Медицинский портал - специалистам медицинских учреждений

Алгоритм подготовки документов на медоборудование к проверке

14 ноября 2019
38
Средний балл: 5 из 5
ведущий инженер ФГБУ «КДЦ с поликлиникой» Санкт-Петербурга, к. т. н.

Алгоритм подготовки документов на медоборудование к проверкеЧтобы подготовить документацию на оборудование к плановым или внеплановым проверкам, используйте пошаговую инструкцию из статьи от опытных практиков, которые пережили уже не один визит инспекторов.

В каждом шаге выделили проблемы, о которые спотыкается практически каждая главная медсестра из-за пробелов в законодательстве, ошибок внутреннего контроля или повышенной требовательности проверяющих.

Больше статей в журнале «Главная медицинская сестра» Активировать доступ

Шаг 1. Сверьте перечень медоборудования с порядками оказания медпомощи

Начните с проверки оснащения на соответствие порядкам оказания медпомощи. Порядки прописаны в приказах Минздрава по каждой медицинской услуге. В каждом порядке есть стандарт оснащения медицинских кабинетов и отделений. Учитывайте, что при проверках инспекторы контролируют соответствие оборудования медуслугам, которые оказывает клиника. Поэтому составьте перечни приборов по каждой медуслуге.

Перечень проблем на этом шаге

  • Проблема 1. Стандарты устанавливают оснащение помещений или подразделений, а не услуг; сравнивать трудно

Стандарты описывают оснащение кабинета, отделения, стационара и т. п. Дополнительных инструкций о соответствии услуг и стандартов нет. Клиники и контролеры порой по-разному понимают это соответствие.

Как решить. Стандарты составлены применительно к помещениям, однако контролю подлежит соответствие оборудования конкретной медуслуге. Необязательно, чтобы все необходимое медоборудование находилось именно в этом отделении и кабинете.
К примеру, для гинекологических услуг нужен аспиратор. Он у вас есть, но в хирургическом отделении. Имеете все основания вписать аспиратор в гинекологическую услугу. Инспекторы не будут придираться к тому, что физически прибор в другом месте.

  • Проблема 2. Название прибора не совпадает со стандартом

Посмотреть, как решить

Шаг 2. Подтвердите документально, что оборудование есть в наличии

Все контролирующие органы вместе с извещением о проверке направляют список вопросов, на которые следует ответить, и перечень подтверждающих документов. Если предполагается лицензирование медуслуги, Росздравнадзор обычно представляет бланк таблицы по медоборудованию, которую надо заполнить.





При проверках всегда требуют выписку из балансовой ведомости учреждения, которая подтверждает, что конкретный прибор есть в наличии. Дополнительно могут запросить регистрационное удостоверение на прибор, копии накладных на покупку, акты передачи, аренды, лизинга, договора купли-продажи. Выясните заранее, какие еще подтверждающие документы хотят увидеть проверяющие.

Перечень проблем на этом шаге

  • Нет регистрационного удостоверения на прибор.
  • В стандартах встречаются слова «комплект», «набор», «укладка», «стойка». В ведомости основных средств может не быть таких объектов, поэтому невозможно подтвердить их наличие выпиской из балансовой ведомости.
  • На прибор нет паспорта или формуляра.

Посмотреть решения >>

Шаг 3. Докажите, что оборудование технически исправно и обслуживается

Если у клиники единый сервисный договор или несколько договоров на все оборудование, сделайте копии договоров и последних актов о техобслуживании. Чтобы доказать факт поверки средств измерений, которые входят в оснащение медуслуги, сделайте копии действующих свидетельств о поверке и договоров на работы по поверке. Средства измерений, которые надо контролировать, и периодичность контроля определил приказ Минздрава от 21.02.2014 № 81н. Помните, что многие автоматические лабораторные анализаторы, которые относятся к средствам измерений, поверить технически невозможно. Инспекторам Росздравнадзора это известно.

Что делать, если договор на техобслуживание закончился, а новый заключить не успели

Обычно современное оборудование достаточно технически обслуживать 1–2 раза в год. Поэтому не всегда необходимо заключать договор в самом начале года. Если вы получили извещение о проверке в январе, а старый сервисный договор истек в декабре, формально прибор не обслуживается.

Как решить. Есть два способа решить проблему:

  1. Еще на этапе заключения сервисного договора прописать срок гарантии. Укажите гарантийный период от последнего техобслуживания до запланированного в следующем году по новому договору. Так докажете контролерам, что прибор обслужат и в новом году.
  2. Оперативный. Попросите сервисную организацию, обслуживающую ваше медоборудование, провести контроль технического состояния прибора и составить акт об его исправности. Отказать сервисная организация не в праве. Ведь согласно Методическим указаниям по обслуживанию медоборудования в объем любого договора входит контроль технического состояния прибора. Но на будущее рекомендуем включить контроль технического состояния в текст договора.

Случается, что на часть оборудования нет сервисных договоров — узнать, как действовать >>

В полной версии статьи эксперт рассказал, как упростить подготовку документов, привел таблицу по контролю и учету медоборудования с разъяснениями по заполнению, СОПы для работы. Также в полной версии статьи найдете официальные ответы от Росстандарта, Ростехнадзора, Росздравнадзора, поясняющие, что контролируют ведомства, какие типичные нарушения встречаются и какие наказания за них предусмотрены.

Читать полную версию статьи в журнале «Главная медицинская сестра» >>



 

тест Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

logo
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл, и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл, и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
Сайт для медицинских работников!

Zdrav.ru - профессиональный сайт и многие статьи здесь закрыты. Для медработника регистрация займет 1 минуту.

В подарок пришлем готовые образцы приказов для проверки Росздравнадзора!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
×
×

Гость,

начните обучение на новом курсе
Школы главной медсестры
«Управление сестринской деятельностью - 2020»

Посмотрите программу

Гость,
редакция выбрала Вас!

Заберите свежий номер журнала
«Главная медицинская сестра»

Забрать журнал

Гость,

 

Вам предоставлен персональный доступ
к системе «Главная медсестра»

Активировать
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.