Медицинский портал - специалистам медицинских учреждений

Получение и учет этилового спирта в медорганизации: инструкция

  • 5 июля 2019
  • 349
  • Средний балл: 0 из 5
д-р фарм. наук, доцент кафедры управления и экономики фармации ГБОУ ВПО «Уральская государственная медицинская академия» Минздрава России

Получение и учет спирта этилового в медорганизации: инструкцияОснование для получения этилового спирта – требование-накладная, которую подписывает и заверяет печатью учреждения главврач. Этанол получает назначенный сотрудник, на имя которого должна быть выписана доверенность, оформленная в установленном порядке. Она дает право получить этиловый спирт в течение 30 суток.

Доверенность составляется по форме, утвержденной постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Далее в рекомендации рассказали, как вести учет этилового спирта в медорганизации.

Больше статей в журнале «Главная медицинская сестра» Активировать доступ

Алгоритм учета этилового спирта

Для учета этилового спирта ведите журналы учета операций, связанных с обращением этанола. Составьте перечень сотрудников, которые должны вести и хранить журналы по учету спирта (таблица 4). Журналы обязательно пронумеруйте. Журнал № 1 всегда находится в аптеке, далее идут журналы в отделении и кабинетах.

Внимание: нумерация журналов должна быть сквозная по всему учреждению.

Таблица 4. Список лиц, уполномоченных на ведение и хранение журнала учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения в «ГБ № _____»

Название помещения

Виды деятельности

Уполномоченный на ведение и хранение журнала учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения

Номер журнала

Должность

Ф. И. О.

Дублер, Ф. И. О.

Аптека

Организация и состояние работы, учет, отчетность, хранение, отпуск в отделения

Журнал № 1

учета операций, связанных с обращением лекарственных средств

для медицинского применения

Заваптекой

Ф. И. О.

Ф. И. О.

В полной таблице также представлены сведения на стационарные, амбулаторно-поликлинические подразделения, диагностические подразделения, процедурные кабинеты, процедурные кабинеты амбулаторно-поликлинических подразделений, процедурные кабинеты диагностических подразделений.

Открыть таблицу полностью >>

Инструкция по заполнению журнала учета этанола

Ведение учета этилового спирта в эндоскопическом отделении

Старшая медсестра отделения эндоскопии получает спирт в аптеке медорганизации и передает его в процедурный кабинет. Все операции она записывает в журнал учета спирта в отделении.

Получение и учет спирта этилового в медорганизации: инструкция

Скачать шаблон журнала учета спирта для эндоскопического отделения

Приход этилового спирта

  • В разделе «Приход», в графе «от кого получено» она должна записать, где ей выдали спирт, – «Аптека».
  • В графе «№ и дата документа» медсестра должна записать дату выдачи спирта и номер документа, по которому он был получен.
  • В графе «количество» – количество полученных флаконов и массу спирта в них.

Например, медсестра получила 5 флаконов спирта с плотностью 0,8677 г/мл. Тогда масса спирта будет: 5 фл. × 0,8677 г/мл = 0,434 кг. В графу следует вписать 5 (0,434 кг).

  • Во втором столбце – «остаток на 1-е число месяца» – медсестра должна записать остаток спирта, который числится в журнале № 3. Остаток следует указывать во флаконах и в килограммах. Например, в журнале числился остаток в 12 флаконов.

Тогда в килограммах получим: 12 фл. × 0,8677 г/мл = 1,0412 кг этанола. В графу «остаток на 1-е число месяца» медсестра впишет 12 (1,0412 кг). После этого приходная операция завершена, и медсестра должна расписаться в графе «подпись уполномоченного лица».

Выдача спирта этилового

После этого необходимо провести выдачу спирта в процедурный кабинет.

  • Для этого в разделе «Расход», в графе «№ медицинского документа» старшая медсестра должна вписать номер журнала процедурного кабинета, в котором будет фиксировать расход спирта, например: «Журнал № 3».
  • Затем сотрудница впишет дату выдачи этанола в процедурный кабинет и количество выданного спирта – например, 1 (0,8677 кг).
  • Строчку старшая медсестра заверяет подписью.
  • В конце месяца старшая медсестра должна заполнить графу «Всего за месяц по приходу с остатком». Значение для этой графы рассчитывается по формуле:

ОН + П = П (за месяц), где ОН – остаток на начало месяца, П – приход. Например, 12 + 7 = 19 флаконов (1,6585 кг).

  • В графу «Остаток по журналу учета на конец месяца» старшая медсестра должна вписать значение, рассчитанное по формуле:

ОН + П – Р = ОК, где ОН – остаток на начало месяца, П – приход за месяц, Р – расход, ОК – остаток на конец месяца.

Например, 12 + 7 – 2 = 17 флаконов (1,4751 кг). Это же значение медсестра должна перенести в графу 2 – «остаток на 1-е число месяца» – на следующий месяц.

В полной версии рекомендации рассказали, как вести учет этилового спирта медсестре процедурного кабинета, привели образец журнала, который можно скачать и использовать в работе, привели пример расчета расхода спирта на инъекции.

Развернуть рекомендацию полностью >>


Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Материал проверен экспертами Актион Медицина

logo
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл, и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

Войти на сайт
Зарегистрироваться или войти через соцсети
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл, и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

Войти на сайт
Зарегистрироваться или войти через соцсети
Сайт для медицинских работников!

Zdrav.ru - профессиональный сайт и многие статьи здесь закрыты. Для медработника регистрация займет 1 минуту.

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

Войти на сайт
Зарегистрироваться или войти через соцсети

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Главная медицинская сестра»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Главная медсестра»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.