Медицинский портал - специалистам медицинских учреждений

Алгоритм расчета аванса с учетом праздничных дней

31 октября 2019
23
Средний балл: 5 из 5
ведущий юрисконсульт медицинского направления

Алгоритм расчета аванса с учетом праздничных днейАванс сотрудникам считают за первую половину месяца —
с 1-го по 15-е число. В ноябре на этот период выпадает один нерабочий праздничный день — 4 ноября. Он повлияет на аванс. При этом аванс следует выплачивать в обычные сроки. Переносить срок выплаты аванса из-за каникул и праздников не нужно.

В статье ведущий юрисконсульт медицинского направления разъяснила, как рассчитать аванс с учетом праздников.

Больше статей в журнале «Экономика ЛПУ в вопросах и ответах» Активировать доступ

Сотрудник не пропускал рабочие дни с 1 по 15 ноября

При расчете аванса учтите норму рабочего времени и количество отработанных дней или часов. Включите в расчет корректировку на коэффициент 0,87, чтобы по итогам месяца не возникло проблем с НДФЛ.

Важно: при выплате аванса НДФЛ не удерживают и в бюджет не перечисляют. Это нужно сделать, только если учреждение выдает аванс в последний день месяца (определение Верховного суда от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804).

Есть бухгалтеры, которые поступают проще и произвольно снижают ноябрьский аванс, чтобы предотвратить проблемы с НДФЛ. Но так делать нельзя (ч. 4 ст. 112 НК).

Как считать аванс, если сотрудник трудился все рабочие дни с 1 по 15 ноября

Посмотреть пример расчета

С 1 по 15 ноября отработанных дней не было

Сотрудники могут уйти в отпуск так, что в первой половине месяца отработки нет. С 1 по 15 ноября работник может заболеть, взять отпуск за свой счет или прогулять. Перерыв между выплатами превысит две недели.

10 главных вопросов бухгалетеров про аванс

Посмотреть ответы >>

Пример: что делать, если сотруднику нечего выплатить в аванс

Мария Котягина взяла отпуск с 6 мая на 10 календарных дней. 9 и 10 мая — нерабочие праздничные, их в число дней отпуска не включают. Сразу за отпуском следуют два обычных выходных: 18 и 19 мая. Котягина выходит на работу 20 мая. Отпускные она получила 30 апреля. Учреждение выдает зарплату 20-го и 5-го числа каждого месяца. Сотруднице перевели зарплату за апрель также 30 апреля, так как 5 мая — воскресенье, а все предыдущие дни — нерабочие.



Персонал получит аванс 20 мая, в понедельник. В этот день Котягиной выплачивать нечего, так как нет отработанных дней. Учреждение рассчиталось с ней за май 5 июня. Между 30 апреля и 5 июня пройдет больше месяца. Это не нарушение Трудового кодекса (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557–6).

Оклад работницы — 30 000 руб. Зарплата за май составит 16 670 руб. (30 000 руб. : 18 раб. дн. x 10 раб. дн.). Из этой суммы бухгалтер удержит НДФЛ.

Сотрудник отработал первую половину месяца частично

Посчитайте аванс по безопасной схеме из примера

В каких документах закрепить безопасный способ расчета аванса

При любом количестве отработанных дней надежнее считать аванс за фактически отработанное время и понижать сумму к выплате на коэффициент 0,87. Если в учреждении аванс считают иначе, перейдите на безопасный способ. Закрепите его в одном из документов: правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре.
Лучше прописать новые условия в ПВТР, поскольку коллективного договора в учреждении может и не быть, а трудовой договор регулирует отношения с конкретным работником (ч. 6 ст. 136 ТК). Минтруд разъяснил это в письме от 23.09.2016 № 14–1/ООГ-8532, а Роструд — в письме от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1.

Коллективный договор

Приказ об обращении ПКУ препаратовСкачать документ сейчас

Укажите в документах конкретный порядок расчета аванса. Формулировка может быть такой: «Работодатель обязуется производить выплату заработной платы за первую половину месяца в размере, пропорциональном фактически отработанному времени, с корректировкой на коэффициент 0,87». Так вы исключите риск переплаты.

Если вы нигде не установите правила расчета аванса и конкретные сроки выплаты или не доведете информацию до сотрудников, ГИТ выпишет штраф руководителю и бухгалтеру в размере от 10 тыс. до 20 тыс. руб., учреждению — от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Об этом сказано в части 6 статьи 136 ТК и в статье 5.27 КоАП.

При повторном нарушении накажут строже: должностных лиц оштрафуют на сумму от 20 тыс. до 30 тыс. руб., работодателя — от 50 тыс. до 100 тыс. руб. (ч. 7 ст. 5.27 КоАП).

Вместо штрафа инспекторы ГИТ могут дисквалифицировать должностное лицо на срок от одного года до трех лет.

Читать полную версию статьи в журнале «Экономика ЛПУ в вопросах и ответах» >>



Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

logo
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл, и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

Войти на сайт
Зарегистрироваться или войти через соцсети
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл, и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

Войти на сайт
Зарегистрироваться или войти через соцсети
Сайт для медицинских работников!

Zdrav.ru - профессиональный сайт и многие статьи здесь закрыты. Для медработника регистрация займет 1 минуту.

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

Войти на сайт
Зарегистрироваться или войти через соцсети
×
×

Гость,

 

Вам предоставлен персональный доступ
на обучение в Школе экономики медорганизации

Получить удостоверение

Гость,
редакция выбрала Вас!

Заберите свежий номер журнала
«Экономика ЛПУ в вопросах и ответах»

Забрать журнал

Гость,

 

Вам предоставлен персональный доступ
к системе «Экономика ЭЛПУ»

Активировать
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.