Медицинский портал - специалистам медицинских учреждений

Как оформить отпуск медработникам: главные правила

  • 7 февраля 2019
  • 140

Как составить графики отпусковПо общему правилу отпуска медработникам предоставляются по графику.

Однако, в некоторых случаях врачи не согласны с графиком, и просят перенести начало отпуска на более подходящее время.

Напомним процедуру оформления отпуска – какие нюансы нужно учесть, чтобы не нарушить требования ТК РФ.

Больше статей в журнале «Правовые вопросы в здравоохранении» Активировать доступ

Графики отпусков

Требования ТК РФ обязывают медучреждение работать по графикам отпусков. Это документ, в котором указываются все сотрудники медорганизации, а также периоды их отпусков в течение года.

Работа с графиком удобна для медучреждения и для самих врачей, а также во многом упрощает работу кадровой службы и руководителей подразделений. Однако, важно помнить некоторые особенности работы с графиками.

Утверждать график отпусков нужно в конце текущего года, а именно – за 2 недели до начала нового года.

Как отправить сотрудника в отпуск.  Пошаговый алгоритм смотрите в журнале «Правовые вопросы в здравоохранении»

Допотпуск по результатам спецоценки

Скачать алгоритм

Возникает вопрос - нужно ли знакомить медработников с графиком отпусков?

Ответ на этот вопрос содержится в письме Роструда от 01.08.2012№  ПГ/5883-6-1 «О графике отпусков», в котором говорится, что график отпусков является локальным нормативным актом, он не связан непосредственно с трудовой деятельностью работников.

Поэтому у медучреждения нет необходимости организовывать ознакомление всех сотрудников с графиком.

Однако, кадровая служба медучреждения должна вовремя сообщать сотрудникам о дате начала их отпуска. Каждый сотрудник знакомится с датой начала отпуска в письменном виде, получить ознакомление нужно максимум за 14 дней до начала отдыха.

Если работник одновременно идет в основной и в дополнительный отпуск, то в таком уведомлении о начале отпуска можно указать, что предоставляется и тот и другой вид отпуска.

Каким именно образом должно происходить такое уведомление, законодатель не определил, поэтому допускается несколько вариантов.

  1. В графике отпусков установленной формы можно предусмотреть дополнительные графы, где работники расписываются о том, что они ознакомлены с датой наступления их основного и дополнительного отпуска.
  2. Также можно направить каждому работнику письмо-уведомление с указанием даты и продолжительности отпуска или отпусков.
  3. Также в отделения ежемесячно можно направить отдельный документ с ознакомительным листом, где будут расписываться все медработники, у которых в ближайшем времени планируются отпуска.
  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Главный врач» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Если работодатель вовремя не успел известить работника о начале его отпуска, то работник имеет право перенести использование отпуска на другое удобное для него время. В этом случае вносятся изменения в график отпусков, о чем работодатель издает соответствующий приказ.

На практике медучреждения часто требуют от медработников заявления о предоставлении им отпусков и рассматривают эти заявления в качестве требуемого по закону извещения, таким образом снимая с себя ответственность за последующее письменное уведомление работника о начале отпуска.

Отпуск по заявлению медработника

Помимо графика отпусков, основные и дополнительные отпуска медработникам могут предоставляться на основании заявления.

Работодатель, как указывается в ст. 123 ТК РФ, рассматривает такое заявление и может его либо согласовать, либо не согласовать. То есть данное заявление рассматривается руководством организации по своему усмотрению.

Поэтому работодатель может отказать работнику в предоставление отпуска, который тот просит в своем заявлении.

В связи с этим, на практике часто возникают проблемы.

Если медработник все-таки решил уйти в отпуск в те даты, которые он указал в своем заявлении – является ли это его отсутствием на работе, которое может повлечь за собой дисциплинарную ответственность, вплоть до увольнения?

В данном случае необходимо исходить из того, что, если у работника заявление на отпуск не согласовано руководителем, то суды это рассматривают, как нарушение трудовой дисциплины. Некоторые суды говорят о том, что работник воспользовался своим правом и нарушения трудовой дисциплины здесь нет.

Если те даты отпусков, которые медработник указал в заявлении, предусмотрены графиком отпусков, то отсутствие работника признается законным, и получать согласие работодателя на отпуск он не должен.

Образец уведомления об отпуске, готовый документ скачайте в Системе Главный врач.

График отпусков

Скачайте заполненный образец

Другое дело, если медработник указал числа, которые не соответствуют графику отпусков, либо просит перенести его отпуск не более ранний или поздний срок. В таком случае все эти переносы должны согласовываться с работодателем и вноситься соответствующие изменения в график отпусков.

