Медицинский портал - специалистам медицинских учреждений

Организация работы с доверенностями в медучреждении

13 мая 2019
90
Средний балл: 0 из 5
медицинский юрист

Организация работы с доверенностями в медучрежденииКлиника через суд расторгла договор с контрагентом. Однако доверенный, который был в сговоре с поставщиком, заключил от имени медорганизации мировое соглашение. Юрист подготовил жалобу — доверенность отозвали раньше, чем мировой судья вынес определение. Арбитражный суд поддержал медорганизацию. примеры из судебной практики, как сотрудники используют доверенность и подставляют клинику.

В статье рассказали, как медучреждению организовать работу с доверенностями, контролировать деятельность доверенных лиц, чтобы не стать жертвой мошенников.

Больше статей в журнале «Правовые вопросы в здравоохранении» Активировать доступ

Виды доверенностей и полномочия по ним

Доверенность выдают для представительства интересов клиники перед третьими лицами. Сделки, которые совершают по доверенности от имени медорганизации, создают, изменяют и прекращают гражданские права и обязанности клиники (п. 1 ст. 185, п. 1 ст. 182 ГК).

Генеральная доверенность

Дает широкий круг полномочий. Обычно выдают руководителям филиалов клиники.

Специальная доверенность

Наделяет правом совершать неограниченное количество однотипных сделок или действий. Оформляют, чтобы передать полномочия подписывать договоры, документы, на получение и выдачу товарно-материальных ценностей, представлять интересы медорганизации перед госорганами, в судах, других организациях.

Разовая доверенность

Выдают на короткий срок для конкретной сделки.

Типовая форма доверенности

Организация работы с доверенностями в медучреждении

Скачать образец

Ловушки при оформлении доверенности

Смена руководителя медорганизации

Если клинику возглавил новый главврач, выданные доверенности сохраняют силу. Внимательно проверяйте полномочия, которые прежний руководитель передал по доверенности. Оформите новые доверенности, отмените старые.

Смотреть пример из судебной практики

Длительный срок действия доверенности

Учитывайте, что документ, у которого не указан срок действия, сохраняет силу в течение года (п. 1 ст. 186 ГК). В стабильном рабочем коллективе документ выдают на несколько лет. Однако увольнение представителя, у которого есть действующая доверенность, может дорого стоить клинике.

Определите разумный срок действия доверенности, укажите его в тексте и зафиксируйте в журнале учета. Пересматривайте и корректируйте отношения с доверенными не реже 1 раза в 6 месяцев.

Делегирование права подписи

Доверенность от имени юрлица может выдать руководитель или тот, кому он делегировал полномочия (п. 4 ст. 185 ГК). В последнем случае есть риск утратить контроль над работой клиники.

Оставьте право подписывать ключевые документы, доверенности на передачу важных полномочий заместителям, руководителям филиалов руководителю клиники.

Алгоритм защиты от мошенников

Снизить риски можно, если правильно организовать делопроизводство.

Шаг 1. Разработайте и утвердите локальный нормативный акт

Это может быть положение, порядок, инструкция, чтобы регламентировать работу с доверенностями. В локальном акте укажите, кто вправе подписывать доверенности от имени медорганизации, должностное лицо или структурное подразделение, которое отвечает за оформление и учет доверенностей. Определите, как запрашивать, готовить, выдавать, регистрировать и отзывать документ. Какие записи делать в журнале регистрации доверенностей. Пропишите ответственность должностных лиц за нарушение инструкции — скачать образец

Шаг 2. Назначьте ответственного

Издайте приказ, чтобы назначить должностное лицо или структурное подразделение, которое будет оформлять и вести учет доверенностей (образец — в приложении 3). Установите, как согласовывать, подписывать, удостоверять, регистрировать и вести учет доверенностей. Работать с доверенностями может юротдел, юрисконсульт, бухгалтерия.

Приказ о назначении ответственного за оформление доверенностей

Организация работы с доверенностями в медучреждении

Шаг 3. Разработайте и утвердите формы документов

Это типовые доверенности, форма журнала учета доверенностей, форма извещения заинтересованных лиц об отмене доверенности, акт о невозврате доверенности.

Шаг 4. Ведите журнал учета доверенностей

Обязательной формы журнала нет. Рекомендуют указывать внутренний регистрационный номер доверенности, дату выдачи, Ф. И. О., должность уполномоченного лица, места, куда планируют представлять доверенность, перечень полномочий, срок действия, отметку о получении доверенности представителем, отметку об отмене, возврате документа, дополнительную информацию. Например, отметку об утрате, отказе вернуть доверенность.

Скачать образец формы журнала >>

В полной версии статьи юрист поделился своими практическими лайфхаками по работате с доверенностью, рассказал, как ее отменить.

Читать полную версию статьи >>



Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Материал проверен экспертами Актион Медицина

logo
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл, и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл, и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
Сайт для медицинских работников!

Zdrav.ru - профессиональный сайт и многие статьи здесь закрыты. Для медработника регистрация займет 1 минуту.

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
×
×

Гость,

 

Вам предоставлен персональный доступ
к системе «Главный врач»

Активировать

Гость,
редакция выбрала Вас!

Заберите свежий номер журнала
«Правовые вопросы здравоохранения»

Забрать журнал
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.