Медицинский портал - специалистам медицинских учреждений

Инструкции и шаблоны правильного заполнения документов на лекарства

  • 20 мая 2019
  • 75
канд. фарм. наук, доцент кафедры управления и экономики фармации

Инструкция и шаблоны правильного заполнения документов на лекарстваСлучается, медсестры допускают ошибки в документах по лекарствам. Работать четко и без нареканий контролирующих органов помогут готовые СОПы и инструкции.

В рекомендации рассказали о наиболее типичных ошибках при ведении журнала приемочного контроля, при регистрации ИЛП в холодовой цепи, регистрации сроков годности, разъяснили, как правильно.

Больше статей в журнале «Главная медицинская сестра» Активировать доступ

Ошибки при регистрации ИЛП в холодовой цепи

Медсестры не регистрируют на третьем и четвертом уровнях холодовой цепи поступления и отправления некоторых групп иммунобиологических препаратов (ИЛП), не указывают срок годности препаратов.

Как правильно

Регистрировать поступление и отправление ИЛП в журналах медсестры должны на всех уровнях холодовой цепи. Это указано в пунктах 8.1, 8.12.3 СП 3.3.2.3332-16 «Условия транспортирования и хранения иммунобиологических лекарственных препаратов» (Правила). Форма журнала учета движения ИЛП приведена в приложении № 3 к Правилам.

Инструкция и шаблоны правильного заполнения документов на лекарства

Развернуть и скачать

По приходу ИЛП медсестра должна указать в журнале следующую информацию:

  • дату поступления;
  • название ИЛП;
  • производителя;
  • поставщика;
  • серию;
  • контрольный номер;
  • срок годности;
  • количество доз (фасовку);
  • тип и контрольный номер термоиндикатора;
  • показания термоиндикатора

Смотреть, что указывается при расходе

Если в оборудовании для транспортировки есть терморегистратор, необходимо распечатать его показания и приложить к приемочным документам. Если термоиндикатор есть на флаконе или ампуле с импортным препаратом, контролировать температурный режим хранения нужно по его показаниям.

Медсестры должны соблюдать сроки хранения ИЛП на каждом уровне холодовой цепи.

  • На третьем уровне максимальный срок хранения препаратов составляет три месяца;
  • На четвертом уровне – один месяц, кроме труднодоступных районов – в них можно хранить вакцины на четвертом уровне в течение трех месяцев (п. 8.11.1 и 8.11.2 Правил).

Внимание: если медорганизация имеет право на розничную реализацию ИЛП, хранить и продавать их можно в течение срока годности, но не позднее семи суток до его окончания.

Как предотвратить

Медсестры должны регистрировать все группы ИЛП в журнале учета, заполняя все графы. Проверьте длительность хранения ИЛП на каждом уровне холодовой цепи. Убедитесь, что медсестры фиксируют тип, контрольный номер термоиндикатора и его показания при приходе и расходе.

Ошибки при регистрации сроков годности

Сотрудники ФАПов в сельских населенных пунктах не регистрируют препараты в журнале учета лекарств с ограниченным сроком годности.

Как правильно

В ФАПах медработники обязаны вести журнал учета лекарств с ограниченным сроком годности в соответствии с требованиями подпункта "р" п. 5 Правил надлежащей аптечной практики. Они могут вести его в бумажном или электронном виде. Росздравнадзор во время проверки лекарств по чек-листам, потребует этот журнал.

Как предотвратить

Медработник должен вести журнал учета лекарств с ограниченным сроком годности. В журнале желательно делать отметку о минимальном курсе лечения конкретным препаратом. Это поможет проконтролировать, успеет ли пациент после получения использовать лекарство до истечения срока годности.

Ошибки в журнале приемочного контроля

Медработники указывают в журнале регистрации приемочного контроля не всю необходимую информацию.

Как правильно

Сотрудник, ответственный за заполнение документации в системе качества, должен вести журнал регистрации приемочного контроля. Это определяет приказ Минздрава от 31.08.2016 № 647н.

Узнать, как предотвратить >>

В полной версии рекомендации рассказали о других ошибках, допускаемых медсестрами при заполнении документов на лекарства:

  • при регистрации операций с НС и ПВ;
  • при приеме НС от родственников пациентов;
  • при регистрации операций с комбинированными препаратами;
  • при заплонении накладных на сильнодействующие лекарства

Развернуть рекомендацию полностью >>



Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

logo
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл, и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл, и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для медицинских работников!


Zdrav.ru - профессиональный сайт и многие статьи здесь закрыты. Для медработника регистрация займет 1 минуту.

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Главная медицинская сестра»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Главная медсестра»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.