Медицинский портал - специалистам медицинских учреждений

Памятка для главной медсестры по оформлению документов

29 октября 2019
28
Средний балл: 5 из 5
старший преподаватель кафедры управления сестринским делом

Памятка для главной медсестры по оформлению документовПо стандарту главной медсестре нужно оформлять уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки. ГОСТ Р 7.0.97–2016 четко установил местоположение реквизитов документов.

В статье показали, как применять новые правила.

Больше статей в журнале «Главная медицинская сестра» Активировать доступ

Общие требования к созданию документов

Требования одинаковые к бумажным и электронным документам.

Совет: утвердите новый ГОСТ локальным актом и возьмите за основу при составлении Инструкции по делопроизводству

Используйте 12-й, 13-й, 14-й размеры шрифтов, в таблицах можно мельче. Адресата, заголовок к тексту, подпись и фрагменты текста можно выделять полужирным.

Межстрочные интервалы — одинарный или полуторный, при уменьшении масштаба — двойной. Между словами — один интервал. Текст выравнивать по ширине, страницы нумеровать, начиная со второй, посередине верхнего поля в 10 мм от края. Абзацный отступ — 1,25 см.

Документы можно печатать с двух сторон листа. У многостраничных положений, инструкций, правил, регламентов, планов, отчетов, СОПов можно сделать титульный лист.

Презентация изменений, которые вносит новый ГОСТ Р 7.0.97–2016

Памятка для главной медсестры по оформлению документов

Смотреть презентацию

Оформление титульного листа

Длина самой длинной строки реквизитов при угловом расположении — не более 7,5 см, при продольном — не более 12 см. Многострочные реквизиты печатайте через один интервал. Отделяйте реквизиты друг от друга двумя интервалами.

Если на титульном листе — герб, эмблему использовать нельзя.

Код формы документа на унифицированных формах надо проставлять не только в соответствии с ОКУД, но и на основании локальных классификаторов. Поэтому реквизит содержит слова «Форма по…». Например: Форма по ОКУД 0609011.

Справочные данные включают почтовый адрес организации и адрес места нахождения юридического лица, телефон, факс, e-mail. В состав данных входят код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).

Вид документа надо указывать на всех документах кроме писем.





Дата документа должна соответствовать дате подписания документа или дате события. Записывается в последовательности: день, месяц, год. Есть два способа: арабскими цифрами через точки, например 01.02.2018, или словами и цифрами, например 1 февраля 2018 г. Первый способ удобен для машинной обработки документов, второй используется в финансовых и юридических документах.

Место составления указывайте во всех документах кроме писем, докладных, служебных записок и других внутренних документов, например: «Научно-исследовательский институт, г. Москва». Не надо — если из названия понятно местонахождение организации, например, Московский научно-исследовательский институт, Тюменский краевой НИИ, Государственное бюджетное учреждение здравоохранения г. Москвы.

Гриф ограничения доступа надо проставить, если в документе есть информация, доступ к которой ограничил закон, например профессиональная или коммерческая тайна. Используйте отметки «ДВП/ДСП» (для внутреннего/служебного пользования), «коммерческая тайна», «врачебная тайна», «конфиденциально». Укажите фамилии, инициалы и должности лиц, которые допущены к документу.

Памятка руководителю

Памятка для главной медсестры по оформлению документов

Листать презентацию >>

Оформление приложений

К документу можно дать приложения — обосновывающие, утверждающие, разъясняющие.

В сопроводительных письмах и информационно-справочных документах. Отметку о приложении можно оформить несколькими способами.

  • Если приложение названо в тексте, укажите количество листов и экземпляров приложения.
  • Если приложение не названо в тексте или их несколько, укажите названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения.
  • Если в документе-приложении есть приложения с самостоятельной нумерацией страниц, укажите это.

При большом объеме документов, изображений и схем запишите приложения на диск или флешку, вложите в конверт, на конверте укажите наименования документов и имена файлов.

В распорядительных документах, договорах, положениях, правилах, инструкциях

В тексте при первом упоминании документа-приложения укажите в скобках: приложение или приложение 1. Можно поставить знак номера: приложение № 1.

На первом листе приложения в правом верхнем углу укажите ссылку на документ.

Если приложение — нормативный акт, проставьте на первом листе отметку о приложении и гриф утверждения с данными распорядительного документа.

Смотреть примеры оформления >>

В полной версии статьи эксперт рассказала, как оформлять отметки о согласовании и заверении, как оформлять бланки - общий, бланк письма, бланк конкретного вида документа (ведомость, требование, накладная и пр.) в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97–2016.

Читать полную версию статьи в журнале «Главная медицинская сестра» >>



Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

logo
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл, и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

Войти на сайт
Зарегистрироваться или войти через соцсети
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл, и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

Войти на сайт
Зарегистрироваться или войти через соцсети
Сайт для медицинских работников!

Zdrav.ru - профессиональный сайт и многие статьи здесь закрыты. Для медработника регистрация займет 1 минуту.

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

Войти на сайт
Зарегистрироваться или войти через соцсети
×
×

Гость,

 

Вам предоставлен персональный доступ
на обучение в Школе главной медсестры

Получить удостоверение

Гость,
редакция выбрала Вас!

Заберите свежий номер журнала
«Главная медицинская сестра»

Забрать журнал

Гость,

 

Вам предоставлен персональный доступ
к системе «Главная медсестра»

Активировать
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.