Это касается и тех случаев, когда медработник, например, не вышел на работу по какой-то причине, и затем решил перекрыть день отсутствия за счет дней основного и дополнительного ежегодного отпуска и просит об этом работодателя, то есть засчитать время отсутствия в счет положенного ему отпуска.

Такая ситуация для работодателя не очень удобна – фактически он вынужден нарушить трудовое законодательство, поскольку он обязан оплатить даже 1 день отпуска за 3 дня до его начала, чего нельзя сделать задним числом.

При обнаружении этой ситуации контролирующими органами медорганизации будут установлены штрафные санкции. Поэтому лучше всего в таких ситуациях предоставлять медработникам отпуска за свой счет.

Таким образом, предоставление всех отпусков должно быть согласовано заблаговременно. Если работник желает досрочно использовать какие-то дни отпуска или полностью отпуск, то нужно получить от него заявление письменное, издать соответствующий приказ и ознакомить с этим приказом работника.

Далее медработник за 2 недели уведомляется о начале отпуска, работодатель не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска осуществляет выплату отпускных.

Оформление документов о предоставлении отпуска

После согласования дат начала и окончания отпуска отдел кадров должен оформить все сопутствующие документы.

1. Составление приказа о предоставлении отпуска.

Работника необходимо ознакомить с этим приказом под подпись.

Бывают случаи, когда работники отказываются подписать приказ об ознакомлении, но это не препятствует изданию приказа.

Шаблоны документов, которые помогут правильно оформить отпуск и не попасть на санкции, вы можете скачать в журнале "Правовые вопросы в здравоохранении".

Однако, в этом случае необходимо удостоверить факт отказа работника от подписи. Желательно это сделать в присутствии свидетелей из числа работников того же отделения, составить акт об отказе, и приложить этот акт к приказу.

В таком случае организация сможет обезопасить себя от каких-то неправомерных притязаний медработников.

2. Отражение информации об отпуске в личной карточке по форме Т-2. В карточку вносится информация о дате начала отпуска, о количестве дней основного и дополнительного отпуска, а также отпускной период.

3. Составление записки-расчета для начисления отпускных.

Напомним, что расчеты по отпускным должны быть выполнены перед отпуском, не позднее, чем за 3 дня до его начала.

4. Внесение соответствующих отметок об отпуске в табель учета рабочего времени.

Отпуска без сохранения заработной платы

Очень часто медработники пользуются своим правом на использование других видов отпусков, например, отпусков без сохранения заработной платы.

Такая практика существует и многие организации устанавливают определенные основания, по которым такой отпуск предоставляется.

Например, в связи с рождением ребенка, в связи с вступлением в брак, в связи с направлением на медицинское обследование кого-то из близких членов семьи.

В каждой конкретной медицинской организации могут быть свои основания, дополнительные.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы тоже предполагает определенную процедуру, есть и определенные трудности, с которыми приходится сталкиваться и которые приводят к конфликтным ситуациям.

Например, работник написал заявление на предоставление ему отпуска без оплаты, главврач ему этот отпуск согласовал, но затем выяснилась потребность в этом работнике. И виза на заявлении была исправлена – «Согласовано» на «Не согласовано». Как в таком случае быть?

Врач считает, что его в отпуск отпустили, а на самом деле не отпустили, но всё-таки он воспользовался этим и не вышел на работу, а затем его работодатель может уволить.

Это, конечно, частный случай, но тем не менее на практике случаются такие случаи - работник не убедился в том, что его заявление согласовано и поплатился за это последующим увольнением, как за нарушение трудовой дисциплины, за прогул.

Но работнику по данному увольнению не удалось отстоять в суде свою позицию, о том, что он действовал правомерно.

Суд посчитал, что действия медорганизации по его увольнению за отсутствие на работе были правильными, поскольку заявление работник оставил, но не убедился в том, что оно согласовано.

Кроме того, в данном судебном заседании свидетелями было пояснено, что они пытались связаться с данным работником, сказать ему, что его заявление не согласовано, однако, сотрудник все равно не пришел на работу.

Таким образом, сам работник знал на тот момент о том, что его заявление на отпуск не согласовано. Тем не менее на работу не вышел, что было оформлено как прогул.

logo
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл, и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл, и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для медицинских работников!


Zdrav.ru - профессиональный сайт и многие статьи здесь закрыты. Для медработника регистрация займет 1 минуту.

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Правовые вопросы здравоохранения»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Главный врач»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.