Здравоохранение

Должностная инструкция специалиста по закупкам

  • 29 марта 2019
  • 44

Как составить инструкцию должностиВ обязанности специалиста по закупкам входит составление планов по закупкам, проверка качественность приобретаемого компанией продукта, прослеживание изменения цен и продвижения товара на рынке, создание и осуществление программ по закупкам, руководство отделом закупок, контроль поставок, проверка нуждаемости предприятия в том или ином товаре.

Больше статей в журнале «Экономика ЛПУ в вопросах и ответах» Активировать доступ

Типовые положения должностной инструкции специалиста по закупкам, права и обязанности работника, условия работы, ответственность, а также критерии оценки качества и результатов работы в материале статьи.

Общие положения

На должность специалиста по закупкам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации и программе профессиональной переподготовки в сфере закупок.

Специалист по закупкам должен знать:

  1. Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок.
  2. Основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам.
  3. Основы антимонопольного законодательства.
  4. Основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам.
  5. Особенности ценообразования на рынке (по направлениям).
  6. Методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта.
  7. Особенности составления закупочной документации.
  8. Основы информатики в части применения к закупкам.
  9. Этику делового общения и правила ведения переговоров.
  10. Дисциплину труда.
  11. Правила трудового распорядка.
  12. Требования охраны труда и правила пожарной безопасности.

Путеводитель: что учесть в должностной инструкции, кто и по каким правилам ее составляет, все ли трудовые обязанности из профстандартов нужно учесть, узнайте из Системы Экономика ЛПУ.

Специалист по закупкам должен уметь:

  • использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;
  • создавать и вести информационную базу данных;
  • изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию;
  • обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы;
  • обосновывать начальную (максимальную) цену закупки;
  • описывать объект закупки;
  • разрабатывать закупочную документацию;
  • анализировать поступившие заявки;
  • оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры;
  • формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
  • работать в единой информационной системе;
  • проверять необходимую документацию для заключения контрактов;
  • осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
  • взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий;
  • составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта;
  • осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств;
  • организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях.
  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Экономика ЛПУ» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Специалист по закупкам руководствуется в своей деятельности: Конституцией РФ, Законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», гражданским законодательством Российской Федерации, бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, положением (регламентом) о контрактной службе.

Специалист по закупкам относится к категории специалистов.

Специалист по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.

На время отсутствия специалиста по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

Кто в медорганизации должен разрабатывать и оформлять должностные инструкции, расскажем в журнале Экономика ЛПУ.

Трудовые функции

Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд:

  • предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;
  • подготовка закупочной документации;
  • обработка результатов закупки и заключение контракта.

Должностные обязанности

Специалист по закупкам исполняет следующие обязанности

В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 1 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:

Осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги.

Осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами.

Обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:

Формирует:

    • начальную (максимальную) цену закупки;
    • описание объекта закупки;
    • требования, предъявляемые к участнику закупки;
    • порядок оценки участников;
    • проект контракта;

Составляет закупочную документацию;

Осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов.

Осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры.

Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий.

Осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 3 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:

  • осуществляет сбор и анализ поступивших заявок;
  • осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;
  • выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры;
  • подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
  • осуществляет публичное размещение полученных результатов;
  • направляет приглашения для заключения контрактов;
  • осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов;
  • проводит процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
  • осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
  • подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;
  • организовывает:
    • осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
    • осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;
    • возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

При исполнении своих должностных обязанностей специалист по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы:

  • Соблюдать конфиденциальность информации.
  • Соблюдать этику делового общения.
  • Занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью.
  • Не разглашать материалы рабочих исследований.
  • Не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте.
  • Не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег.
  • Не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

Должностные инструкции: скачать проверенные образцы вы можете в Системе Экономика ЛПУ.

Права

Специалист по закупкам имеет право:

Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.


Ответственность

Специалист по закупкам привлекается к ответственности:

    • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок;
    • правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, – в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;
    • причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен
Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Повышаем квалификацию

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для медицинских работников!


Материалы для zdrav.ru готовят лучшие эксперты в сфере здравоохранения. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты

Подтвердите ваш статус медработника - регистрация займет одну минуту:)

Пакет готовых инструкций, чтобы пройти проверку Росздравнадзора в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к справочной системе «Экономика ЭЛПУ»

Нам — 25!
Дарим квартиру за подписку

Получить квартиру
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.