Медицинский портал - специалистам медицинских учреждений

Алгоритм контроля за целевыми расходами в медучреждении

19 февраля 2019
22
Средний балл: 0 из 5

Алгоритм контроля за целевыми расходами в медучрежденииДля реализации внутреннего контроля в медучреждении необходимо издать приказ о создании службы внутреннего контроля и прописать правила, по которым внутренний контроль будет осуществляться.

Контроль может быть предварительным, текущим и последующим. Организационные моменты осуществляются на предварительном этапе.

Текущий контроль удобно осуществлять на этапе исполнения сметы. Для этого учреждение сначала должно определить порядок контроля, который удобно проводить по чек-листу

О правилах проведения последующего контроля читайте в этой рекомендации.

Больше статей в журнале «Экономика ЛПУ в вопросах и ответах» Активировать доступ

Как провести последующий контроль

Проверять целевое использование средств можно в рамках комплексной ревизии финансовой деятельности учреждения или в ходе отдельных тематических проверок. При этом контрольные мероприятия можно проводить как по отдельным вопросам, например, по кодам видов расходов, так и по отдельным участкам учета, например, нецелевому использованию материальных запасов.

Конкретный тип контрольного мероприятия, порядок и сроки его проведения, а также перечень вопросов учреждение определяет самостоятельно. Например: проверка соответствия КВР и КОСГУ – с 01.09.2018 по 10.09.2018.

Внутренним ревизорам учреждения при проведении последующем контроле целесообразно использовать методы, которые применяют контролирующие органы. Например, анализ отклонений между начисленными и исполненными расходами, с одной стороны, и утвержденной сметой учреждения, с другой, – это один из основных способов, который применяют ревизоры финорганов, чтобы выявить нецелевку.

В общем случае методы государственного финансового контроля основываются на сопоставлении однородных данных, которые содержатся в различных документах — посмотреть список

В ходе комплексной проверки целевого использования средств за прошедший год сверяйте по порядку друг за другом:

  • расчеты обоснования к проекту сметы с утвержденной сметой;
  • утвержденную и исполненную смету с бюджетной отчетностью за год;
  • отчетность и смету с данными учета о начисленных расходах;
  • начисленные расходы с кассовым расходом (исполненными расходами)

Как свести результаты сверки из разных документов

Для удобства сведите результаты сверки по всем 20-значным кодам классификации расходов бюджетов в таблицу. Если расхождений нет, то при сопоставлении все позиции должны быть равны — расходы начислены в отчетном году в объеме ЛБО (ассигнований) и в этой же сумме оплачены.

Чтобы проверить результат исполнения сметы, служба внутреннего контроля должна формировать такую таблицу по данным бухучета за год. Если бухгалтерия учреждения будет использовать такой метод сопоставления на этапе текущего контроля ежеквартально или ежемесячно, нужно учитывать, что смета еще не исполнена. В конце квартала причиной отклонений может быть обычная разница между датой оплаты и датой оприходования.

Что делать при расхождениях в смете

Выявленные отклонения – это сигнал для дальнейшего анализа. Чтобы установить причину расхождений, изучите все операции, которые в сумме дают неверное значение по коду расхода бюджета. В случае необходимости проверьте первичные документы по «подозрительным» бухгалтерским проводкам. Причиной несовпадения данных может оказаться обычная бухгалтерская ошибка.

Если есть сомнения в достоверности каких-либо данных, то сверку проводите только после анализа и выявления нарушений. В этом случае можно будет избежать сопоставлений с ошибочными данными и сосредоточиться на анализе только тех позиций, в которых выявили отклонения.

Образцы

  • Акт о проведении внутреннего контроля
  • Положение о внутреннем контроле в бюджетном учреждении
  • Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных
  • Приказ о создании службы внутреннего контроля в медицинской организации
  • Форма 0503169 «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности»
  • Форма 0503169 «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности»
  • Форма Бюджетной сметы

Скачать бланки >>


Развернуть рекомендацию полностью >>



Материал проверен экспертами Актион Медицина

logo
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл, и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл, и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
Сайт для медицинских работников!

Zdrav.ru - профессиональный сайт и многие статьи здесь закрыты. Для медработника регистрация займет 1 минуту.

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
×
×

Гость,

 

начните обучение на новом курсе
Школы экономики медорганизации

Посмотрите программу

Гость,
редакция выбрала Вас!

Заберите свежий номер журнала
«Экономика ЛПУ в вопросах и ответах»

Забрать журнал

Гость,

 

Вам предоставлен персональный доступ
к системе «Экономика ЭЛПУ»

Активировать
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.