных к электронной системе, так как в большинстве медорганизаций информационные системы развиты слабо или отсутствуют. В медорганизациях есть несколько мест хранения НС и ПВ и несколько ответственных, которые могут не иметь персонального компьютера.

Листы электронных журналов нужно ежемесячно распечатывать, нумеровать, ставить подпись ответственного лица и брошюровать по наименованиям, дозировке, лекарственной форме. В конце года сброшюрованные листы надо оформить в журнал регистрации, опечатать, указать количество листов, заверить подписями ответственного лица и главного врача, поставить печать медорганизации. То есть полностью отказаться от бумажной версии не получится.

Что должен знать ответственный за ведение журналов

Открыть комментарий эксперта

Разрешены ли дополнительные графы в журнале

Внимание: не вносите в журнал дополнительные графы. Не отходите от утвержденной формы журнала. В разъяснениях Минздрава к постановлению Правительства от 10.11.2017 № 1353 говорится: «возможно вносить в журнал дополнительные графы, связанные со спецификой работы организации» (письмо от 26.01.2018 № 25–4/16/2–425). Проверяющих из органов внутренних дел и прокуратуры этот аргумент не убедит. Соблюдение порядка ведения журнала — лицензионное требование. Любое отклонение от формы журнала инспекторы признают грубым нарушением и накажут рублем. За применение неутвержденной формы журнала медорганизации грозит административный штраф до 400 тыс. руб. (ст. 6.16 КоАП).

Таким образом, электронное накопление информации о движении препаратов за месяц с распечаткой листов — сложный процесс. С организационной точки зрения у бумажного журнала есть преимущества, от которых рано отказываться.

Чтобы снять вопросы по ведению журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, мы составили:

  • Алгоритм ведения журнала в медорганизациях;
  • Шаблон СОП «Порядок учета лекарственных препаратов, содержащих наркотические средства и психотропные вещества в медицинских организациях»

Алгоритм ведения журнала НС и ПВ

Ошибки ведения журналов регистрации НС и ПВ: как заметить и устранить

Скачать инструкцию >>

Шаблон СОП «Порядок учета лекарственных препаратов, содержащих наркотические средства и психотропные вещества в медицинских организациях»

Ошибки ведения журналов регистрации НС и ПВ: как заметить и устранить

Сохранить СОП >>

Читать полную версию статьи >>


Материал проверен экспертами Актион Медицина

logo
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл, и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

Войти на сайт
Зарегистрироваться или войти через соцсети
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл, и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

Войти на сайт
Зарегистрироваться или войти через соцсети
Сайт для медицинских работников!

Zdrav.ru - профессиональный сайт и многие статьи здесь закрыты. Для медработника регистрация займет 1 минуту.

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

Войти на сайт
Зарегистрироваться или войти через соцсети

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Главная медицинская сестра»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Главная медсестра»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.